认识函数

基本用法

1,什么是公式

  公式是进行数值运算的,简单的有加减乘除

 

2,什么是函数

  预先设定好的公式,简化了公式

 

3,什么是数组函数

  需要用一个公式完成多个计算,输入后用CTRL+SHIFT+ENTER三键结束

 

4,循环引用

  公式,错误检查,就可以找到循环引用。可以显示当前单元格的公式引用那里了,箭头指引

 

5,快速填充公式

  1,双击单元格下拉。

  2,选择需要填充的单元格范围,按ctrl+e快速填充公式。3,复制,选择性粘贴,粘贴公式。

 

6,只显示公式

  ctrl+ ~,加个波浪符,就会显示单元格中的公式。再按一次ctrl+ ~,就会恢复原样了。

 

7,公式调试

  按F9可以调试公式,先选择范围,按F9,就可以在工具栏看到公式。公式求值中也可以看到每一步的公式运算结果。

  公式,错误检查,可以追踪到错误的公式地址,错误原因也可以知道。点击关于此错误的帮助可以链接到微软的帮助网页。

 

8,公式不计算

  公式,计算选项,有一个是手动计算,必须点击了才会运算,不点击不运算,用在比较大的报表中,否则每一个动作都要计算一次,会相当卡。 按保存也会自动运算。

 

9,一次性选中公式中引用的单元格

  点击运算的公式结果单元格,按ctrl+[,就会显示此公式所引用的数据区域。

 

10,监视窗口

  公式,监视窗口,添加监视。添加你想监视的单元格区域,输入引用的单元格,相应地也会变化,这样就不用来来回回打开别的子表,在同一个页面也可以看到其他页面的数据。

运算符

1,基本运算符:+,-,*,/,^(加减乘除乘方)

^,2016版可以直接按出来,如果按不出来,用shift+6键

2,比较运算符:等于,大于,小于,不等于,小于等于,大于等于。=,>,<,<>,<=,>=

3,文本连接符:&,连续将两个字符串链接成一个长文本。

4,引用运算符:连续区域的运算,如=SUM(A1:B2)

逗号,“,”,将多个引用合并成一个。如=SUM(A1:B2,D3:G5)

空格:“ ”,取多个引用的交集为一个引用。如=P:P 6:6。第一次知道还能这样玩。

5,通配符:*,任意多个字符。?,单个占位符,占一个字符的

运算级别:

1级::,空格

2级:=-,负号

3级:%,百分比

4级:^,乘方冥

5级:*,/

6级:+,-

7级:&

8级:=,>,<,<>,<=,>=

函数的输入

1,手工输入等号,写函数,出来函数列表,选择

2,编辑栏上的FX

3,函数的嵌套,熟悉了函数后,就可以把函数中需要变化的部分替换成函数公式计算。

4,函数思路,计算一个结果,可以尝试用多个公式,去验证结果是否准确,也可以打开我们的思路,同样的问题用不同的方法解决。

5,常用函数:

绝对和相对引用

相对引用:引用的地址不是固定的。

绝对引用:引用的地址是固定的

在引用的单元格地址中添加$就是绝对引用,反之则是相对引用

在行前添加$,复制公式时,行数不会变化

在列前添加$,复制公式时,列数不会变化

作业:做一个九九乘法表

结合数组方法做一个九九乘法表

隐藏和保护公式

审阅,保护工作表,输入密码。可以保护公式不让看到和更改。

公式的快速填充

选中单元格的公式区域,按CTRL+END,转到此列最后一个单元格,知道了最后一行的行数CTRL+箭头向上,回到公式项,在名称框输入最后一行的行数,shift+回车,就会锁定整行需要填充的区域,输入公式,CTRL+回车。

合并单元格的值

使用MAX函数,=MAX(选择上一个空白单元格列数锁定列:上一空白单元格行数)+1

往下拉,自动生成序号。

快速修改公式

点击单元格,按F2,自动跳到单元格内最后一个位置

编辑链接

可以链接到其他工作,可以断开链接,公式数据会变成现有的值。

快速修改公式

可以使用查找和替换替换公式中的行和列。

公式返回的错误值

1,#######,列宽不够导致

2,#DIV/0!,被0整除

3,#VALUE!,引用的文本参与数学运算,或是参数或运算符不正确

4,#REF!,引用的单元格可能被删除

5,#NUM!,函数或公式中的数字有问题,参数不正确,有空格。

6,#NAME?,公式中出现文本,

7,#N/A,没有对应的值

8,#NULL!,公式中有空格

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