《善用时间》读后感

没有正确的生活就没有卓越的人生,管理学大师彼得德鲁克说过,时间是一个管理者最稀缺的资源,如何管理自己的时间,就成了一个重要的课题,戴维.艾伦的GTD时间管理系统,博恩.崔西的青蛙理论和弗朗西斯科.西里诺的番茄工作法,以及分辨事物的优先级,二八法则,高效能人士的七个习惯,都是当今世界最卓越的研究成果。

作者在这一章讲到了一个理念,用最少的精力做最有意义的事情,并将这一行为内化为自己每天的生活习惯与生活方式,以效能的层面来讲就是工作的-高效能与生活的慢节奏-简称高效能慢生活。作者把中西方文化相结合,形成了这套易效能的高效能系统,他是一个需要我们不断操练把行为变成习惯的系统,那么我们一天的时间可以划分为哪几类呢?

一、习惯性的生活时间,如睡觉吃饭运动,睡前睡后饭前饭后等所用,每天12到16小时

二、专注与不专注的工作时间

三、等人堵车被打扰之类的碎片时间

四、社交与休闲时间。

易效能系统讲究“道术器用”,那么什么是道呢?宗旨,愿景,目标关注,项目此乃道也。何为器呢?比如这些软件日历,印象笔记,omnifcous,简书,番茄钟……在这些软件的背后是流程和方法,这套流程和方法的背后指向的是我们人生的方向比如:日历和清单系统,日程……为术也,气的背后是术,术的背后是道,所有的工具,所有的方法都是来支持我们实现自己的方向的。如果我们天天用这套道术器系统,这就叫做用。“道术器用”构成了易效能的实践系统,大道至简,以道御术,以术选器,以器致用,方向决定方法,方向大于方法,通过方法选择工具,通过工具达到使用的目的。

90天的社会实践系统让大家一起走的更远,

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如何过一天就是如何过一生

清单系统,收集,记录,排程

时间清单:早晨,上午,中午,下午,晚上,周末,节假日……

特殊日子清单:例会,亲朋好友的生日,父母自己的纪念日,定期维护人脉,重复的学习,家庭日,健身,冥想……

情境管理清单:在家,办公室,电话,外出,等待,将来……

软件系统,点,搜,问,利用工具浏览网页,收发邮件,新闻资讯,读书听书,视频管理,照片管理,文档管理,地图导航,课堂笔记。整理自己的电子资源系统。

时间密码就是重复简单持续,换句话说就是把复杂的事情简单化,简单的事情重复话,重复的事情工具化,流程化,系统化,自动化。

重要事件管理

一,通过收集将我们可能关注的事物都置于我们的视野范围内,然后通过整理将收集来的不完善信息完善,并分门别类进行管理,再通过不断的解释来发现自己的人生远景和目标。

二,我们需要根据自己当前能够确定的人生愿景和工作重心,删除一些和自己没有关联的事物。

三,利用二八法则,对剩下的食物进行重要紧急的重要,非紧急的,非重要,紧急的和非重要,非紧急的分类。

重复事件管理。

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1.定时定点。周期发生,

2.定时不定点,分别记下。

3.按照周月年的维度,确认哪些事情是需要每周做的,有哪些事情是需要月度和年度做的。


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愿景也可以理解为纵坐标纵轴表示未来,我们所有的现在都要围绕着将来,重做表,让我们知道人生要去的方向,要到达的地方,要实现愿景需要较长的时间,要走较远的距离,所以越紧的落地需要关注和项目这两个工具,让人时时刻刻能够看到整体的效应。

愿景三角形是我们对人生方向的话,而心理之行始于足下,我们如何走好当下从而实现美好的愿望呢?这是我们就需要行动三角形。

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收集,整理,检视

首先做重要的事情,利用番茄钟吃青蛙,那么什么是番茄钟呢?简单的说就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,然后全然专注于单任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直至番茄钟响起。哪怕工作没有完成,也要定时休息五分钟后再进入下一个番茄工作时间。

为什么它可以帮助我们专注于当下?

一,番茄时间倒计时给人的感觉是时间是有尽头的,有节点的事完全可以被消耗完的,这样无形的给人一种压力。产生压迫感,提高工作效率。

二,番茄时间要完成的任务是一小块一小块的,而且用来衡量成功与否的标志不是当前的这个工作到底有没有完成,而是是否全神贯注投入在这25分钟里。

三,番茄工作法能够让人劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。番茄工作法,有三张清单和一个计时器,活动清单表格用于列出近期的活动,不需要排序,可以多天使用,今日待办表格是从活动清单表格中筛选出的事项,并按照重要程度排序,需要每天更换记录表格,则记录事件所消耗的番茄中打断次数,当天时间可以多听使用。

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三只青蛙(重要事件)

先吃掉那只最丑的青蛙,重要难做的事情。

必须吃掉两只青蛙,是我们要先吃那只长得比较丑陋的。

决心和自律,要有抓住那只最丑青蛙的勇气。

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