Excel学习笔记-2020.5.26

一、写在前面

本文为Excel学习笔记,应该会持续更新

二、笔记汇总

  1. Excel中左上角快捷功能可以自定义

  2. 选择功能:

    快捷键 功能 说明
    Ctrl 加减选择 第一次是加选,第二次是减选
    Shift 对角框选 选择框选范围的边框
    Ctrl+A 全选 在空白处和数据表出选择结果不一样
  3. 录入结束

    快捷键 功能 说明
    Enter 下一格
    Shift+Enter 上一格
    Ctrl+Enter 本格
    Tab 右格
    Alt+Enter 本格换行
  4. 删除:

    • backspace-向前删除

    • delete-向后删除

  5. 基础快捷键

    快捷键 功能 说明
    Ctrl+c 复制
    Ctrl+v 粘贴
    Ctrl+x 剪切
    Ctrl+z 上一步
    Ctrl+y 下一步
  6. 填充与序列:

    • 填充-单元格右下角的+号直接拖拽

    • 序列-单元格右下角+Ctrl+直接拖拽(一个单元格的情形)

    • 当选中两个单元格进行拖拽的时候,加不加Ctrl结果不一样

  7. 移动/复制单元格

    • 移动单元格:选中单元格边框+鼠标左键拖拽

    • 复制单元格:选中单元格边框+Ctrl+鼠标左键拖拽

  8. 单元表的边框可以单独消除部分

  9. 默认的对齐方式:数字是右对齐,其余是左对齐

  10. 数字格式设置,可以将阿拉伯数字设置为中文大/小写数字

  11. 内容+格式一切清除(编辑-清除)

  12. 隐藏(取消隐藏)时,选中左右范围,单击取消隐藏即可

  13. 插入图表时,可以调整数据的范围

  14. 单元格涉及到计算时,格式应该设置为常规

  15. 比较运算符

| 符号 | 功能 | 算例说明 |
| --- | --- | --- |
| >、<、<=、>= | 比较运算符 | =**10>5**输出TRUE |

提示:可以将上述算例外侧`*1`,这样输出0-FALSE,1-TRUE
  1. 连接运算符&,数值直接连接,字符用英文的双引号""括起来

  2. 常用函数:

| 函数名称 | 功能 |
| --- | --- |
| sum | 求和 |
| count | 计数 |
| average | 求均值 |
| max/min | 求最大/最小值 |

提示:单元格输入**=函数名称**后,点击Tab键会自动出校括号(自动补齐)
  1. 引用运算符
| 符号 | 功能 | 说明 |
| --- | --- | --- |
| : | 连续引用 | =sum(F3:J3) |
| , | 非连续引用 | =sum(F3:J3`,`F5:J5) |
| 空格 | 交叉引用,多个区域的交叉部分 | =sum(F3:J4`空格`I3:J6) |
  1. 相对/绝对引用
| 示例 | 说明 |
| --- | --- |
| A1 | 相对引用 |
| `$A$1` | 绝对引用,不可变 |
| `$A1`或`A$1` | 混合引用,部分可变 |
  1. if函数

  2. 格式:if(条件1,值1,if(条件2,值2,if(条件3,值3...)))

  3. 提醒:可以层层嵌套,结合其他函数组合

  4. sumifs-多条件求和

  5. 格式:sumifs(求和区域,条件区域,条件1,条件区域,条件2)

  6. 提醒:在Excel中,"李"表示以*开头的字符,几个字无所谓

  7. subtotal-分类汇总

  8. 格式:subtotal(函数标号,统计区域)

  9. 提醒:函数标号通过Tab键后选择,1-9隐藏无影响,101-109隐藏有影响,随着变而变

  10. vlookup-数据匹配函数

  11. 格式:vlookuo(线索值,数据区域,列数,True/False)

  12. 提醒:

    1. 数据区域的第一列必须为线索值要匹配的所在列

    2. 线索值一般为相对引用,数值区域为绝对引用

    3. TRUE-相似引用,FALSE-精确引用

  13. match-数据排名(匹配)

  14. 格式:match(线索值,数据区域,1/0/-1)

  15. 提醒:

    1. 1-小于、0-精确、-1-大于

    2. F4键可以在上述三种模式下切换

  16. index-数据定位

  17. 格式:index(数据区域,行坐标值,纵坐标值)

  18. 提醒:

    1. 根据行,纵坐标值在数据区域内定位单元格

    2. 配合match的总表的附表查询小表,具体函数如图

      [图片上传失败...(image-c2ec37-1590479621245)]

  19. 文本函数

| 函数 | 功能 |  |
| --- | --- | --- |
| left/right(文本,字符数) | 返回从左/右第就几个字符 |  |
| mid(文本,起始位置,字符数) | 返回从第几个位置处几个字符 |  |
| concatenate(文本1,文本2) | 将多个文本链接 |  |

提醒:对于单元格可以相对引用,字符要加引文引号`""`
  1. datedif-计算日期差值

  2. 格式:date地方(开始日期,结束日期,差值参数)

  3. 提醒:

    1. 差值参数有Y、M、D对应年、月、日

    2. year、month、day可以作为单独函数使用

  4. 排序和筛选

  5. 排序选择信息(关键字有主次之分)

  6. 分类汇总

  7. 按照主次关键词,分类汇总信息

  8. 提醒:注意要先排序,后再分类汇总,否则重复分类,不合理

  9. 冻结-视图选项卡下冻结窗格

  10. 冻结窗格是冻结所选单元格的左和上侧

  11. 打印

  12. 活动的单元格(1个标签页)

  13. 整个工作簿(多个标签页)

  14. 打印选定区域(只打印选中部分)

  15. 缩放-把所有的行在一页

  16. 标题行,打印标题行,使标题行重复出现在每页上(页面布局-打印标题)

三、资料链接

网易云课堂链接(收费)

B站链接(免费)

2020.5.26于济南

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