目标从制定到实现,如何高效管理时间?

文/多芬

昨天上午读完了三本书,做了导图,还没来得及输出。下午到晚上有事外出了,晚上回来房间水管烂了,积水一地,零点以后才处理完。

所以晚上完成了一半作业,今天补上了阅读输出。

能量问题:

我如何能够更加觉醒,更加自律,更加平和,更加自信,更加爱自己?我如何能够更有意义地度过每一天,甚至我的人生?

自我肯定宣言:

我是一个非常高能量有影响力有格局的人,我是一个觉醒者一个leader。我始终用leader的标准要求自己。我是自信的,我能够寻求各种方式真正活出自我,魅力无穷。我是自律的,我的人生都是有意义的每一天。我感恩遇见的每一个人,我感恩我的生命。我一定会找到我的天赋,创造出卓越的成绩,为他人带去价值,为社会作出贡献。只要我想,任何一切事情我都可以做成功。世界上的一切问题都是答案,一切都有方法,一切还有更好的方法。创造未来的是我自己,不要迷茫。看不清未来,说明未来有无限可能。正是因为看不清未来,我才能成为命运的主人。我完全可以主宰我的人生,Yes!


今天的课题是,践行一小时阅读同主题书籍三本。那么如何选同主题的书籍呢?

第一。同主题越接近越好。

第二。最好不要选一个作者写的三本书。那一个作者写的三本书,他肯定是不同的方面。


1小时阅读完3本书的八个步骤:

1.Prepare,meditate,Activate sub-consciousness 准备准备外部和内部工作:外部环境,工具,冥想准备内在情绪和状态;调动潜意识,我是最棒的 1 分钟

2.Fix Theme Structure 准备并确认好3本书,制作同主题阅读的思维导图三角框架 3 分钟

3 Preview 预习:设定时间和设定 3 本书的同一个高效目标 1 分钟

4 Question and key words 写下每本书具体的一个问题和 3-5 个关键词 3 分钟

5 Flow Reading 心流阅读法(整片读,多方向阅读,摘读,跳读,略读)依次践行 3 本书 30 分钟

6.Mind mapping思维导图关键词笔记法 10分钟

7.Write and share输出有价值的文章(写)10分钟

8.Talk and teach教出新知识和灵感 (说)3分钟(学会分享及输出重点内容)


我阅读的三本书分别是《和时间作朋友》《谷歌时间管理法》《世界500强企业员工时间管理术》,时间管理类书籍。

同主题阅读是指,一次只解决一个问题。但不是说读一次不读了,后面还可以再读。书可以反复读,因为我们要做终身阅读者。

因此我阅读的三本书,汇总提出的一个问题是:在目标制定到实现上,如何去做时间管理?

三个关键词是:时间管理,目标,计划。

一、《和时间做朋友》

1.制定目标的要求:

达成措施,明确方法

完成期限

资源要求

明确的项目

明确的衡量标准

2.目标时间安排

短期1~2年,中期3~5年,长期5年以上

3.定期评估进展

划分好评估的时间。比如年目标月评估,月目标日评估。

明确评估的内容,即方式和标准。便于更好地产生效果,或者也可以发现问题。

寻找对策。

始终把握目标。

二、《谷歌时间管理课》

主要是讲以三个月作为一个目标周期。目标,每3个月来调整一下。

1.决定三个月的课题

选择自己感兴趣的工作内容(如果没有,那就放在解决问题后的效果+意义上)。

挑战别人不愿意做的事儿(自己感兴趣以及受众度少)。

找出想做和能做之间的交集。

迈出第1步不要踌躇。

坚信自己制定的最佳方案。

每三个月调整一次主题。

2.决定三个月周期的终点

以理想先导为前提,不要被“现在的我能做什么”困住。

目标要为可控项目(明确做什么做到什么程度)。

是否为社会创造颠覆性价值。

是否真的为社会做贡献(设立为什么而活的目标,可以更好地保持积极性)。

遇到迷茫的地方就回到原点(想想我想做什么,我该做什么,坚信自己做的事是有价值的。)

另外下面这个知识点,我觉得也很棒。可以多场合发问深思。

需要有才能的人协助时,需理清三方面:

需要谁协助,需要他做什么?

若计划实现,可改变什么?

这样的改变有什么意义?

三、《世界500强企业员工时间管理术》

1.设立目标

放松的环境,书写心望,确定时限,预知障碍(外部与思想上的)。

2.smart标准

S,使目标更明确的5W1H法

目标是否明确,主要体现在以下六个方面,即5W1H:

(1)What——目标是什么;

(2)When——最适合的执行时间;

(3)Where——最适宜的地点;

(4)Who——最适宜的人员;

(5)Why——操作理由;

(6)How——如何做效率最高。

M,不能衡量就不能管理

时间——完成工作的时间量

数量——完成工作的数量

质量——完成工作的程度和标准

A,目标应具有可实现性

可做得到的非常明确

有长短期目标

7个问题思考

R,以结果为导向

目标作分解;时常提醒自己。

T,掌控时间进度

提高时间利用率:

9:00~11:00企划时间

11:00~12:00决案时间

13:00~14:00创意时间

15:00~17:00整理时间

17:00~19:00运动时间

2.四象限

Ⅰ重要又紧急。

Ⅱ重要但不紧急

Ⅲ紧急但不重要

Ⅳ不紧急也不重要

3.工作效率更高的8大秘诀

不做完美主义者,不在收件箱保留邮件,没有接到的项目上不要花太多时间,不一心二用,先做最重要的事,固定时间处理邮件,组织好网站地址,加快打字速度。


这三本书,各有联系点。使得我那个问题的答案更清晰,更知道怎么去做了。

首次上色比较完整的导图

带给我的收获是,首先设定目标要基于长期目标上,去做中期和短期目标。而长期目标的设定需要,自己知道自己到底想做什么,到底想成为什么样的人,不要被现在自己的能力有限而困住。如果暂时还没找到,就努力地去挖掘。

用smart法则来设立目标。要细分,要切合实际。也要设定完成的期限以及定期评估进展。方便及时查找、调整和解决问题。

同时对于日常事项处理,我们可以运用四象限梳理。那么这里,也推荐大家一个app日事清。里面有四象限的划分,方便做每日计划哦。

三本书给了我不错的收获,这两天结合所学,会制定一个详细的计划。加油!我一定可以的!你呢?要一起吗?!

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