人有三观,公文写作的三观是什么?快搜公文教你来认识
人有三观,即人生观、价值观、世界观。三观不合,此人不可交。
那么公文写作的三观是什么呢?
公文写作的三观是:微观、中观和宏观。公文写作的三观不合,学不透公文写作。想要理解公文写作,种下认知之树,直至开花结果,就要理解公文写作中的“三观”。
作为办公室里的小秘、中秘和老秘,天天写材料,敲文字,你必须要具备的就是要像摄像机一样,聚焦、放大、再放大,一点点往外呈现行政公文、党政公文世界的总体样貌。对这三观的整体要求了然于胸,才能写出一篇好的公文。
公文第一观:微观
在公文的微观层面,有三个要素,那就是字、词、句。可能你没有发现,字词句严重的影响着一篇公文的好坏。一篇好的公文,一定要准确的遣词造句。首先是字,你要将你所写的字写正确了,尤其人名、历史事件的关键时间、地名,遣词造句要用正确了,就是对一个文秘工作者最低的要求。接下来就是词,你认识这个词语不重要,重要的是你会使用这个词语,在恰当的时间恰当的地方,用对适当的词汇,在上下文中的配合,在全文中的作用,让读由你所写材料的人感觉到此举简练、用词恰当、意思表达到位。最后就是句子了,俗话说“生花妙笔”纸上显,说的就是语句不仅通顺达练,而且像花一样吸引人,让人读了还想再读。
写通顺,还有就是写公文的时候,句子要合乎语言的语法规则、合乎当下工作的事理,合乎人们的说和写的语言习惯。如果句子写出来词序颠倒、不合事理,不合语言的使用习惯,别人就难理解你公文中句子的意思了,甚至闹出错误和笑话来。
那么,要想在微观层面运用好字词句,首先就要过的关卡是输入,“输入+内化=输出”,这个基本的公式就是我学习生涯和工作经历中最简单、最实用的一个总结,是公文写作的第一性原理。要想将一份公文写的出彩,省出时间来,就得先做好输入工作,大量的泛读、精读各类公文素材,多研究他人的公文材料。
从我踏入文秘工作开始,唯一坚持不断的一件事就是阅读,阅读各类书籍的同时,也非常的注重公文材料的阅读,有时候看到特别好的就下载下来保存在我的收藏夹里,当自己需要一些材料和案例的时候,就去资料库里查找一下。在这里也给大家推荐一下我常去找资料的网站和微信公众号:快搜公文网、公文素材大全微信公众号、公文轻松写微信公众号、党建公文微信公众号、文秘办公室微信公众号。推荐的这几个平台不管是网站还是公众号,都是可以收藏自己喜欢的文档材料的。
公文第二观:中观
在公文的中观层面,指的是段落,是字词句的进阶,是单一字词句这些元素的组合再到段落,是语言综合运用能力的提现,这个过程是较慢的,是循序渐进的,“小火慢炖”才能运用好字词句,形成字词句优美、有意境且切合工作的文字段落,才能尽可能的贴近领导的语言使用习惯,练就一身的“武功”。
在这个段落练习的这个阶段,最重要的就是刻意练习。作为基本功,段落写作的练习通常比其他的练习方式更有用,你可以利用自己碎片化的时间去做资料的搜集和整理,也可以用碎片化的时间,就某一主题的某一事例进行写作,就某一主题的某一模块进行写作。几次碎片化的写作,很快便可以将一个材料完成,不知不觉间便完成工作。我的做法就是现将自己想要写的段落主旨大意构思好之后,利用碎片化的时间就该段落的关键词在快搜公文网站、公文素材大全微信公众号、公文轻松写微信公众号、党建公文微信公众号、文秘办公室微信公众号这些平台搜索一下,快速阅读一下相关素材,将符合自己需求的内容招录出来做一收藏,这样心中就有了完整的素材来完成这一段落。
如果时间充裕,我就慢慢一字一句的按照自己的所思所想来写完整的段落,若是时间紧张,那就直接在快搜公文网站、公文素材大全微信公众号、公文轻松写微信公众号、党建公文微信公众号、文秘办公室微信公众号这些平台上看到的素材下面组稿,改编为自己的文章中的一部分。
公文第三关:宏观
一篇好的公文,一定是一篇能够准确把握材料主旨、政治思想认识深刻,所选材料能够充分论证主旨,又能结合当前的社会热点,从宏观上来看,一篇公文可以语言风格不够幽默华丽,但是文章内容的内涵不能够不深厚。
一篇好的公文,还一定要有一个清晰明确的思维逻辑顺序,能够清楚明白的将自己所想要表达的想法由浅入深的呈现出来,俗话说“文章本天成,妙手偶得之”。这样的文章,整体的框架和结构、布局也必然是匀称的、完整的。段落与段落之间的衔接起承转合,前后能够互相映照,让领导和其他同事能够流畅地通读全篇,准确的把握住文章的要义。
如何评价你所写文章的优劣呢?我曾经写过一篇文章《快搜公文“文秘机密帖”:笔杆子如何衡量自己写的材料的好坏?》专门论述过这个问题,感兴趣的同志们可以去看一下,我在这里简单说一下我的一个小妙招来检测文章的质量,那就是将自己写好的内容材料投稿给快搜公文网站、公文素材大全微信公众号、公文轻松写微信公众号、党建公文微信公众号、文秘办公室微信公众号这些平台,因为自己写的东西首先自己会有偏好,总觉得自己写的不容易,写完已经不错了,既熟悉自己的语言体系和用词习惯,很难看出来问题,但是你投稿给公文类文库的专业编审团队,就会给你的文章内容做一个全方位的诊断。VIP服务还会有专门的公文修改业务,我也每年会交由快搜公文网站、公文素材大全微信公众号、公文轻松写微信公众号、党建公文微信公众号、文秘办公室微信公众号这些平台帮我修改一些内容,然后再做发表。我这样做的原因是他们能够在我的基础上适当的添加一些文学素养的内容,在内容中运用名言警句、理论政策、修辞手法等点缀我的原文章,使得文章增色不少。
交朋友,三观要合,写公文,三观亦要合。理解公文写作之本,种下认知之树,用好快搜素材,直至开花结果。