剛進創業型公司一個月左右,來談談我的想法。
公司沒有完善的制度,沒有完整的運營體系與目標 ,連產品也只是個雛形......非要說的話,「混亂」兩個字就是我進公司後的最大體會。
但是混亂是無數機會的體現,抓得住機會還得靠實力,只有沈著冷靜亂中有序一步一腳印才能洞悉全局,此時,
保持優雅就是成功的關鍵。
對於如何有效進行工作以及個人成長以下提供初略幾個領悟:
(一.)高度自律帶來絕對的自由
上下班不打卡,工作時容許隨意外出走動,可以到咖啡廳聞香也可以做隱士閉關修煉......
因此,工作需要極強的自律,沒有直屬主管,必須自訂工作時間、內容、目標,對於剛從大公司出走的我而言,充滿著瞬間解脫的歡快感,卻又夾帶著一股淡淡的焦慮。
正所謂「高度的自律帶來絕對的自由」將自律落實於工作中,對於我,是強化自我成長的一大目標。
為此,工作以外的時間,我幫自己制定了培訓計畫,早晨的瑜伽課、晚上的心理課程培訓、睡前的冥想等......期許自己保持自律,把精力投入於現階段的主要目標之上,不斷學習、探索世界,並能找到體現個人價值的管道與方式。
(二.)不停問自己:你在幹嘛?
事情從無到有,好比地球誕生經歷的混沌時期 ,學會時時刻刻保持覺察,清楚知道自己在做什麼,為什麼而做,現在的我,每天要經歷無數回合的自問自答:
1.做事前:問問自己,做這件事情的目的是什麼?我為什麼要做?
2.做事時:問問自己,如何安排工作進程?這個方法效率高嗎?與產品能相吻合嗎?
3.完成後:問問自己,結果滿意嗎?沈澱下來,回顧在過程當中我學到了什麼?有什麼該改進的嗎?
人的精力是有限的,NLP之母Judith DeLozier 在討論能量時,便指出 「我們的注意力在哪裡,能量就到哪裡」,因此,時時覺察自己的注意力走向,感受能量的流動是每日的關鍵,既然我們無法面面俱到,兼顧八方,那就必須學習深思熟慮,靜下心來,感受哪些事情消耗了自己的能量,哪些事情使我們能量不斷增強。
反之,在大量的工作中,明確焦點,不分散地投入精力,使做事效率提升。把注意力放在對的事情上面,不僅能提供效率,更能茁壯自己。
(三.)無效會議寧願不開:
各種討論及會議,你一言我一語討論到後來不知所云,或是討論無數多個小時後發現話題已南轅北轍 。
「所以......結論是什麼?」
「恩......我也不知道。」
在我看來,目的性不明確以及沒有結論的會議都是無效會議,無效會議不僅費時費力,更容易讓大家對「開會」這件事情感到反感。
那如何增強效率呢?
首先,明確會議的目的為何,是上級做分配任務的指示會議、培訓會議、動腦會議,還是決策會議?
我們公司目前進行最多的是-討論會議,目的是為了討論或決議某項工作而進行的,小公司比較常進行這類會議,會議頻次也相對多,對於此種會議有什麼比較高效的進行方式呢?
1.會前準備:與會前會議主席告知與會人員,明確的會議目的(討論內容?討論重點?望能得出什麼樣的結論?)與大致的會議流程及時間,並可提前把相關材料寄送與會人員,請與會人員事先觀看與思考,在會議時提出具有邏輯性的合理觀點意見(拍腦袋與自我感覺良好的提議一律不具參考價值。)
2.會中動腦:會議進行時由會議主席引導會議進行,並安排一名「時間長老」從旁協助把空時間,時間拖得越長不僅代表效率差,與會人員的情緒與注意力都會降低,影響到會議品質,因此,主席與時間長老必須為會議的效率與品質把關。高效率、高品質、高情緒,會中三核心。
3.會後總結:沒有結論的會議就是聊天,會後主席必須整理好會議重點(條理清晰、簡單易懂的文字梳理即可),反饋給具有決策權的上級或同事,使會議重點清晰呈現,也使其得以被保存,方便未來工作的開展。
(四.)不是我負責的領域,還是跟我有關
怎麼做才能有效率 ?除了“撥亂反正”的清晰思路 ,另一方面,不斷溝通、耐心傾聽,聽不是聽一聽而是聽到腦袋裡,更是重點中的重點,創業初期經常性的決策變動再正常不過了,牽一髮而動全身一個會議的時間就能地動山搖風雲變色。
因此,學會如何以變致變的前提就是-做任何事前都要先更新、了解、深思、傳達,把腦子裡「不是我負責的領域跟我無關」這個意識拿掉,試著追蹤每一環節的最新狀況,並結合自我的專業能力與想法,冷靜思考、妥善溝通、謹慎傳達。
(五.)放空沈澱與自我對話:
上班前的「每日工作計畫」與下班後的「當日工作總結」都是不可或缺與自我對話,清晰思路的有效方式。
每天的睡前冥想已經列在我的自律計畫之中,靜心的感想在之前的文章已經分享過了,在資訊量爆炸的今日,如何靜下心來過濾、消化、吸收、轉化才能將資訊有效地變為知識。
回過頭來看,在創業型公司工作每天要被動接收無數多的資訊,主動給予無數多的意見,累積在腦袋裡雜亂訊息,到處飛舞,瘋狂起舞,人腦不是機器說1就是1,我們除了意識外還有潛意識,我們除了心理外還有心靈,所以,說了1大腦可能會莫名且自動地產生1234567......7654321等等。
《心理科學》雜誌發表的幾項研究表明,冥想能給人們帶來更加明智的決策。冥想,他是一種工具幫助我們深度地在放空中清理大腦,覺察自己的身體、情緒與思維,讓一切重新就緒。
選擇創業型公司,是因為看到了他有可落實自己人生使命的機會,其實,大公司、小公司在哪裡工作都不重要,重要的是......是否在團體中能展現個人價值與使命,是否能讓自己有正向的發展。有幸自己能夠加入創業的團隊,時間不長卻已收穫滿滿。
感謝寧靜的臣服,感謝一切!期許自己在未來的工作與人生中創造更多的價值!