昨天讲了季度目标最后被我放弃了几乎一半的事例,虽然洋洋洒洒2000+字,但是废话居多,终极原因很大一部分是因为我懒,对于计划的制定没有量化与目标完成进度,导致三天打鱼两天晒网,最终不了了之。血一般的惨痛教训。
痛定思痛,复盘吸取教训之后建立了2017下半年的目标,今天就来讲讲我打算如何量化这些目标,最终目的是高效率完成并达成理想效果。
目标分解我给自己设立了三个步骤
1.衡量个人时间分配与目标时间分配
以七月为例,我所需要学习花费的时间包括5个方面,股票课程的学习、8本书籍的阅读(根据50本书籍的总任务细分而来)、体重下降1kg、ps课程第三-六章,一共15节、5张手绘笔记。大致估算时间需要51.5h,也就是说目标大概会耗费我51.5H来完成。
而我个人可支配时间,按工作日每天2.5小时、周末每天8小时计算,我大概可支配的时间一共在130H左右。相对而言远远超过了目标需花费的时间,那么这个目标的制定量应该是可以完成并且可控的。(当然,我不可能周末每天花8小时来学习,还有很多其他的安排,但是时间量的自由调配我留有足够的空间)
ps:还有一些日常的tag
30分钟背单词、10分钟听理财FM、每天30min简笔画练习以及素材收集。但是这些都是可以利用零碎的时间而不需要集中时间来完成的任务。
再ps:
目标所需时间一定不要超过可支配时间的80%,给自己留有放松的余地,我们都不是铁打的,心情不好需要放松、朋友聚会需要参加,张弛有度才是最佳状态。
2.具体细分到月周日时,每一天的tag记录在册
以读书为例,半年大概计划是50本书,分散到6个月,每个月8本,再细分到周,大概一周2本,平均3.5天一本书,每天一小时的读书时间,那么大概3.5小时一本。所以我每天花在读书上的时间是一小时左右,这是固定花费的时间。
以ps学习为例,勤学网ps入门初级课学习,一共13章,每周一章,具体的学习日期会细分到周计划本中进行记录。
这里推荐我目前使用的目标量化工具:奇妙清单、印象笔记、手帐本
奇妙清单我主要拿来做大致的任务框架规划,很喜欢的功能是可设置提醒日期、循环打卡等,日常的背单词、锻炼、简笔画我只要建立好任务每天重复提醒就好,不需要再多做设置,而清单夹的细化也可以确保我每个目标细化的完成度。
印象笔记因为便捷的收录系统,我一般拿来作为素材灵感的收集以及日常总结、复盘文章撰写的储存,现在这篇文章就是在印象笔记中写的~同步功能非常方便,同时印象笔记中我还单独设立了晨间日记的笔记本,每天来到公司就会理清楚自己的思绪,然后开始一整天的工作和学习。
手帐本
不得不说的一句话是手帐改变人生,自律令人自由。正是因为接触手帐我才开始充分的认识到整理人生的重要性。
目前关于目标的手帐体系共有三本,分别是bujo、周计划以及日常记录,bujo记录的整个月的打卡、朋友生日、聚会、学习情况跟踪、睡眠记录等琐碎的生活小事;
周计划本则是目标细分的好帮手,在月历中记录下这个月需要完成的任务以及时间节点,在周计划中安排好本周的任务并细分到天,并在一周开始把这周的任务及所需花费的时间列上,每天按照任务打卡就行。
日记本则是按照惯例的日记,从小学一直以来的日记习惯,断断续续的,但是接触手帐之后居然异常的坚持下来,而且不同于以前的日记模板,现在开始针对生活和工作进行A&D(优点和缺点)分析总结,优点类似小狗钱钱里面的成功日记,而缺点则是不足需要改进去避免的东西。一日的pdca复盘。
可以发现6月我基本都在12点以后睡,7点后起床,周末更加任性,2/3点多睡觉,睡眠时间可以说相当不规律了,那么我7月需要养成的习惯就是争取在12点以前睡,熬夜的时间减少。
关于个人手帐的记录,以后还会写相关的内容,我是如何一步一步形成现在的手帐体系的,QAQ,纯小白血泪分享。
3.监督完成情况并进行复盘反思
建立计划的最终目的还是完成,不管完成度是30%还是50%还是100%,始终都是一个在完成的过程。不要变成那种你看起来很努力,但是却努力的毫无意义,看不到结果的样子;也不要让flag就成为在风中飘扬的flag,而要踏踏实实通过旗杆升到顶端,让自己知道我不仅创建了旗帜,同时还凭借自己的努力将它升起来了。
个人复盘内容通常为以下几点:
1.任务完成情况分析,任务完成了,那么给予自己适当奖励;任务没完成,分析原因,避免下一次犯同样的错误。
2.任务是否可以改进,根据自我喜好以及当前发展目标方向调整目标任务的内容以及完成度。
3.任务进行过程中是否遇到了障碍或者自我放弃,如何调整?
复盘的过程也就是PDCA模型中check&action的部分,检查复盘然后再重新计划执行,最终达到阶梯式的上升进步。 PDCA每日每周每月都可以不断进行,实际上个人的复盘框架也就建立了。
写这篇文章的目的是更好的促进自己目标的完成,不想再像以前一样建立了目标计划基本处于荒废的状态。更多时候目标的建立实际上是从上而下的,即长期目标(5年以上)、中期目标(3-5年)、短期目标(1-3年)、年目标、月目标、周目标、日目标;但是目标的完成却是自下而上,不积跬步无以至千里。
个人的人生目标实际上不断在完善中,也一直在敦促自己寻找到个人发展的终极目标,虽然还处于茫然的状态,没有寻找到自己最热爱最想去发展的东西,但是在不断的自我探寻中实际上也找到了自己喜欢的一些东西,排除了自己死活不愿意做的东西。
如果你实在不知道自己喜欢什么,那么就把自己最不喜欢的排除掉吧,然后再逐步的从平淡中寻找到喜欢的,并发展成为自己独特的个人属性,打上属于自己的品牌烙印。
最后附上一个当初看《小强升职记》是记录的关于目标部分的思维导图,希望对看此篇文章的人能够有所帮助。
今天我写的大概是大树分解法中树干树枝与树杈部分,更多的需要挖掘的内容也可以去看看这本书,职场小白建立目标、时间管理等入门推荐~