每日一句
人总是老得太快,而又聪明得太慢。 ——from 《与神为友》
在处理Excel数据时,我们经常会遇到一些问题,比如说单元格中的数据有空格或者说数据区域中存在空行等,那你一般是怎么操作呢?
今天,我给大家介绍一下Excel中删除空格和空行的方法。
1、删除空格
方法1:利用替换法
操作如下:
方法2:利用函数法
1、Substitute函数
函数用法:= Substitute(替换区域,被替换的内容,新内容)
具体操作如下:
2、Clean函数
这个函数主要运用于单元格中有换行的情况使用。
具体操作如下:
3、Trim函数
这个函数主要是将头尾空格删除,对于中间字符则保留一个字符。
具体操作如下:
2、删除空行
在处理数据时,我们会发现存在一些空白行,如何比较少的话,单个删除即可。若是比较多,可以参考以下处理方法:
1、自动筛选
我们可以通过筛选空白,然后再选中这些空白单元格进行删除,之后点击筛选中的“全选”即可。
具体操作如下:
2、定位删除
选中区域,然后按Ctrl+G,定位空值,之后右击选择删除行即可。
具体操作如下:
补充:如何知道单元格里有空格?
使用下划线法!
操作如下:
好了,今天就给大家介绍这几种用法,更多技巧等你来发现!