大家好,我是Alice,今天是我做走心分享的第21天。
今天跟大家分享的话题是:把更多时间用在第二象限事务上。
相信很多人都知道自我管理的“要事第一”原则,但你能准确判断何为要事、如何聚焦要事吗?
《高效能人士的七个习惯》里提出:“重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。”
在时间管理矩阵中,第一象限事务紧迫又重要,第二象限事务重要不紧迫,第三象限事务不重要不紧迫,第四象限事务不紧迫不重要。
其中,第三、第四象限事务相对好区分和估量,大部分人都会下意识地去避免陷入。然而,很多人容易混淆第一象限和第二象限事务,尤其会因为第二象限事务不够紧迫,而忽略第二象限事务。
人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患未然、预防性措施、明确新的发展机会、制定计划和休闲......这些第二象限事务,人人都知道很重要,却被很多人避重就轻。
以前,我每天的工作时间,大部分用在第一象限事务:处理稿件、对接采访对象、联系媒体、整理归档、向上汇报工作......现在,我会匀出1/3的时间,来处理第二象限事务,如阅读、写作、复盘、写计划、制定梦想相册、学理财、看人物稿....
慢慢地,我发现自己用在第二现象事务上的时间越来越多,与此同时也可很好地兼顾第一象限事务。
结合本书的行动建议,现拟个下周行动清单(第二现象事务),跟大家做个报告(哈哈,中了猫叔的毒):
001试行“积极主动”原则30天,写下自己影响圈有何变化。
002为自己专门安排一些时间,不去处理日常事务,专心于(收集、记录)个人使命宣言。
003规划周计划,写下自己的角色、目标,并制定可行性计划。
004把时常妨碍你使用双赢思维的障碍都列出来。消除那些属于你影响圈范围内的障碍。
005与亲近的人分享移情的概念。告诉她/他这周准备如何实施,会让对方有什么感受?
006列张清单,写下所有激怒你的人。如果你内心有足够的安全感,愿意重视他们的不同意见,他们的观点能成为统合综效的来源吗?
007设置固定时间写下“不断更新”的活动,从身体/精神/治理/社会or情感四个方面进行,每周评估个人表现和最终结果。
如果你也想养成早起和复盘的习惯
欢迎跟我一起深度交流哟