16017 王冰钿
今晚准备办《牙婆婆》的线下故事会,所以想把组织活动的这个流程重新用文字整理记录下来,方便以后每场故事会使用。
下面我以《牙婆婆》这场故事会为例,从活动前筹备、活动现场、活动后总结三个方面来讲述如何筹办一场故事会。
一、活动前筹备
1、活动时间、地点、主题和人物
确定好时间地点主题,我们就可以进行人员招募,这是我这次的招募海报。
招募人员得根据绘本适合的年龄层次,和场地的大小,限制年龄及人数。年龄太小或者人数太多有时很难把控。
2、活动流程设计
这次《牙婆婆》我设计了以下活动流程
小朋友自我介绍——暖场(牙婆婆手指操)——绘本分享——角色扮演——牙齿小百科
下面这张是我这场故事会的手稿
之前做故事会,开始我是没有准备自己的流程稿,偶尔会出来现场断片的情况,记不得要提问的问题或者突然想不起下来要做什么,后面自己每场都做了流程稿,感觉对整个故事会的把控起到很好的作用。
3、活动团队及分工
活动的过程我们经常需要一两位助手,帮忙拍照,或者帮忙安抚情绪不稳定的小朋友。另外这位助手也可以帮忙负责签到,引导不认识路的家庭到场。
4、活动需准备物品
签到表(这个非常重要,要是没登记容易漏掉人员,可以提前熟悉小朋友名字及年龄)
讲师话筒、讲稿绘本(重点)、道具、横幅、活动需用到的小礼物、延伸活动需用到的物品、小音响(放歌曲)
二、活动现场
1、开场前
焦点——形式与实质
道具服饰及手工活动等东西,需隐藏好,否则孩子发现容易吸引他们的注意力,容易影响听故事会的专注力。最好有地方存放或有人看管,稍不注意也很容易有小朋友拿出来玩,如果把道具损坏了就影响了整个活动。
界限——规则与随意
活动开始前,提醒小朋友上洗手间,提醒家长手机调至静音,活动期间不允许随便进出。
2、活动中
自我介绍、故事分享、提问、延伸活动各个环节要把控好时间。
3、活动结束
合影留念——人员散场——收拾整理现场
三、活动后总结
1、目标是否实现(孩子是不是喜欢刷牙)
2、流程是否顺畅(时间、环节衔接、互动等)
3、值得肯定的方面
4、有待改善的问题
5、活动方案的完善修订
6、与团队活动探讨总结,记录活动感受
以上是我的活动方案,预祝今晚活动顺利举办,加油!