产品经理有一个术语叫辨别用户的“真需求”和“伪需求”,在工作中,我们也需要辨别“真工作”和“伪工作”,并尝试深度工作。
在以前公司,经常会听到某些同事抱怨“我真的忙死了,工作怎么也做不完。”的确,工作是永远都做不完的。那么除了提高工作效率以外,我们还能做些什么呢?
第一,少做事。
事情是永远做不完的,学会把最重要的工作做到100分,而不是把一堆工作做到60分。当你为自己有一大堆工作做不完而焦头烂额的时候,不如先停下来,全面审视自己要做的工作,去思考并筛选出“对于达成目标和推进计划”最重要的工作,去思考哪些工作“对公司获益最大”。
“伪工作”会给我们自己在勤奋工作的错觉,让我们错把“忙碌”当成“充实”。我们首先需要从心理上拒绝它,因为“伪工作”做的越多,个人的成长进步越慢。
第二,深度工作。
心理学上有个词叫“福流”,福流指的是人们在全身心投入时所产生的一种特殊的忘我体验。在福流的状态下,人们的注意力高度集中,心中没有任何杂念,仿佛自己与眼前的事密不可分,浑然一体,忘记了时间。
尝试将自己从高刺激、低价值的活动(比如频繁刷抖音、看微博),转向低刺激、高价值的活动。当然刚开始走出自己的舒适区会很难,但当你习惯深度工作以后,你的每一天都将充满创意,很多工作上的难题也将迎刃而解。
第三,善用工具。
工欲善其事,必先利其器。一些好的工具,比如时间管理(番茄工作法、timetree),目标管理(OKR管理法),以及印象笔记、有道云笔记、腾讯在线文档等在线文档工具,也能帮助我们更好地提高效率,不妨花一些时间去研究它们。