几年前,有朋友问过我这个问题:重要的事和紧急的事你先做哪个?
我当时的回答是:先做紧急的事啊!因为着急啊!可是同事说:应该先做重要的事。为什么?因为重要的事永远都是重要的,而紧急的事会随着时间的流逝它便不再重要了。
当时就似懂非懂,也没再深究。今天的这件事让我又想起了这句话,感觉有点入门了。
今天,到楼下时,我忽然想起燃气关了吗?关了吧?真想回去再看一眼,但是赶车又来不及了。犹豫了一秒钟,还是选择赶车,选择相信自己肯定能关。
可是一路上,我纠结极了。一边担心又一边自我安慰,一边纠结又一边否定。即使,还有一种想立即回家的冲动。因为,如果燃气的开关没关,那后果真是不堪设想啊!在车上我反复回忆,关了吗?虽然,我80%地确定关了,但还是后悔再回去看一眼多好。安全是多么重要的事!真是太折磨人了,我后悔走到楼下时的选择是错误的。什么是重要的?什么应该在前而什么在后?
这时我突然想起来这句话来:重要的事和紧急的事你先做哪个?现在我知道了,一定是重要的事。
赶紧回家……
一进门,一切安然无恙还是走时的样子。奔到厨房一看燃气是关着的,唉,我就是自己吓自己。没办法,记性差还胡思乱想。但是,这也是一个教训,安全第一,以后再也不能干这样的悬事了!
刚刚在网上查到:在考虑行事的先后顺序时,我们应先将”轻重“考虑在前、”缓急“考虑在后。这便是”时间管理四象限“的主要作用。
时间管理象限?现在想想,那个时候同事问我的问题,就是指这个时间管理象限。主要是讲在工作中的时间安排。
那么什么是时间管理象限?
什么是重要的事情?就是如果不去做,是会产生重大的不好的后果的,而如果做好了,就能产生重大的好的结果,虽然这个事情看起来好像没那么急迫。
什么是紧急的事情?就是火烧眉毛,需要立刻马上去做的事情,但,是不是就一定很重要,也不一定,但确实很紧急。
什么事情应该先做?什么事情可以后做?从做事情的优先级来说,显然首先要去做既重要又紧急的事情,其次是做重要不紧急的事情,第三做不重要但紧急的事情,最后做(或者最好别做)既不重要也不紧急的事情。
今天的教训,让我知道了重要的事比着急的事更重要。管理好自己的时间象限,就不会乱忙、瞎忙了。