(原创)时间管理——记录

记录时间,才知道你的时间去哪儿了


        记录时间的方法:记录、分析、改善。以记帐的方式详细记录时间支出。然后对记录进行细致的分析。最后根据分析时间状况来改善我们的时间应用方式。因此这三个步骤也可以称为调查、研究、管理。

一、记录时间的方式

        记录,就是对我们的时间状况进行调查。记录时间最常用的三种方式:特定时段记录、阶段记录、长期记录。

        特定时段记录:不必记录你的每分每秒,而是有选择的,对你一天当中某个特定的时段或者某个项目的使用时间情况,进行详细的记录。例如:你对你早晨上班时间段的那段时间很不满意,你就可以对每天上班前的那段时间进行详细的记录。再或者,你对每天工作的时间不满意,就可以对每天工作的时间进行详细的记录,以便改善。对哪一段时间不满意,就对那一段时间进行记录并分析改善。

        阶段性记录:某个特定的时期,你根据自己的需要进行记录。比如选择每个月花三天记录时间或每季一周。详细记录你每天时间的支出状况,防止时间在不知不觉中失控。

        长期记录:如同柳比歇夫56年如一日,很忠实的记录了每一天时间的支出。这种长期的记录,它除了能够获得所有短期记录所能够达到目的的收获和益处之外,还能够培养我们很强的时间感知能力。

二、记录时间时须以一个行动为最小单位的记录。

        记录时间时须以一个行动为最小单位的记录,并且必须在时间支出中占大多数。不能以一个项目来记录时间。项目是指一系列为了达到同一目的的行动。比如最常见不规范的记录“8-11点工作”。工作是一个项目,它不能算做一个行动。包括很多,写报表、整理资料、给客户打电话等等一系列的行动。若是不以行动为单位记录,就会出现这样的一个问题。8-11点确实是工作的时间,每天都一样。但事实上工作内容效率都不一样。也许你今天一鼓作气工作了三个小时,效率很高;那么明天呢?也话8-9点刷微信,9-10点才工作,10-11点在聊天。如果笼统的记录时间,就没有办法体现这些时间的黑洞。当然不是说所有的记录都是以行动为单位。例如早上起床,很少会记录刷牙的时间是多少,洗脸的时间是多少,喝水的时间有多少,那么纳入一个项目里,叫做早起仪式。除非觉得这个起床仪式有问题,想找出更高效的办法。那么就花几天的时间对每一个小行动,进行详细记录和分析。因此大这需要根据自己的需要来决定。

        另外提醒大家的是刷微信一定要单独记录,因为它是一个巨大的黑洞,只有记录我们才会发现它。

三、记录一定要真实

        记录时间的最大价值,就是要反映时间的真实状况,然后加以分析改善,所以记录最可贵的就是真实。为了达到这个目的,我们就必须做到及时记录而非写回忆录。我们的大脑记忆对时间的感知是非常糟糕的。常常我们记忆中说:我刚刚刷微信只刷了十分钟,但事实上它已经过了半个小时。靠回忆是绝对无法对时间做出真实的记录。因此,要想记录时间,就必须先养成记录的习惯。可以把记录时间做为一件事情的启动仪式,这个仪式同时也结束了前面一件事情。这样我们一整天的时间就做到了无缝衔接,全面记录了时间每分每秒的去向。

四、记录重要事件的时间时,一定要考虑是否是有效时间。

        什么是有效时间呢?例如:要写一份报告,正常只需要30分钟,但结果记录显示用了一个小时。这时候就要分析,这一个小时是否是有效时间。也就是说你是否从头到尾只专注做一件事,若答案是肯定的,那么这就算做是有效时间。虽然也许效率不那么的高,但要考虑一下有没有提高效率的可能。而如果你在这一个小时之间,你去倒水,上厕所、发呆过、刷微信等那么这一个小时就不是有效时间。这时,就需要估算一下有效时间大概是多少,然后尽可能做出真实的记录。考虑这一个小时的有效时间是多少?有多少有效时间。做出尽可能真实的记录。

五、如何记录平行事件的时间

        平行事件是指可以同时进行的两个行动。例如:跑步和听音频。他们之间互不影响同时平行。这是很重要的一种利用时间的方式,这种组合一般是由一件不太需要专注力的事,加上一件需要中等专注力的事组成,但他们不影响彼此的行动。例如跑步的专注力比较低,听音频的专注力中等。对于常常发生的并行事件,最好设定固定的组合。这样就可以形成一个固定重复的行动方便记录。

        如何渡过一天的就将如何渡过一生,掌控生命中当下的每一时刻,遇见更好的自己。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,711评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,932评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,770评论 0 330
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,799评论 1 271
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,697评论 5 359
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,069评论 1 276
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,535评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,200评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,353评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,290评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,331评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,020评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,610评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,694评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,927评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,330评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,904评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • PMP第五版考点汇总冲刺版 第一章引论 P2:《PMI道德与专业行为规范》详细描述从业者在责任、尊重、公正、诚实方...
    文小梦阅读 20,299评论 5 102
  • 今天晚上又去练武术了,然后进了武术训练场地,我看见大家都 在玩儿老鹰 抓小鸡,然后我们就开始站队伍了,接下来我们正...
    暗缘故阅读 172评论 0 0
  • 其实从来都不知道自己是一个没有安全感的人,直到有一天的一个心里测试题点醒了自己,终于开始有点理解自己哪些焦虑来自哪...
    邀你在树上唱歌阅读 157评论 0 0
  • 通过c语言来理解static及const 一:static的理解 (1)从存储空间来理解分为:程序区、静态�存储区...
    ACMango阅读 362评论 0 2
  • 真的要不要迷信一下,最近真的是运气差到爆,来这边实习三个月了,好不容易今天下班之后qinxin(字都不会打了)自己...
    爱自己多一点0925阅读 177评论 0 0