基本用法
1,什么是公式
公式是进行数值运算的,简单的有加减乘除
2,什么是函数
预先设定好的公式,简化了公式
3,什么是数组函数
需要用一个公式完成多个计算,输入后用CTRL+SHIFT+ENTER三键结束
4,循环引用
公式,错误检查,就可以找到循环引用。可以显示当前单元格的公式引用那里了,箭头指引
5,快速填充公式
1,双击单元格下拉。
2,选择需要填充的单元格范围,按ctrl+e快速填充公式。3,复制,选择性粘贴,粘贴公式。
6,只显示公式
ctrl+ ~,加个波浪符,就会显示单元格中的公式。再按一次ctrl+ ~,就会恢复原样了。
7,公式调试
按F9可以调试公式,先选择范围,按F9,就可以在工具栏看到公式。公式求值中也可以看到每一步的公式运算结果。
公式,错误检查,可以追踪到错误的公式地址,错误原因也可以知道。点击关于此错误的帮助可以链接到微软的帮助网页。
8,公式不计算
公式,计算选项,有一个是手动计算,必须点击了才会运算,不点击不运算,用在比较大的报表中,否则每一个动作都要计算一次,会相当卡。 按保存也会自动运算。
9,一次性选中公式中引用的单元格
点击运算的公式结果单元格,按ctrl+[,就会显示此公式所引用的数据区域。
10,监视窗口
公式,监视窗口,添加监视。添加你想监视的单元格区域,输入引用的单元格,相应地也会变化,这样就不用来来回回打开别的子表,在同一个页面也可以看到其他页面的数据。
运算符
1,基本运算符:+,-,*,/,^(加减乘除乘方)
^,2016版可以直接按出来,如果按不出来,用shift+6键
2,比较运算符:等于,大于,小于,不等于,小于等于,大于等于。=,>,<,<>,<=,>=
3,文本连接符:&,连续将两个字符串链接成一个长文本。
4,引用运算符:连续区域的运算,如=SUM(A1:B2)
逗号,“,”,将多个引用合并成一个。如=SUM(A1:B2,D3:G5)
空格:“ ”,取多个引用的交集为一个引用。如=P:P 6:6。第一次知道还能这样玩。
5,通配符:*,任意多个字符。?,单个占位符,占一个字符的
运算级别:
1级::,空格
2级:=-,负号
3级:%,百分比
4级:^,乘方冥
5级:*,/
6级:+,-
7级:&
8级:=,>,<,<>,<=,>=
函数的输入
1,手工输入等号,写函数,出来函数列表,选择
2,编辑栏上的FX
3,函数的嵌套,熟悉了函数后,就可以把函数中需要变化的部分替换成函数公式计算。
4,函数思路,计算一个结果,可以尝试用多个公式,去验证结果是否准确,也可以打开我们的思路,同样的问题用不同的方法解决。
5,常用函数:
绝对和相对引用
相对引用:引用的地址不是固定的。
绝对引用:引用的地址是固定的
在引用的单元格地址中添加$就是绝对引用,反之则是相对引用
在行前添加$,复制公式时,行数不会变化
在列前添加$,复制公式时,列数不会变化
作业:做一个九九乘法表
结合数组方法做一个九九乘法表
隐藏和保护公式
审阅,保护工作表,输入密码。可以保护公式不让看到和更改。
公式的快速填充
选中单元格的公式区域,按CTRL+END,转到此列最后一个单元格,知道了最后一行的行数CTRL+箭头向上,回到公式项,在名称框输入最后一行的行数,shift+回车,就会锁定整行需要填充的区域,输入公式,CTRL+回车。
合并单元格的值
使用MAX函数,=MAX(选择上一个空白单元格列数锁定列:上一空白单元格行数)+1
往下拉,自动生成序号。
快速修改公式
点击单元格,按F2,自动跳到单元格内最后一个位置
编辑链接
可以链接到其他工作,可以断开链接,公式数据会变成现有的值。
快速修改公式
可以使用查找和替换替换公式中的行和列。
公式返回的错误值
1,#######,列宽不够导致
2,#DIV/0!,被0整除
3,#VALUE!,引用的文本参与数学运算,或是参数或运算符不正确
4,#REF!,引用的单元格可能被删除
5,#NUM!,函数或公式中的数字有问题,参数不正确,有空格。
6,#NAME?,公式中出现文本,
7,#N/A,没有对应的值
8,#NULL!,公式中有空格
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