我们总说职场新人“工作不得窍”,其实就是没有掌握工作要领。可这天天挂在嘴边的“工作要领”究竟是什么呢?新人们想了又想,总是百思不得其解。
直到自己成为了职场老司机,才拍拍脑门恍然大悟。
曾几何时,我的朋友Linda也是一个工作没有方法,自己长期处于忙乱和疲惫中的人。可今年春节再见到她时,她却变了样。我很好奇她是如何变成眼前这位遇事沉着冷静,处事有条不紊,总是一副运筹在握的样子的出色女性。
其实,我还记得刚刚进入公司因为接待嘉宾时天气突变,让对方在雨天等候自己半小时,被领导狠狠批评后给我打电话抱怨时的Linda。那时的她,满满的委屈。
后来,她懂得一份活动策划不仅需要方案A,也需要设想遇到紧急情况时的方案B甚至C,这样无论出现什么状况,活动都能够不受影响地进行。之后,她也把这种方法延伸到处理其他工作任务中。
可以看到,两年的时间,除了工作年限的增长,其实Linda也是个在工作中善于观察和总结的人。所以,现在的她,无论外边发生了什么,并不会影响她的节奏,更不会因为突发状况的到来而使自己乱了阵脚。看来她是真的在经验中掌握了工作要领。
最近在阅读到《零秒工作》时,才对这种“工作要领”恍然大悟。有过麦肯锡14年工作经验的“老司机”赤羽雄二在这本书中为我们阐述了这样一种工作要领。
所谓掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作,因为掌握了要点,所以心情相对比较放松。也因为把精力主要放在了应该重视的部分上,所以能够确保最终的成果质量,也不用担心出现被大量工作逼得手足无措的情况。
基于工作要领的掌握,更具体地应该如何操作呢?在作者的基础上,红彤彤也总结了三个战略步骤:
场景先行
想象某项工作进展顺利,并已经圆满完成的情形。脑中要有明确的,目标成功达成的设想。如果能详细到设想出各个环节和细节,那么自然也就能掌握工作的要领。
模拟演练
对于实现工作成功的设想所必需的要素,通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程也是非常重要的。
我们必须首先多次全面的思考,必须在什么时间之前做什么事儿,必须做到什么程度,必须按照什么顺序来做,必须委托谁来完成等问题。然后在头脑中反复模拟现实,通过反复的思考就能明确哪个步骤容易出问题,脑中便会涌现出许多类似的想法。
“原来如此”
在尚未熟悉某项工作的流程时,应当多多观察工作熟练者的工作状态。思考对方为什么总是能如此熟练的完成工作,他们眼中的工作要领是哪个部分,他们又是如何一步一步完成的。
在一旁观察的时候,总还是有许多不明白的地方,所以还应该多多向他人虚心求教,在这个过程中也能反复体会到原来如此的喜悦。
你呢?是不是也总是接到一份新工作,就有无限大的压力,毫无头绪不知所措呢?
当你身临其境,参与了整个流程,已经在大脑中跟所有突发状况打了照面时,你就能想出问题的解决途径。
当面临新问题且情况不明不好做预判时,不妨找到老司机带路,看看熟练者是如何顺利完成甚至逢凶化吉的。
老司机提醒你:接到任务的第一件事不是行动,而是思考。