提到sum函数,可以说几乎人人都会。我见过的小白通常都是这样来自动求和:
选中D2:G2,单击公式选项卡--自动求和--求和,然后鼠标定位G2单元格右下角,当光标实心十字时,向下拖拽填充公式至G16。
这种方法极其简单,但有两个非常明显缺点:一是效率慢,二是在漂亮表格中操作时往往将表格弄得很丑(你看 上图的结果,表格变丑了,本来蓝白相间的表格变成了一种颜色,这就是复制的弊端。俗称表格牛皮癣这么来的)。那么有没有更简单有快捷的方法吗?答案肯定是有的,接下来我简单介绍一个Excel高手常用的求和技巧。
一键求和快捷键:Alt+=
一、一键搞定连续区域的求和
选中左边空白区域,按下Alt+=组合即可得到右图的结果。
再看下面一个例子:
按下Ctrl键,依次选中图中所示1、2、3、4单元格区域,松开Ctrl键,按下Alt+“=”组合键即可得到图中所示结果,表格格式并没有任何改变。
二、5秒搞定不连续单元格求和
方法:选中D1:G18区域,按下Ctrl+G组合键或者F5,打开定位对话框--单击定位条件--选择空值--确定,这样所有的要求和的区域就被选中了。
通过上一步,所有的需要求和的空单元格被选中了,按下Alt+=组合键即可完成求和。
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