结构化思维 2020-03-14

适合与金字塔原理读书笔记结合起来看,就会十分清晰的理解金字塔原理这本书,并且十分适合用于生活之中,感觉像是金字塔原理的更简化更清晰的版本

整个结构化思维就和金字塔结构是一样的,通过事实找出理由到提炼结论。

解决问题方面

从不同的角度分析问题,可以得出许多解决问题的方法

比如水装不进杯子,可以从水、杯子、外部原因如重力三个方面寻求解决方案,逐个分析得出结论。

由金字塔结构来分析,就是从解决的问题出手,看能解决问题的关键在哪些因素,然后从这些因素出发,得到解决问题的办法。

识别海量信息

与上面相反,可以将金字塔倒过来看。

在识别信息的时候,识别信息中三个部分:事实,理由,结论

当接收到的信息不具备这三个部分,就需要对信息的可信度进行判断。

事实是客观的,不是主观的

理由,结论,需要关注关键词找到结论或理由,以及开头结尾找到结论

归纳整理信息

MECE的5种分类法:

  1. 二分法。

  2. 过程法。 也就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类。 过程分类法特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。

  3. 要素法。 这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的。

  4. 公式法。 也就是说,可以按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,那这样的分类就符合MECE原则。
    考察你对信息的归纳、整理能力,看你能不能用一个公式的方法把信息进行不重不漏的整理,也就是一个人结构化思考的能力。

  5. 矩阵法。 (1)重要紧急,(2)重要不紧急,(3)不重要但紧急,(4)不重要也不紧急。这4个象限就是我说的2×2矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。

提炼信息结论

归纳法

1、描述性概括
简单来说,就是找出事物属性上的共同点。

2、行动性概括
简单来说,就是找出事件结果的共性。

第一种概括的是事物属性上的共同点;
第二种则是往前更进了一步,导向最终的结果。

演绎法

通常大前提是事物的共性,小前提是具体事物,结论是具体事物的性质。

这里需要注意的是,大前提一定要满足无可争议这个条件,否则说服就无法达到效果。同时,小前提也不能马虎。为了让结论更有说服力,它最好是一个已经发生的事实。

清晰表达信息

清晰表达四原则

第一个原则,论。也就是结论先行。

第二个原则,证。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。

第三个原则叫类,也就是归类分组。 就是每一组要点必须要属于同一个范畴。

第四个原则叫比,也就是逻辑递进。 所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。

最后,如果你为了加强听众的印象,还可以再强化一下结论

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