如何制作一个实用美观的表格

        在Excel表格中可以输入多种类型的数据内容,如文本、数值、日期和时间、百分数等。不同的类型有不同的输入方法。

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  一 制作表格首先需要设计表格

  要制作一个适用的、美观的表格是需要细心的分析和设计的。

  1.数据表格的设计

  在设计表格时也应该站在阅读者的角度去思考,除了如何让表格看起来漂亮以外,还应该更多地考虑如何让内容展示地更清晰,让查阅者看起来更容易。

  (1)精简表格字段

  (2)注意字段顺序

  (3)保持行列内容对齐

  (4)调整行高与列宽

  (5)适当应用修饰

  2.不规则表格的设计

  当我们应用表格表现一系列相互之间没有太大关联的数据时,无法使用行或列来表现相同的意义,这类表格的设计相对来说就比较麻烦,不过可以用如下几种方式设计。

  (1)明确表格中需要展示的信息

  (2)根据列表的内容进行分类

  (3)根据类别制作表格大框架

  (4)合理利用空间

  二 输入文本

  输入文本的常用方法有以下3种。

  (1)选择单元格输入

  (2)双击单元格输入

  (3)双击单元格输入

  三 实战:在医疗费用统计表中输入日期和时间

  在工作表中有时还需要输入时间型数据,和日期型数据相同,如果只需要普通的时间格式数据,直接在单元格中按照【X时:X分:X秒】。

  四 制作非展示型表格需要注意的事项

  表格从使用的角度,可将其分为展示型和非展示型。对于一些非展示型表格,例如数据源,用户虽然可以不像展示型表格那样规范和美观。但是,为了保证数据后期计算、管理和分析,需注意如下几点。

  a.是一个一维数据表,只在横向或竖向上有一个标题行

  b.字段分类清晰,先后有序,数据连续

  c.数据属性完整且单一,不会在单元格中出现短语或句子的情况

  d.没有合并的单元格或用于分隔的行与列

  e.没有空白单元格、更没有合计行数据

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