【学有所获】
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想让会议变得高级且高效吗?
你平时需要参加会议吗?你们的会议都有哪些流程?效果如何?
【五个标准】
一个优秀会议的五个标准
①准备充分:开会目的、参会人员、职责分配。
②角色明确:发言安排。
③换位思考:会议的初衷是要替对方解决问题,提高效率。推荐书目《增长黑客》
④充满创意:需要创意的会议
工具:头脑风暴;
重要原则:不讨论、不批评、不指责。
目的:获得更多、更有效、更新的创意。
推荐书目《斯坦福大学最受欢迎的创意课》
⑤流程科学:需要决策的会议
解决开会扯皮吵架的问题:平行思维法
【换位思考】
认真看待所面临的困境;守住底线;留下空白,事先导入问题
【两种会议形式】
常见的两种会议形式是创意和决策分别对应两个工具,即可以用头脑风暴的工具获得更多、更有效的创意;可以用平行思维法理清会议流程,使决策更科学高效。
【推荐阅读】:
《增长黑客》《斯坦福大学最受欢迎的创意课》《水平思考》
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【学以致用】
我的会议谁做主
【存在的问题】
①会议开始前没有流程的告知,有时不清楚开什么会?
②会议中提出的问题,现场提出,现场思考,没有前期准备,浪费很多消极等待的时间。因为没有提前预知,现场想了也没几个人原因主动积极开口表达自己的意见。最后变成“一言堂”。
【如何把控开会节奏】
①表明本次开会的目的,以及参会人员。
②明确会议流程。
③温馨提示注意事项。
比如,如果需要头脑风暴,需要遵循原则进行。