“叮铃铃……”桌子上的手机铃声炸响
埋头做PPT的我,极不情愿的抬头看手机,心里嘀咕着:“烦躁,这时谁来的电话,领导要的项目工作汇报PPT还没有做完呢“。
拿起手机一看,不好,领导的电话,肯定在催报告,由于紧张手机差点掉下去
“姜总,PPT刚做完,马上发您“ 还没等领导问我,就直接说到
“嗯,那就好,微信发我 “领导满意的说到
“好的,姜……”总字还没有说完,手机显示通话结束
还好,PPT马上做完,赶紧大概看了下,嗯,没问题,心里有点小得意
再一次点击保存,打开网页版微信,找到领导的头像
What?太大发不出去!怎么办?这下麻烦了
因为这个PPT里面图片较多,所以整体比较大,91.5MB,这么大怎么发出去?
QQ?没有老板的QQ!邮箱?领导没带电脑,再说以公司蛋疼的网速,上传下载得多少时间!要不删点图片?那更不行了!OMG,怎么办?
滴,滴滴…..领导微信来了,“怎么还没发过来”
“姜总,由于图片较多,PPT太大发不过去”我忐忑的发过去
“哦,这样啊,你把图片整体压缩下,PPT里面设置有,你找下”领导有点埋怨的说到
“好的,我找下设置好马上发过来”
我迅速的打开PPT,哦,原来在这里
双击PPT里任意图片--------压缩图片
根据需求,分辨率选项选择第三项“220ppi”,再取消压缩选项的第一项。那么整个PPT的图片都可以被压缩,而且屏幕显示质量良好。设置好,保存,再看PPT大小
一下子变为19.8MB,神奇吧,内容不变,图片不变,一下子就瘦身为19.8MB
搞好后,以百米冲刺的速度立马用微信发给领导,由于瘦身过,领导很快收到并打开看了内容说OK
终于搞定!
虽然搞定,但内心还是无地自容,一是技能上的,感觉还是要好好了解PPT的每个功能;另外就是感觉作为职场人士,自己工作不但要认真的做好,还要有从别人的角度着想,方便他人的职业素养。就像今天这个事情一样,自己感觉做了个完美的PPT,就很得意的直接发给领导,但有没有从领导的角度想,这么大的文件,领导收取是否方便?打开是否方便等等。
职场工作是个生态环境,所有相互之间都有工作链接和协作,自己不但要做好自己的工作,如果涉及对方协作等,还要考虑不为他人增加不必要的麻烦,只有这样,自己才会愈发专业,成为职场达人