天使2.0第二次班委会(20181010)会议记录

时间:2018年10月10日6:00AM-7:00AM

地点:YY-23055568

参会人员:班主任、各教练、班长、各部部长、组长代表、各组组长

主持人:卓晟伊

时间大臣:卓晟伊

排/文大臣:伍小丽

记/录大臣:王佳

一、主持人开场(2分钟)

二、部门代表发言(3分钟/人)

班长部代表:由铠睿

工作述职:

a检查各部门工作 小组轮值  各个部门轮值(秘书部 学习部 宣传部)

小组部的内容包含小组会议 早上打卡 90天目标践行 本周任务  统计写周检视人数(统计,不积分)

学习部:共读的铺排

秘书部:每天数据公布

宣传部:各部门宣传海报的制作及发放

b配合周六J5班的联合班会 ,根据J5班的要求极力配合:

具体工作:选一个发言人名额 (方法:抢定3名发言人 投稿,匿名评选出一位代表发言;搜集发言人的三个标签及形象;搜集发言稿,配合联合彩排 ;宣传联合会议的邀请学员全部参会)

d周六列出青蛙为下周践行做准备

e每周晚上九点交接下一周轮值班长 转让群主,完成和未完成的任务交接

秘书部代表:卓晟伊

三个标签:连续创业者 易效能践行者 终身学习者

a接到任务之后 进行仔细的铺排把秘书部的轮值表排出来 第二周开始轮值

副秘书长独当一面的能力很强,放假期间都坚持工作,独当一面

秘书部内部工作流畅,累积下来的问题如下

b对于积分标准的歧义

昨天班主任已经给予解答并且把规则发出来,所以接下来就要在更清晰地积分规则之后如何落地:首先秘书部内部把精神吃透,每一个人都非常明白,然后传递给每一个组长和组员,各部门协同,每一个人都知道目标和积分标准,就有规章制度,孰轻孰重,分清楚主要矛盾和次要矛盾,如何共同努力把分数提高。

c细节的安排,使用工具,需要实操中去完善 例如用石墨打卡,减少组长和副秘书长的工作量,让大家协同完成工作,石墨文档的弊端是人人可以修改,需要在实操中解决~

学习部代表:应筱儿

坐标:浙江永康 三个标签:积极乐观生活家 学习爱好分享者 时间管理践行者

有两位伙伴因为工作问题和个人问题,退出学习部

目前学习部工作比较猛,需要刹车,一样样理清楚

部门工作述职:

a引导教会学员教会制定90天目标;

b领读四本书;每天引领领读录音,本周学习部领读:下周:班长部领读 ;学习部部长轮值,目前已经清晰录音领读的工作~

c引领班级的学习工作

宣传部代表:柴小慧

三个标签:建材销售人员 两个孩子妈妈 时间管理践行着

工作述职:本周需要配合小组做会议宣传海报

配合班委做班委会以海报宣传

配合学习部做共读

配合周六联合班会做宣传

辅助并教会组员学会做宣传海报

宣传部轮值 本周有轮值 主要和辅助负责人

宣传部和学习部对接领读~

目前宣传部做轮值

目前宣传部和学习部对接领读,为了准确及时传递消息,目前宣传部的人全部和学习部在一个群,以便准确和第一时间知道要做的事情

遇到的问题:

a和学习部以外其他部门联系沟通少

b各个组都在自己做海报,希望有更多机会和大家相处

组长代表:李瑞霞

组长工作述职:

轮值组长工作,上周轮值的时候,组长不知道自己要做什么,本周大家已经习惯要做的事情。

工作如下:

a晨间日记打卡模板发送

组长和副组长沟通 辅助做群里事情

日常工作中缺乏群里情感互动

美食运动等需要更多的得瑟

b晨间日记打卡已经习惯,七点以前完成打卡

疑问:打卡内容是否要对内容作要求

c共读工作大家都在做 群里其他班委都会辅助轮值组长做这件事情

d联合班会都参加很积极,班后分享写的很好

e周检视:周一没有做好周计划,所以无法检视周检视是否达成目标 这部分要提高

f召开小组会议 组长副组长和班委商议 确定会议,让组员承担角色,宣传海报让组员自己去承担和制作。

疑问:请假问题 对前一天请假 还是当天请假也算数 (卓:要提前请假)

四、丹灏教练分享指导(5分钟)

坐标:山东济南

班委会很用心,看到了很多高效的东西,积极的互动 ,最好的学习状态,嘉许愿意付出的班委们!

教练建议:

a班长恺睿学习能力很强,班长的轮值状态是很好的

班委的状态最好的践行法宝就是轮值,而轮值最重要的是工作的预判

我们有思维导图,2.0的践行地图,是风向标

要求:每一个在自己部门的伙伴,要把工作做提前安排

例如:班长部要明晰自己在这一周有哪些安排,例如周三班委会,那么,周一之前将宣传海报要做出来(与宣传部对接),第二班委会要搜集问题,要提前搜集,遇到问题、发现的问题,执行中发生的问题……

例如:秘书部在积分中的问题如何解决 

用组合拳打,周三班委会 周六班会 哪些大咖 班会中每个人的角色 如何去听和记录

建议大家在参加会议时有自己的记录,清晰地发现问题

b关于班级学习 班委是最需要学习的

班委要和教练沟通,学习工作铺排的能力

小组:组长和轮值组长副组长要有三只青蛙

班委能够替轮值组长思考,知道他会出现哪些问题,比如晨间日记接龙、请假等问题

五、婷婷班主任分享指导(5分钟)

感谢位班委们的付出

宣传部:

a不需要协助小组会的宣传

b因为宣传部在工作铺排中有教会组长组员怎么做宣传图,这个很好,那么如何去辅导要有具体的下一步铺排:比如哪一天,在哪里教,用什么工具……把配合的每一步都要有明确要做的事情。例如配合学习部:请列出具体配合要做的事情:例如《番茄工作法》这次共读的内容和主题是用宣传图还是宣传视频视频宣传等。我们在接到班长部的任务之后,要根据每一项任务去铺排,把铺排交给班长部,让班长部知道你具体的工作,因为教会组员这件事情需要宣传部来

落实,确定具体时间、地点,和如何教会组员制作图,学习部接到任务一定要要和相关部门沟通,要有下一步,不能接了任务不落实。

b关于配合联合班会 如果不是我们班统筹,我们不需要做宣传 ,如果宣传班想练手可以根据主题制作宣传海报,我们要做的是:要把宣传内容发到我们的班级群,要对会议进行早中晚的宣传,会议当天宣传部要安排人在班级大群把会议同步宣传,把精华以文字的形式宣传出来,让更多人参与

c宣传部和其他部的连接 根据工作来安排 。

秘书部:

工作很棒,积分统计很高效,部长带的好

a秘书部第二周就已经开始做轮值了,首先部长要非常明确这个部门是做什么的,才能更好的委派和指导轮值部长工工作

b轮值部长要有仪式感,部门里有一个交接的仪式,仪式感会让责任感和行动力更强

c请假需要提前请假 不允许临时请假 特殊情况除外

d秘书部要用简书做一个汇报 小组打卡得分情况的总结 用柱形图或者饼图展示

学习部:

a工作教会大家写90天目标  共读 大咖分享会

b共读:请学习部要出具体方案:谁共读,班委还是学员都参与 把具体参与人员列出来。

Excelll列表或者思维导图:x月x日  xx人 领读xx章 分派具体任务,大家就就清楚了。

制造学习和共读的氛围,共读的内容发到班委群和禁言群

通知都要一步步的发到班级群、班委群和禁言群,再由组长发下去,不要越级

例如学习部做了领读录音 发到班级群、班委群、禁言群,组长拿到录音发到小组群。

c大咖分享会提前一周做准备即可~

班长部:

引领整个班级运行

周六出工作铺排导图,要清晰下一周工作是什么,请示班主任教练等 除了日常工作是否还有其他工作交代

轮值班长开始发力,做得很好~怎么简单、高效怎么做

关于组长部:

日常事务都很清晰

a小组情感互动:轮值组长负责日常工作,组长和副组长要引领,告诉她互动也是带组长的一个部分,提醒和指导他每天的四次左右的互动,组长副组长教练副组长代组长要把组先互动起来,带动其他的伙伴

b晨间日记不需要分享全部内容 截图前面就可以了~目的是养成习惯~不要完美

c带领班级和小组 作为部长组长,要有使命感教会下面人作为正式的部长,组长,让代部长、代组长可以成为正式的掌握所有技能的领头羊,将来就成为教练了

大家的工作除了班级工作,还要教会下面人,引领到正确的位置

使命会让我们的目标感和行动不一样,你即便不是正部长,你也要以正部长的心态去做

六、婷婷班主任疑问解答(10分钟)

贺振轩:(宣传部代表):是否要安排人员进群,提高效率

答:你做的宣传只需要发到班级班、班委群和禁言群 只需要组长安排下去

各班委各司其职,不要做组长的事情,

关于学习的工作铺排的所有事情都发到班级群班委群禁言群

恺睿:(班长)

轮值班长安排下周的工作,是把每个部门的主要工作列出来,下发各部门,再由各部门反上报吗?

答:日常工作不需要上交

如果还不清晰他们做了什么和怎么做就要求上交

这样各部门也会对自己的工作有铺排

你也会清晰各部门本周工作是怎么运行的

你委派任务,他们根据任务进行铺排,有具体步骤,有时间点,怎么做,也可以让部长叫计划表比如用思维导图。

例如:配合周六的班会,宣传部需要做的是周五早中晚要做宣传,周六会众的时候安排谁做同步配合宣传,,宣传部把这个工组铺排交给班长部,班长部就很明晰了~

班委会根据班级情况按需开

七、主持人总结(2分钟)

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