文丨周到丨图丨网络

为什要写这篇文章，因为我最近感觉时间不够用，每天从早到晚有晚忙不完的事，每天都困得不行，靠喝咖啡提神，旦还是有很多事情做不完，时间永远不够用。

我就去读《别让无效努力毁掉你》这本书，让我受益匪浅，所以我把我学到的方法结合设计来谈谈设计师如何高效工作，减少加班。

先来了解书中高效能的三要素：

时间：不会管理时间，会拖延

能量：没有能量，会精疲力尽、会疲惫

注意力：注意力会让你分心走神

高效能三要素：时间、能量和注意力之间缺一不可，每一样都发挥着巨大的作用，绝不可忽视。

如何从瞎忙升级为高效牛人的方法：

一、拒绝瞎忙，抓重点任务

工作中的二八定律，80%的成绩，结果由20%的重要工作决定。

利用三目标法，找到20%的重要工作，列出最有价值、最重要、获益更多的三件事。

你的工作80%成绩，由这些重要任务决定，要把最多的时间和精力放在重要的任务上，你才能创造价值，才能更快的涨薪升职。

我每天本来的任务是设计、谈客户，但是由于我坚持每天写作，导致我需要花很多时间在上面，设计一直干得没起色，所以设计能力提高很慢。

圈子里一位设计师在谈论工资的时候，她说：很不公平，在公司他做的最多，加班最多，这次竞争主管居然是平时很低调的同事，而不是他。

没看这本书之前，我还不能理解这是为什么？现在我应该大概知道是什么原因导致他没有当选主管。

可能就是没有花更多的时间和精力完成20%的重要工作，因为他说他做的事情最多，加班最多，但肯能做的都是那80%不能创造价值的任务。

同一个公司，为什么同事没有他忙，没有他加班得多，可能是他喜欢出风头，揽任务邀功，但他做的任务中有多少是可以创造价值的，没有创造价值，领导怎么会重用，最多给你发一张最佳功劳奖。

要事第一，如果最重要最有价值的任务都找不出来，那你所有努力都是徒劳的。每天及每周列出自己最重要的三件事，然后把所有注意力精力花在这三件事上。

二、不重要，但必须做的事情，安排时间集中完成

比如，不重要的微信消息，打电话、不重要的邮件、购物、公司里的琐事等等，安排统一的时间集中处理。

频繁分散注意力，其实是低效的罪魁祸首

大脑每切换一次频道，你的注意力就会分散。

在设计中我深有体会，在想方案的时候，突然看见右下角微信闪烁，我会去看一下，分散我的注意力，然后打断我刚进入深入思考的状态，又得重新进入状态。

高效工作应该怎么做？

01.阻断干扰源。比如把手机放一边，退出微信或者QQ。

在受到干扰之后，你需要花费整整25分钟甚至更长时间才可以重新专注于手上的任务。

02.集中时间来处理信息、邮件、打电话，统一处理不重要的事情，低回报的工作。

比如，回信息、回邮件可以安排在下班坐车回家的路上，限定自己看手机的次数，培养自己高效能的意识。

三、能量管理

书中提到，黄金时间，发现你能量最充沛、注意力最集中的时间段。

每个人做事效率最高的时段不一样，比如我在晚上才能全身心的投入设计中，也是精力最旺盛的时候，所以我把最重要的设计任务安排在晚上。

脑袋清醒、能力充沛的时候完成最重要的事情，这个时候你做事会事半功倍，找到自己的黄金时间。

当能量不充沛的时候，就要做一些次要任务，不重要的任务。

多喝水、保证充足的睡眠使自己在工作中能力充沛，感觉像是废话，但是有效。

四、专注做一件事情

在设计中的专注，我把它分为两部分，第一部分：专注于一个领域，技能不在于多，在于精，第二部分：上班专注做一件事情。

很多人喜欢多任务处理，不同任务之间来回转换成本非常的高，会浪费大量的时间和注意力。

在设计中常常有这样的事情发生，A客户跑来说要改稿，B客户也跑来说海报怎么设计，C客户跑来催稿，这样的事情是不是经常发生，是不是感觉自己忙的焦头烂额，一会儿改A客户的一会儿改B客户的。

来回切换任务，会让你压力大增，也容易疲劳，容易犯错，有可能所有事情都完不成。

一心一用才能高效，你只需分清轻重缓急一件事一件事的处理，效率会更高，不至于瞎忙。

清空大脑，让大脑更好的思考，更容易专注

大脑是用来思考的不是用来记事情的，记事情交给笔记本！

笔记本列出任务清单，可以让你专注做事，不用烦恼会忘记什么？

被打扰一次，注意力恢复需要很长一段时间，导致效率低下。手机是罪魁祸首，你自己算算你一天会看多少次手机，研究发现，大部份人平均每隔十五分钟就拿起手机一次，你想想你一天有多少时间是浪费在手机上面。

提高专注力的方法“冥想”，闭上眼睛，心情平静，思维清晰，身体舒适，在冥想的过程中仅需关注自己呼吸的自然起伏，如果在冥想过程中注意力分散，再把自己拉回来聚焦到呼吸上。科学研究证明，练习冥想可以有效锻炼专注力。

验证自己是不是高效的在工作，你只要想想你忙一天，忙出了什么成果？创造了什么价值，如果没有，那你就是瞎忙。

做一个高效能的人，清空大脑，列出三件最重要的事，在最清醒的时候，专注做最重要最有价值的事，不重要的琐事集中时间完成。

记住工作中的二八原则，80%的成绩，来源于20%的重要工作。

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大家好，我是周到，爱写作、爱分享、终生学习的品牌设计师