每日名言:锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂。——《荀子·劝学》
1、余杭分公司下周(具体时间等政府通知)迎接“美丽余杭,清洁乡村”检查工作,需要总公司派人员协助,主要负责道路保洁方面,最好会骑电瓶车或者三轮车。
2、运营管控部关于本月精细化和规范化服务活动,提出主要分为下面几个方面:1财务管控:押金,小区广告收费,打折,水电费等;
2风险与安全管理:工伤,保险,安全生产(小区工作如何规避风险,合同,档案归档,延伸服务收入)等;
3成本管理:小区成本管理是否合理,财务移交工作等;
4培训;
5固定资产和低值易耗;
6台账管理;
7服装管理:统一穿着,标牌;
3、为了提高精细化和规范化服务,针对资源保障部,需要对以下工作流程进行规范:
1岗位编制流程;2招聘管理工作;3录用就职工作;4工作合同管理流程;5试用期转正后工资确认流程;6考勤和请假流程;7员工调动流行;8绩效考核流程;9奖罚管理制度;10劳动争议(离职手续流程);11工伤、保险问题;
4、资源保障部俞伟提出:各类人事表单以及相关的规章制度,上传到OA平台及管理群中,希望各项目部能配合并具体执行和维护。(各部门)
5、财务部提出:关于固定资产调用要走相关流程,并且要用调用单登记单,这样方便财务工作;另外固定资产报废也要通过会计或者专业人员审核,走相关流程规范化操作,不能自己拿去报废。(各部门)
6、财务部提出:报销时,发票和收据不要用订书机定,最好用固体胶粘,避免财务在最后装订归档时出现票据因为拆钉子时破损,或者整理打孔时,刀头碰到钉子而爆裂。
7、财务部要求各部门在造工资时,要统一工资单格式,并且核对员工的信息是否正确(名字,个税是否扣)。
8、运营管控部针对财务提出的问题,提议组织一次财务培训,增强规范化操作。(财务部,各部门)
9、运营管控部提出:关于到期合同,费用是否完全收回,需要财务部的配合;并继续按照原来的表单进行交办。(运营管控部,财务部)
10、锦绣山水苑需要对保安进行专业知识培训,需要品质部配合,会以书面形式提出申请,规范化操作。(锦绣山水苑,品质培训部)
11、关于临时垃圾处理费用问题,下周俞美龄会再与街道对接。
12、关于失管楼道保洁问题,基本正常,就是南苑小区内宾馆多,人员杂乱,楼道中垃圾很多,希望能做一些提示牌或者细则进行宣传。
13、党校最近在建造孵化基地,保安工作时间和工作量增加,是否考虑加班补贴。
14、交科院绿化养护一切正常有序;越秀合同5月份到期,由毛春燕和吴戴负责后续跟进。(吴戴,毛春燕)
15、源峰嘉苑接到派出所要求,关于门禁测试每天要关一次再打开。(源峰嘉苑)
16、关于应急机动队组建,考虑到应急机动人员的招聘要求和人员工作内容,工资待遇,难度系数比较大,也号召各部门进行宣传和推荐。
信息收集:戚啸 编辑:李亚男 核稿:柳飞飞