一、写在前面
本文为Excel学习笔记,应该会持续更新
二、笔记汇总
Excel中左上角快捷功能可以自定义
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选择功能:
快捷键 功能 说明 Ctrl 加减选择 第一次是加选,第二次是减选 Shift 对角框选 选择框选范围的边框 Ctrl+A 全选 在空白处和数据表出选择结果不一样 -
录入结束
快捷键 功能 说明 Enter 下一格 Shift+Enter 上一格 Ctrl+Enter 本格 Tab 右格 Alt+Enter 本格换行 -
删除:
backspace-向前删除
delete-向后删除
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基础快捷键
快捷键 功能 说明 Ctrl+c 复制 Ctrl+v 粘贴 Ctrl+x 剪切 Ctrl+z 上一步 Ctrl+y 下一步 -
填充与序列:
填充-单元格右下角的
+
号直接拖拽序列-单元格右下角+Ctrl+直接拖拽(一个单元格的情形)
当选中两个单元格进行拖拽的时候,加不加Ctrl结果不一样
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移动/复制单元格
移动单元格:选中单元格边框+鼠标左键拖拽
复制单元格:选中单元格边框+Ctrl+鼠标左键拖拽
单元表的边框可以单独消除部分
默认的对齐方式:数字是右对齐,其余是左对齐
数字格式设置,可以将阿拉伯数字设置为中文大/小写数字
内容+格式一切清除(编辑-清除)
隐藏(取消隐藏)时,选中左右范围,单击取消隐藏即可
插入图表时,可以调整数据的范围
单元格涉及到计算时,格式应该设置为常规
比较运算符
| 符号 | 功能 | 算例说明 |
| --- | --- | --- |
| >、<、<=、>= | 比较运算符 | =**10>5**输出TRUE |
提示:可以将上述算例外侧`*1`,这样输出0-FALSE,1-TRUE
连接运算符&,数值直接连接,字符用英文的双引号
""
括起来常用函数:
| 函数名称 | 功能 |
| --- | --- |
| sum | 求和 |
| count | 计数 |
| average | 求均值 |
| max/min | 求最大/最小值 |
提示:单元格输入**=函数名称**后,点击Tab键会自动出校括号(自动补齐)
- 引用运算符
| 符号 | 功能 | 说明 |
| --- | --- | --- |
| : | 连续引用 | =sum(F3:J3) |
| , | 非连续引用 | =sum(F3:J3`,`F5:J5) |
| 空格 | 交叉引用,多个区域的交叉部分 | =sum(F3:J4`空格`I3:J6) |
- 相对/绝对引用
| 示例 | 说明 |
| --- | --- |
| A1 | 相对引用 |
| `$A$1` | 绝对引用,不可变 |
| `$A1`或`A$1` | 混合引用,部分可变 |
if函数
格式:if(条件1,值1,if(条件2,值2,if(条件3,值3...)))
提醒:可以层层嵌套,结合其他函数组合
sumifs-多条件求和
格式:sumifs(求和区域,条件区域,条件1,条件区域,条件2)
提醒:在Excel中,"李"表示以李*开头的字符,几个字无所谓
subtotal-分类汇总
格式:subtotal(函数标号,统计区域)
提醒:函数标号通过Tab键后选择,1-9隐藏无影响,101-109隐藏有影响,随着变而变
vlookup-数据匹配函数
格式:vlookuo(线索值,数据区域,列数,True/False)
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提醒:
数据区域的第一列必须为线索值要匹配的所在列
线索值一般为相对引用,数值区域为绝对引用
TRUE-相似引用,FALSE-精确引用
match-数据排名(匹配)
格式:match(线索值,数据区域,1/0/-1)
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提醒:
1-小于、0-精确、-1-大于
F4键可以在上述三种模式下切换
index-数据定位
格式:index(数据区域,行坐标值,纵坐标值)
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提醒:
根据行,纵坐标值在数据区域内定位单元格
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配合match的总表的附表查询小表,具体函数如图
[图片上传失败...(image-c2ec37-1590479621245)]
文本函数
| 函数 | 功能 | |
| --- | --- | --- |
| left/right(文本,字符数) | 返回从左/右第就几个字符 | |
| mid(文本,起始位置,字符数) | 返回从第几个位置处几个字符 | |
| concatenate(文本1,文本2) | 将多个文本链接 | |
提醒:对于单元格可以相对引用,字符要加引文引号`""`
datedif-计算日期差值
格式:date地方(开始日期,结束日期,差值参数)
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提醒:
差值参数有Y、M、D对应年、月、日
year、month、day可以作为单独函数使用
排序和筛选
排序选择信息(关键字有主次之分)
分类汇总
按照主次关键词,分类汇总信息
提醒:注意要先排序,后再分类汇总,否则重复分类,不合理
冻结-视图选项卡下冻结窗格
冻结窗格是冻结所选单元格的左和上侧
打印
活动的单元格(1个标签页)
整个工作簿(多个标签页)
打印选定区域(只打印选中部分)
缩放-把所有的行在一页
标题行,打印标题行,使标题行重复出现在每页上(页面布局-打印标题)
三、资料链接
2020.5.26于济南