这几天抽空听完了张萌老师分享的一个关于时间管理的微课,听的过程中,将课程中的内容做了一些笔记:
一、时间管理的误区
1、只有老板才需要时间管理---所有的人都是需要时间管理。
2、时间管理就是拿一个小本进行记录---时间管理的形式多样。
3、时间管理模式是拿来就用的---每个人的时间管理能力是有人格属性的。先模仿,再形成自己的独特方式。
时间管理一定要设定目标,年度、月度、日目标
一定要在每年设定一个年度目标,其中非常必须要设定让自己提升的目标--提升自己的硬本领。
根据年度目标再分解季度目标、月度目标、日目标
二、时间管理的三个法则
1、目标性法则
SMART原则:具体的、可衡量的、可实现的、合理的、时间目标的
设定目标要有参照值。执行目标的过程一定要有阶段性的检验。
“灵魂如果没有确定的目标,它就会丧失自己。”
先需要分析自己的时间,看看与目标的差距,再去规划时间,磨炼技能,不断实践,弥补差距。10000小时才能在一个方向上做精。
2、要事优先法则
管理者一定要看《卓有成效的管理者》--彼得.德鲁克
把重要的事情放在前面+一次只做好一件事
想做第二件事的时候,一定要在第一件事情坚持了100天后。
重将来而不重过去;
重视机会,不能只看到困难。
选择自己的方向,而不盲从;
目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
3、组织计划法则
无组织计划,其实是对自己时间的不负责,就无法有效实现自我目标。
大于30分钟时间可以算作整块时间。小于30分钟算碎片时间。
时间就是价值,需要对时间进行分块和分析。整块时间用来阅读,碎片时间唤醒耳朵--喜马拉雅、得到等音频。要去学习硬技能。
时间还分为可控和不可控的。可控的用来进行学习和自我提高,不可控的时间用来学习怎么样将这件耗费我时间的任务做好,也是提高技能的一种。
人与人的差异是在另外的八个小时。
人一定要有一个崇高的终极目标,再需要一个阶段性的目标,而且一定需要将时间和目标结合在一起。目标继续分解到年度目标(每一年需要学习一项硬技能)、月目标、日目标。并思考,我这一年的目标在我人生中,是什么位置,有什么作用。
三、时间管理的四大方法
1、目标分解法
长期目标:先要思考我的长期目标是什么(结合未来的趋势去思考)?我能否花2-3年的时间学习一项超出别人的硬技能。
短期目标:分解长期目标,思考我需要怎么做才能达到我的长期目标,如何落地行动。
2、单点突破法
计划→实施→评估→总结
一页纸,左边列一日的计划,右边列当日实际的行动。然后对比反思,如果发现左右不匹配和对等,那么就说明对自己的时间计划能力不足。每周进行总结一次。每年对每月进行总结。
3、核心竞争力法
把时间花费在你核心竞争力的活动上。
建议把早上的时间用在:
发展你的视野
滋养自己
投身到锻炼投身到兴趣爱好
每天早起要做重要不紧急的事情--读书、运动。一年要读到100-300本书。
阅读或听音频,需要边听边做笔记。然后在进行实践、总结、反思。
时间管理这件事,越早想明白越好;
但想明白还不够,只有越早做到越好;
但光做到还不够,只有每天坚持才重要。
4、自我激励法
延迟满足。把家庭的升级计划和自我激励结合起来,完成100天的计划后,就可以兑现一个自己特别想要的东西。
时间管理每个老师讲的都各有特色和侧重点。对于张萌老师2个小时讲的内容,感觉受益比较大的内容有:
1、每个人的时间管理能力有人格属性的。初期可以模仿,然后必须要吸收并形成适合自己的一套方法和体系。而不是一成不变的运用其他人的方法,那是无法持久的。
2、时间管理需要尊重SMART原则。需要设定一个具体的、可衡量的、合理的、有时间标准的计划。而且一定首先要有一个长期的计划,根据长期的计划,制定自己的中期和近期的计划。
3、善用10000小时法则。检查自己的差距,再制定弥补差距的计划,进而实施。
4、要两三年更新自己一项硬技能。
5、记录时间、分析时间。要进行每周的时间分析和总结,每年必须要做一次一整年的时间使用情况的分析总结。
6、时间是稀缺资源,一定要时间花费在可以提升核心竞争力的活动上。
7、早起,一定要早起。早上的时间可以来做重要不紧急的事情,比如:阅读、健身、发展自己的兴趣爱好、滋养自己。
8、不管是阅读还是听音频,都要进行记录、做笔记。
9、善于自我激励。