主题:如何判断要做的事情是否具有高效能
片段来源:《高效能人士的七个习惯》
拆书家:秋妮儿、shoo
【R:阅读原文】
“效能”的定义
本书介绍的七个习惯都能产生高效能,因为它们基于原则,效果持久,是品德的基础,能帮助你更有效地解决问题,把握机会,不断学习并结合其他原则以实现螺旋向上的成长。此外,它们以符合自然法则的思维定式为基础,我把这个自然法则称为“产出/产能平衡”(P/ PC Balance)的原则。
伊索寓言中有一则关于鹅生金蛋的故事,足以说明这个常遭违背的原则。一个穷国的农夫,有一天在他的鹅圈里发现一个闪闪发光的金蛋。开始他以为这是个恶作刷,正准备把金蛋扔掉的时候,他转念一想决定拿去验证一下。结果鹅蛋竟然是纯金的!农民简直不敢相信自己会有这样的好运。第二天他越发怀疑,跑到鹅圈一看,还是和昨天一样。此后他每天早上一睁眼,就去鹅圈拿金蛋。不久他就成了富翁,一切都那么不可思议。可是财富却使他变得贪婪又急躁,已无法满足于每天一个金蛋,于是他异想天开地把鹅宰杀,想将鹅肚子里的金蛋全部取出。谁知打开一看,鹅肚子里并没有金蛋。鹅死了,再也无法得到金蛋。而毁掉这一切的,正是农民自己。这则寓言中蕴含了一个自然法则,即效能的基本定义。许多人都用金蛋模式来看待效能,即产出越多,效能越高。
而真正的效能应该包含两个要素:一是“产出”,即金蛋;二是“产能”——生产的资产或能力,即下金蛋的鹅。在生活中“重蛋轻鹅”的人,最终会连这个产金蛋的资产也保不住。反之“重鹅轻蛋”的人,最后自己都可能会被活活饿死,更不用说鹅了。
所以,效能在于产出与产能的平衡。P代表希望获得的产出,即金蛋;PC代表产能,即生产金蛋的资产或能力。
【I:用自己的语言重述知识】
(what)通常我们认为高效能意味着更快,更好的完成任务。而忽略了效能的实质。更快更好的完成任务属于当下结果部分。高效能应该既包含当下产出还包含产能——生产的能力。高效能应当兼顾短时间产出的提高和长时间产能的提升。所以高效能是产出与产能的动态平衡。就人力资本来说,无论是夫妻关系还是亲子关系。都不能仅仅站在产出,即对方为你能作什么?孩子是否能实现自己的期望?来出发。还需要站在产能,如改善关系等方面来考虑。
(why)由于工作竞争激烈,大多数人处于透支状态,很多人积劳成疾住进了医院,更不用说那些透支引爆的企业管理问题……中国素来有“竭泽渔”,“杀鸡取卵”的警示性成语,说的就是透支的弊端。现代企业管理和家庭关系中,很多人都没做好产能产出之间的平衡,经常会看到在两者之间大走极端的例子。
(how)那么,如何判断要做的事情是否具有高效能呢?
第一步,评估:对某个行动将会产生的预期后果进行全面评估。如写便签作业可能产生的预期后果是对ria便签拆书法的深入理解和对片段知识点的反思与规划输出。
第二步,区分:对这件事的预期后果做评估,评估哪些属于产出,即顺利完成当下任务。哪些属于产能,即有利于提高今后做这件事情的能力。如写便签作业预期后果中的对ria便签拆书法的深入理解则属于产能,对A1和A2的输出则属于产出。
第三步,判断:如果此项行动能兼顾产出与产能的平衡,就被我们称之为高效能行为。如果产出虽高,但是产能会受损,这样就不能称作高效能啦。产能,即产生效益的“设备”。当不良信息出现时(如:身体出现不适症状,或公司部门不健全,或员工情绪明显低迷),应及时提高警惕并进行反思。产能不受损,但产出低的时候,也不能称为高效能。产能不受损,但产出低的时候,也不能称为高效能。所以判断是否是高效能,一定是产出与产能的平衡。
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
产出和产能平衡,如何做?评估,区分,判断
【A1:描述自己的相关经验】
故事:2018年我投资了一个小型项目,结果项目创意人改向去做了别的事情。我们几位天使投资人的投资款全打了水漂。
反思:我们在做投资决策的时候,经常要衡量一下投入和产出是不是匹配的。这个投资值得不值得做。在这个小型项目的投资中,项目创意人当时和我们进行项目阐述时,明确清晰地说明了产出和产能的关系。产能也即项目本体以公益书店为本体,产出以公益书店的收益为产出。但是这个项目失败在,我们当时并没有对效能进行有效的评估。
A1+:如果时光倒流的话,我应该这么做,先评估这个投资活动的预期后果会怎样。同时区分哪些是投资活动的产出、哪些是投资活动的产能。最后判断此项投资行动是否能兼顾产出与产能的平衡。最后决定是不是要投这个项目。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:在下周应用本节片段的方法对一个培训项目进行效能分析。
背景:公司最新的对外汉语教学项目下周要完成一次课程设计的优化。
行动:将培训项目的全部项目资料全部整理在一起,然后对这个项目进行评估,区分,判断。
首先,对培训项目设计优化将会产生的预期后果进行全面评估。如师资培训的输出。
然后区分培训项目设计优化的预期后果做评估,评估哪些属于产出,即课件。哪些属于产能,即课程设计能力。因为整个课程是一个系统,所以,这次的课程设计的模板化也很重要。
第三步判断这次的培训项目设计优化是否能兼顾产出与产能的平衡,也即是否高效。
【作业参考方法】
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:阅读原文片段,在原文中划出本段的重点句和重点词,并阅读片段的“I”部分;结合片段的“I”部分的内容,描述自己过往的一次相关经历(即A1激活经验),再针对过往经历进行反思。应用I中的方法写出A2(催化应用),在未来两周内的工作中或者生活中,需要完成的哪个任务与此类似,挑选一个进行描述,你会怎样计划自己的行动步骤(即A2催化应用)。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的A1与A2。
□ A1是自己亲身经历的故事。
□ A1包含了故事的时间、地点、人物、起因、经过、结果。
□ A1的故事与I中的要点匹配或对应。
□ A1故事帮助自己更好地理解了原文,也更好地理解了自己的这个经验。
□ A2的行动计划是有目标的,且这个目标符合SMART原则。
□ A2的计划是与具体的行动步骤的,时间、地点、频率等。
□ A2的计划使用了原文或I中的方法。
□ A2的行动计划够显性化;是可以测量和可达成的。
备注:建议学员认真地采用以上方法来完成第一周作业。一种好的学习方法,这样读书就够了,如果你学习,你就已经踏上精进的旅程!