海霞【10】做好一场活动,需要掌握哪些要点?

我是海霞,目前专注于儿童阅读推广,我在山西忻州拥有自己的一家绘本馆,同时致力于推广樊登小读者,希望通过我的努力可以陪伴1000个家庭的孩子爱上阅读。

这是我的第10篇原创文章,我希望可以为对儿童阅读感兴趣的你赋能,如果你认为我的文章对你有所帮助,请你也为我赋能。

张爸爸的新造型


我姐还是我妹?



关于做好一场活动的要点,我总结了以下几点,和大家分享!

一、活动时间的确定

活动于哪天举行?

小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗,提前确定活动举办时间,那么接下来的活动策划,开展工作就好进行了。在选择活动日期,可以选择对于机构的纪念节日,以及节假日或者国家重大节日,双喜临门。

二、场地的确定

我们做活动一定不要选择免费的场地,不可控、不确定的的因素太多,有时候在临近开始活动的前几日场地会出现各种问题,导致还得重新更换场地,或者即便协调好了,也会遇见一些不愉快的事情!不过这个场地问题仁者见仁,智者见智!

三、明确的活动主旨

一个活动首先就是要有主题,没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不完美的。要么不做,要做就要做到最完美。

四、清晰流畅的流程

活动是一个团队相互协作的过程,做一场活动忌讳就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后,就需要理清活动流程,落实到每一个人,让这个每个人对活动流程都可以清晰明了,在其岗位明其职责。

四、无风险的活动预算

活动费用是我们关注的一个大点,我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高性价比,更好的去进行,在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好,每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整,合理支出。减少不必要的支出,控制成本。

五、前期的执行会议

无论哪场活动,每一次活动前的执行会议是必不可少的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦,而且活动主办方要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。准备应急方案两套!

六、后期完美的宣传

活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动最大的价值。一个做的再完美的活动策划如果得不到宣传和推广,这个活动是失败的,因为体现不到这个活动的价值。


还有考虑不到的地方,我会在实践中慢慢补充,大家有什么好的建议也可以私信我哦!

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最温暖的一刻


岚县


岚县涵洋老师的团队


娄烦的小朋友笑成什么样子了……


换牙季的笑容


娄烦好棒的爸爸呀……
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