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这篇讲如何解决问题的文章,可以说是近几年来,本人看到的、关于这个主题的、写的浅显易懂的最好的文章,曾在知乎获点赞18万+。当然按文章的作者所提及的,这只是你个人的观点,哈哈确实如此。易经系辞有云:物以类聚、人与群分。能在此推荐此文,希望与本人有同样阅历及同样希冀的同好者,能喜欢、能点悟、能开窍、能用到实处。
真正厉害的人,是怎样分析问题的(之二)
原标题:《一秒钟,看透问题的本质》来源:富研社(ID:dontletmeplay)
作者:谢春霖
03
如何描述一个问题
第一步:明确期望值(B)
你的目标是什么?
正常的情况应该是如何的?
这个目标是可衡量的吗?
第二步:精准定位现状(B’)
前面说的几个例子都比较简单,现状很容易描述。
可现实情况可没那么简单,要清晰的描述目前所处的位置,并不是一件容易的事。
因为现状往往不是单一维度的,需要牵涉到许多方面,比如文中提到的团队业绩问题,我们在描述现状的时候,仅仅说业绩数字是不够的,我们得从历史销售数据、团队人员状况、产品质量、渠道营销、市场环境、竞争对手等等多个方面来全面描述。
而且,描述的时候,你还得注意区分事实与观点:
什么是事实?什么是观点?
比如:今天好冷啊!
请问,这个是事实,还是观点?
你说,这当然是事实啊,我都已经冷得发抖了,你是不是眼瞎?
不对!
冷,是观点,不是事实,那什么是事实?
现在气温=0℃,这个才是事实,至于0度的时候,你觉得冷,还是不冷,每个人的感受是不同的。
所以,这个体感的冷就是观点。
我们在描述现状的时候,需要用大量的事实来构筑,而不是观点。
不然现状就会变得很模糊,你也就不知道现状与期望的落差(B’→B)具体在哪里,给出的解决方案就自然会有偏差。
第三步:用(B'→ B)这个落差,精准描述问题
下一次,请记得不要再问出类似于“你的业绩那么差,打算怎么办”这样模糊的问题,因为你认为的差,和他认为的差,也许并不一样。
在他的眼里 20% 的下跌,也许算正常波动,而你却已忧心忡忡。
所以,你想让他给出方案,而听到的却是感觉他在不断寻找借口。
你们在讨论的,其实并不是该如何提升业绩的方法,你们在讨论的是,到底什么才算“差”?
那应该怎么问?
你应该问:你之前三个月的业绩分别是 100 万,110 万,105 万,而这个月变成了 80 万,我们来讨论一下,下个月如何能做到 120 万?
这样,问题就会很聚焦,开口的第一句话,也许就是个好办法。
一个问题,就像是一盏路灯,只会照亮下方的特定区域。
你想要的答案,就像是一把遗失的钥匙,如果你想要找到它,就必须打开它上方的路灯才行。
但如果你问错了问题,就像是开错了灯,就永远也找不回那把钥匙了。
提出一个精准的问题,是你能找到正确答案的第一步,也是最重要的一步。
好, 问题描述清楚了,那我们该如何寻找答案呢?
04
如何寻找答案
从现状(B’)出发,找寻一条从(B’→ B)的路径吗?
比如:人体正常温度(B)= 37℃;现状(B’)= 38.5℃。
精准的问题描述就是:我现在体温是38.5℃,比正常体温(37℃)的高了1.5℃,我发烧了,该如何降至(37℃)?
如果你的解决方案是从(B’)出发,那么得到的解决办法可能就是:
冰敷,直接对头部降温;
或者吃大量的冰块,把体温降下来。
可真正的问题是38.5°→37度,这个差额吗?
不是!
发烧,只是表面问题,而本质问题也许是细菌感染。
表面问题,只是由本质问题导致的症状,而我们常常把症状当成了问题本身,于是急于去消除它,而忽略了本质问题。
结果就是头疼医头,脚疼医脚,就算温度暂时降下来了,过段时间又会升上去,真正的问题依然存在。
别觉得这个案例看上去很弱智,在现实生活中,我们用的往往就是这种弱智策略。
离职两个员工,那就再招两个!
竞争对手降价,那我们也降价!
员工状态消极,那就天天打鸡血!
一说话就吵架,那就都不说话了!
看似当时有效,可没过多久,同样的问题又会反复出现,或者又引发了新的问题。
怎么办?我们该如何穿透表面问题,寻找本质问题呢?
05
如何找到本质问题?
答:别盯着问题看!
遇到问题,你要掌握足够的信息来精准的描述问题,这是第一步。
但要解决这个问题,一定别盯着问题看,盯着症状是找不到答案的,或者只能找到治标不治本的方案。
这就像是门被锁住了,钥匙一定不在门上,你盯着钥匙孔看是没用的,你要到别处去找钥匙。
那去哪里找呢?
我们先来看一下这个(B’)是如何产生的。
比如,我们设定,公司本月业绩的(期望值B)=100万,然后怎么办?
每月的业绩又不会自己完成。所以,我们同时要制定一个实现它的方法,我们假定这个方法是(A);
那么,理想的状态应该是:做了(A),就能完成(B)。
可现在做了(A)之后,并没有达到预期结果(B),而是达到了(B’),这就产生了(B’→B)的这个落差。也就是我们看到的表面问题,或者称之为症状。
然后我们就开始分析,(B’)为什么会产生?
结果发现了有一家讨厌的竞争对手,他们降价了。
这个因素,在我们当时制定(A)的时候,没有考虑进去,是一个在过程中突发的变量,我们称之为(C),现状(B’)的出现,它脱不了干系。
至此,我们发现,现状(B’)并不是凭空出现的,而是由三个因素的共同影响下所导致:
A:为了实现(B)的结果,所使用的方法。
如果方法是错误的,目标自然无法达到。
B:期望值。
目标设置不当,或者目标设定过高,那么即便完美做到了A,这个目标也无法达成;
C:过程中出现的变量。
方法和目标都没有问题,可是出现了意料之外的事,也有可能导致目标无法达成。
因此,(B’)只是症状,而导致这个症状出现的是ABC这三个因素,他们才是更本质的问题。
所以,要解决这个问题,不能盯着(B'→ B)看,而是要透过(B’)去看ABC,我称之为透析三棱镜。
下一期,我就来说一下这个三棱镜具体怎么使用。