2018年3月3日 星期六 晴
新年刚过,大家开始忙着制定一年的工作、生活、学习计划,我也不例外。正拿出本子,列出各项的重要目标,手机就响起来,是朋友小李,她说最近焦虑、压抑,无处倾诉,只能找我了,我说:“给你五分钟的时间,赶紧说说看,我能不能帮你忙。”
她说:“我年初给自己定的目标是改变,在她刚开始坚持写作半年后,发现自己的有点江郎才尽的感觉,写不出东西来,于是想多读读书,积累一些知识,然后再继续写作,可是看了一段时间书,我内心想画画的小火苗又蹿起来,我心想反正也写不出什么,就报个画画班,学习画画。”
我说:“你的画画怎么样了?”
她很得意地笑了笑,说:“通过一个月的学习,我也画出了几幅像样的画,满足了我的好奇心。于是我觉得应该把画画也坚持下去;接着我给自己定了每周一副画的人物,坚持了没几天,我直接受不了了,因为我画画刚入门,有时候画画需要三四天。”
“我的精力有限,而且我发现读书写作和练习书法才是我的初心啊,我就每天在画画、读书、练书法之间进行选择。不知不觉,时间已经接近年关了,自己的书也没有读多少,画画也没有坚持下去,书法也没有长进,你说我该怎么办?”
听完朋友的倾诉,我觉得自己也遇到过这种问题,幸好我之间就读了格雷戈·麦吉沃恩的《精要主义》,我把这本书的精华直接给她列出来,主要从三个方面:什么是精要主义、精要主义有何好处、怎样成为一名精要主义者来介绍精要主义如何帮助我们完成年初计划,希望对你也有用。
一、什么是精要主义
所谓“精要主义”,就是坚持把时间和精力集中在少数精要的事情上,排除、放弃那些非精要的事情,并建立一个让自己毫不费力的行为体系。
很多人本能地认为,事情做得越多越好,涉猎越广越好,恨不得在自我介绍时多加几个斜杠。然而,事实常常和愿望背道而驰。越是想每件事情都做好,越可能是没有一件事情可以做好;越是想每个机会都抓住,最后可能连一个机会也没抓住。
因为,人的时间和精力是有限的。若把时间花在一堆事情上,最后每件事都取得了一些小的进展,但没有一件事能达到产生效益的程度。这些进展好比一盘散沙,没有太大的意义。
而精要主义者认为事情不是做得越多越好,而是做得“更少,但是更好”。他们集中精力做少数几件真正重要的事件,不重要的事情或任务则大刀阔斧地删去。这样,他们在那些事上取得了可观且有意义的进展,能够产生效益或为未来的发展奠定基础。
在现代社会,人们的选择呈指数级增长,接收到的信息也比过去多得多。现在已经不是那个机会和信息匮乏的年代了,但我们的身上依然带着那个年代的烙印:不愿放弃任何选择,缺乏对信息的甄别能力。同时,我们还有“只要够努力,就能抓住所有机会、拥有一切”的错觉。正是这些非精要主义者的典型思维,让我们陷入焦虑和迷茫。
在生活中,我们要学会对事情的重要性进行排序,分清轻重缓急。如果你自己不做,别人就会替你排序,那么排在前面的就是对别人重要的事情,而不一定是对你重要的事情。长期下去,你整天忙忙碌碌,但都是在为别人而活,你甘心接受这样的生活吗?如果不甘心,那么从读这本书开始,学会对事情进行排序,做一个精要主义者吧!
二、精要主义的好处
1、实行精要主义能给我们的职业发展带来不可估量的好处。
2、实行精要主义能够让我们更好地平衡工作和生活。
工作中若是事无巨细,做了太多非精要的事情,可能你会焦头烂额,在工作时间里并不能有效完成任务。渐渐地,你开始把工作带回家。最初,可能是占有一两个工作日的晚上;后来,你的周末也没了;最后,下班对你而言,可能只不过时候换了一个地方继续工作而已。
不论是工作还是生活,我们都需要尽可能地实行精要主义,让自己同一份时间和精力所产生的效果更大,更好,更久。
二、如何成为精要主义者
要成为精要主义者,主要经过以下的两个步骤:
1.探索并排除,作出正确选择。
(1)探索
探索的目的在于从杂乱无章的一堆事中,选出精要事务。在非精要主义者眼里,所有机会都值得抓住,所有事情都应该做好,结果做事没有重点,什么都做,什么都没做好。
在探索这一步,你需要用一个严格的标准去筛选,哪些事、哪些目标是精要的,如何在恰当的时间、以恰当的方式去做这些事,从而达到个人贡献的峰值。
要成为精要主义者,首先要重视选择的权利,学会选择的能力。要知道,选择的本质——自由意志力可是独立于任何事、人和力量的。
对我的朋友小李来说,她是在不断地探索更多的可能,但是她的精要目标是读书和写作,那么其他的画画和练习书法不能成为她生活的重点,而只能是生活的一部分,可以抽出一小部分时间去学习;而应该把大量的时间应用在读书和写作中。探索的过程中应该坚持二八定律,二八定律(又名80/20定律、帕累托定律)也告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而20%的时间做其他事情。
当然,刚开始你会觉得很困难,因为总有些事、有些机会像鸡肋,食之无味弃之可惜,但你只要克制住自己,你将吃到更好吃的鸡腿和鸡翅。
(2)排除
排除,能让我们从无意义的事情中摆脱出来,把时间和精力集中在少数事情上。这是一个需要魄力和勇气的过程,因为你需要经常说“不”。
例如《欢乐颂》中的关雎尔,她在工作中以老好人的形象展现在大家面前,不懂拒绝,其他同事的工作因为自己不愿意做,就把剩下的事情让关雎尔帮她做,结果,关雎尔应为精力有限,只做了剩下的那部分,没有来得及检查之前同事做的那部分内容,而恰恰就是之前的那部分出了问题,结果,她还替同事承担了错误。她就是不懂拒绝,不会排除对她来说无意义的事情,也没有魄力和勇气向同事说出“不”。
屏蔽干扰,设计人生。生活中有些人总是处在multitasking(多任务同时进行)的状态中:眼下有一份报告马上就截止了,还在微信上答应了参加朋友的婚礼,同时还想陪孩子做游戏。他们把自己当超人,以为只要自己够努力,够抓紧时间,就可以完成所有的事情,做一个好员工,好朋友,好父母。
但结果往往事与愿违,为了完成这几件事,只好在朋友的婚礼上写报告,回家草草应付一下孩子。结果报告质量不高,朋友觉得他们在自己的婚礼上心不在焉,孩子也觉得受到了敷衍。他们用尽了全力,但是最终哪头都不落好。
拨出时间,阅读书籍
比尔盖茨从20世纪80年代起,每年安排2次什么都不干的一周,就用来阅读书籍、学习新技术和规划将来。这个世界上应该没有多少人比他更忙,时间比他更值钱吧?
对我们来说,拿出一整周的时间啥也不干有点不现实,但是我们可以每天抽出至少20分钟进行阅读。比如可以每天早起20分钟,用于阅读那些能经受住时间考验和沉淀的经典书籍。不要小看这20分钟,也许你的人生会随着这每天20分钟的积累,逐渐发生改变。所有在成长领域持续的有效投入都会产生复利,好比滚雪球那样越滚越大,越滚越快。
2.执行。这需要我们建立一套体系或方法,让精要生活变得简单。好比那些断舍离的行家不会等到衣柜又满又乱才开始整理,而是建立一套体系,在第一次清理后,建立衣柜准入制度,便不用花太多时间维护。可能只要隔段时间稍整一次,衣柜就能一直整整齐齐的。
(1)制定精要目标
所谓“精要目标”,是既鼓舞人心又明确具体,既充满意义又容易衡量的目标。如果执行得当,实现一个胜过十个非精要目标。问题来了,如何制定精要目标?
首先,明确自己想要什么以及擅长什么。你可以审视自己定下的目标,问问自己:这个目标真的是我想要的吗?实现这个目标能对我有多大益处?目标相关领域是我擅长的吗?
只有真想,才能产生最大的内在驱动力。比如一个男孩,他喜欢的女孩说,只要你瘦到120,我就试着和你交往。减肥再苦再累,他都可能坚持到胜利。再比如单位有政策,雅思7分以上就有出国进修的机会,进修结束后可以升职加薪,那大家便会更有动力去学英语。
另外,追求的目标最好和自己擅长的东西相关。
你可以问问自己:如果我只能在一件事情上做到出类拔萃,那件事是什么?
人应该在追求的是在自己擅长的领域做到最好,而不是跟自己的短板死磕,除非某短板影响到正常的生活。比如郭敬明总不会定个目标是要成为灌篮高手吧?
最后,定的目标要有明确的衡量标准。这样你才能判断,自己的目标合理不合理,离目标还有多远,大概什么时候能实现,记录自己的每一次靠近。
(2)沉没成本
“沉没成本” (或称“沉淀成本”或“既定成本”)的概念,指已经付出且不可收回的成本,比如付出的感情,投入的金钱、时间和精力等。对于已经产生沉没成本的非精要事务,最明智的做法是果断放弃。
但是仍有些人会因为不愿意承认所有付出都白费的事实,或是仍抱着“万一能翻盘”的侥幸,继续做无望的努力和挣扎。
劝别人放弃沉没成本容易,但自己要做到却往往很难。难点在于以下六个常见的思维陷阱,不过莫慌,每个陷阱后都附上了对策,大家可以边自省边自学。
禀赋效应。指的是当人们还未拥有某物的时候,倾向低估其价值;当拥有某物时,倾向高估其价值。比如有些不穿的衣服,放在衣柜里嫌它难看还占地方,真要把它扔掉吧,又觉得它好像还能再穿穿,有点鸡肋的味道。
对策:假装你还不曾拥有它。对于一件想要扔掉的衣服,不要想着当初是花了多少钱买来的,而是想:“假如我没有这件衣服,我愿意花多少钱买它?”如果这时觉得:“这衣服送我也不要!”那么可以判定该衣服目前对你的价值为零,扔了也不可惜。对于机会也是一样,可以假装还不曾拥有某个机会,问自己愿意花多大努力得到这个机会。
害怕浪费。研究表明,成年人更容易受沉没成本的影响,因为放弃意味着之前的努力都白费了。但有时为了不浪费而将就,反而会造成更大的浪费。给大家讲个笑话,儿子问妈妈:“你又没生病,为什么吃药?”妈妈说:“这些药再不吃就过期了!”当然,生活中大家不会为了节约而吃药,但是明知一段感情不合适却不舍得放手,明知一个项目做不成却还在死磕,类似的例子却比比皆是。有时难的不是放弃,而是承认自己失败了。
对策:接受和承认失败,给成功开始的机会。告诉自己,我确实找了不对的人,这个项目当时是看走眼了。虽然很多时间都浪费了,但我要做的不是证明自己没错,而是悬崖勒马,不要一错再错。
《精要主义》读书整理
无戒365挑战营第35天