一、番茄钟工作法
大李是我多年的跑友,我俩常常相约一起跑步。有时在湖边,有时在体育场,还有时开车去更远的风景美而人迹少的地方。我俩跑步属于慢跑,步伐不紧不慢,边跑边聊。最近的一次跑步,大李跟我讲述了他最近的体会。
大李说:“我最近看了一本时间管理的书,里面提到了番茄工作法,它与我们跑步的方法很相似,而且这样的工作方法我也曾经想到过,因为我也常常想提高工作效率,这样就不用忙得焦头烂额,把自己整得疲惫不堪,业绩却不见成效了。但是,与番茄工作法相同的方法被我想到了,但我却迟迟没有使用,直至在书中看到番茄工作法之后的几天后,我才利用起了它,感觉工作时比以前爽亮多了。”
“凭着对书中描写番茄工作法的印象,我给你介绍一下。”大李放慢了步伐,接着给我讲述着。
“番茄工作法是一位名叫弗朗西斯科·西里洛的人创立的一种时间管理方法。就是在选定一件工作前,把能想到的干扰因素排除干净,例如,喝水、去洗手间。然后,专注地工作25分钟。时间到了,当番茄钟一响,就可以停下工作,休息几分钟。然后,再继续下一个番茄钟工作时间,专注地工作25分钟。以次循环。”
“当然,如果番茄钟响了,而自己感觉意犹未尽,精力也很充沛,可以直接进入下一个番茄钟时间继续工作。若是,中途遇到意外的事情,自己可以先判断一下,如不是紧急的事情,就先记下来,等番茄钟时间结束再处理。如果是需要当时就处理的,那就先中断番茄钟去做处理。处理完之后,再重新开始一个番茄钟时间。”
“番茄钟是什么?”我有点不懂,就随口一问。
“番茄钟,我的理解可能就是外形象番茄的可定时的闹钟吧。”大李解释道。
二、跑步的相似,触发感叹
稍作停顿,大李接着说:
“你看,我俩跑步前,也是去完洗手间,做完一些热身活动,整理好衣服,检查一下鞋带,最后开启跑步APP,才开始跑步。做这一切都是为了在跑完规定的里程当中不受其它事情的干扰。这多与番茄工作法相同,至少也是相似吧。”
“还有,前段时间的文章《‘盒子理论’管理时间,让你的人生从早睡早起开始》其原理也是极其相似。‘盒子理论’管理时间,相当于用番茄钟把一天的24小时首先分成两个大盒子,一个用来睡眠,一个用来做其它事情。在保证充足睡眠,有饱满充沛精力的前提下,再次另一个大盒子细分成不同的小盒子。有的用来工作,有的用来读书,有的用来锻炼,有的用来吃饭、交友,以及其他琐碎的事情。”
“是。”我表示赞同。
“所有这些时间盒子都有一个前提,就是:每次只做好一件事情。也就是专注、全情投入于一件事情当中,把这件事情做好。”
“嗯”我点头表示应允。
“当我看到番茄钟工作法时,突然想到我也曾经想到过类似的提高工作效率的办法。但是,我却迟迟没有行动。”
“将想法停留在脑海里,没有付诸行动。这就是很多人不成功的共同点。”大李感叹道。
三、实践的感觉
“明白道理之后,我开始在自己手机上设置番茄钟。每晚在规定时间早睡,如果做到了,我就在家人微信群打卡。每天清晨闹钟一响,马上起床叠被,也在家人微信群打卡。”
“开始一天的工作后,我也在手机里设置番茄钟,为了不受影响,排除干扰,我将手机翻置于桌面,以免手机收到消息后的闪亮影响到自己。并且,不在番茄钟时间内喝水,一改以前我办公桌上放茶杯的习惯。”
“手机闹铃响起,我便端起一杯茶水,踱步走进休息室,活动一下身体,或者与同事闲聊几句。稍事休息后,再进行下一个工作时间。”
“我觉得自己用这种办法不仅提高了效率,而且缓解了工作带来的疲惫。”
四、结束语
不管是“时间盒子”还是“番茄钟”,只要能提高时间效率就是好办法。
我们每个人都想精进自己,也想出了许多好点子,好方法,但是,是不是象大李一样:有多少事情,虽然想到了,但却没做,这就是你不成功的原因!
换句话说,不成功是你想得太多,做得太少!
有多少事情想到了却没做,这就是不成功的原因,是不是也有你?