读管理大师兰西奥尼先生在《打破部门壁垒》(二)
“各部门领导都在为取得自己部门的目标在争夺公司的资源,而忽视公司整体的利益”“各部门员工不能以大局为重,多想公司的利益和目标,积极配合其它部门”“大家都在抱怨其它部门不配合?您一定或多或少地在为部门间协作所困扰。
“非常幸运,有一种简单有效的方法,来帮助企业领导者们建立一个有共同目标感及相互依赖的环境:必须为企业领导团队及所有员工建立一个有号召力和凝聚力的呐喊/战斗口号,即,主题目标。” 来跨越并打破部门壁垒。
跨越部门壁垒的模型构成:
一个主题目标 、一组分解目标、一组日常的标准运营目标、评价标准
主题目标
定义:在一段特定时期内,整个领导团队乃至整个组织所共享的、单一的、定性的、最重要的焦点目标。
为了避免办公室政治和部门间争斗, 领导层高管们必须建立一个清晰明确的共同目标 ,一个在特定时期内最重要最优先的、单一的、高于一切的主题。主题目标可使企业上上下下,各个部门,每位员工的方向一致;在出现不同步时,作为一个目标工具来较准方向。
在深入认识主题目标本质之前,先来看看主题目标不是什么。
主题目标不是企业的长期发展愿景,它也不是一个战术指标或可衡量的目标。
主题目标介于这两者之间,而且它更为重要。这是因为主题目标是两者的桥梁, 可以让企业愿景更加清晰现实,同时使战术目标赋有意义。
下面介绍主题目标的四个主要特点、关键要素以便懂得如何制定。
主题目标特点一:单一性
在企业和组织中, 在一个特定时段只能有一个主题目标。这并不意味着企业组织没有其他兴趣、期望和目标,而是说不能企图以牺牲主题目标为代价去完成这些。
任何企业都需要有这么一个最高的优先, 但在实际工作中,很多企业企图,几乎总是再加一两项其它最高优先。他们却抹消了主题目标的目的,这个目的就是要围绕真正最重要的事提供清晰度。一个很棒的说法:“每一件事情都重要,就等于都不重要”,这是最好的总结。有件事情必须是最重要的。
主题目标特点二:定性化
主题目标不是一个数字,甚至是无法进行准确的衡量。它是一个对所期望的成果概括性陈述。它应该有一个动词,这样能够团结并号召全体员工去做什么,如:改善XX 、降低XX 、增加X X、改变XX 、 建立 XX、 加速 X X…。
然而,这个定性的、最重要的目标可能会让习惯看数字的领导人感到不安。尽管放心,因为主题目标最终会通过指标、数字、目标、节点来支撑并明确。但这应在目标设定过程的两个阶段后,不应该更早发生。
主题目标特点三:时限性
主题目标在一段特定的时期内,这样它才是一个持续目标。相反,它是一个在此期间特别重要的,所期望的成就,因此必须在相应时间框架内完成。
这段时间通常在三到十二个月之间,具体取决于公司业务周期性及其独特形势。
主题目标特点四:共享性
公司的主题目标适用于公司领导团队的每位成员,无论他们的其专业或兴趣如何。有时候主题目标确实会与某成员的职责范围基本重叠。非常关键的是:为实现这个主题目标,所有领导成员必须对该主题目标负责,竭尽所能地来推动整个公司朝这一目标前进, 而非仅为他们自己的部门。
这就意味着公司领导层成员必须先摘掉作为分管部门的领导的“帽子”,不管是财务、生产运营、营销还是销售。在自己习惯区域之外,也必须敢于提出建议和提出问题,即便对相关领域知之甚少。
这种做法貌似“外行“也要发言、提建议,但实际上:最富有洞察力的问题和想法往往来自更客观、甚至天真的视角。正所谓“当局者迷,旁观者清”,这些“外行“的看法有时候会比每天沉浸在这个领域的专家更为新颖独特。
当然,单就单一个主题目标自身而言, 可能会使组织不知道到该具体做什么, 这时候就需要将主题目标分解成决定性目标,在具体协同工作中发挥作用了。
例
例一:某快餐连锁公司
现状:消费者转向健康饮食,该公司快餐销售量明显下滑。该公司快餐市场份额下降,并发现市场在逐渐向其它方便快餐。
想一想:公司高管团队想要扭转这样的局面、依靠各位高管及其团队消除部门间的障碍,团结一心,在接下来的几个月中,最应该做什么?
1) 该公司的主题目标(一个具有号召力的呐喊/战斗口号)应该是什么呢?
2)须做些什么(决定性目标)才能确保该主题目标的实现?
例二:某大型医疗保健公司的IT部门
现状:该公司的IT部门在公司里的口碑一直不好,尽管首席信息官和她的团队一直在尽力避免错误,并在出现问题时极力捍卫他们的部门。这个IT部门曾多次因未能按时交付项目、服务水平不能满足公司业务需要、对公司的需求反应迟钝,等遭受批评。
想一想:部门领导团队想要激发团队、扭转局面,在接下来的几个月中,最应该做什么?
1) 该部门的主题目标(一个具有号召力的呐喊/战斗口号)应该是什么呢?
2) 须做些什么(决定性目标)才能确保该主题目标的实现?
您先试一试,主题目标,以及为实现该主题部门的分解目标,即决定性目标,
见续(三)