音频链接：喜马拉雅｜时间管理进阶

音频文稿：

大家好，

今天，我们继续来讲“工具”的话题，日历的试听节目是六周6.4“执行”模块的理论篇，我们讲了日历的误区、难点、起源和用法。那么在“工具”这一版块，我想给大家重点推荐几款非常好用的“日历工具”！

钟情于使用纸质日历，例如桌上的台历，或者墙上的挂历，与真正的效能人士相比，至少已经OUT 5年了。

使用电子日历才是正确地掌握了高效能工具的使用姿势，当前的移动智能设备、云存储、大数据、社交化等等科技发展趋势，带给了我们个人管理系统和数据的同步、共享、备份功能，让沟通做到扁平与有序，常规的信息可以自动被沟通和查询，同时减少了对家人或同事的实时干扰。

所以，今天我要推荐的日历工具，就是架构在这些互联网智能设备上的高效能软件。日历系统，我完全不建议纸质，清单系统建议短长期纸质和电子相得益彰。

如果你是习惯使用苹果系统的朋友，那么我向你推荐系统的强大日历，就是苹果自带的云同步日历，它是一款非常好用的日历，适用于苹果的所有设备：iPhone、ipad、Applewatch、Macbook等等。

而如果你是喜欢使用安卓系统的朋友，那么我向你推荐的日历APP有：SOL日历、Google日历、华为日历 和 Outlook日历。

一、苹果系统的云同步日历

任何系统上的任何日历工具，使用时都必须遵循我在前面节目中所讲的“严谨而不失弹性”的计划原则：日历上只能放少量重要的，有固定起始和截止时间日期的事件。

苹果日历有如下的几个特点：

1、事件分类

在听这期节目的时候，建议你点开本期节目的“文稿”，听的时候对比着文稿里的图看，这样你能更直观地知道我讲解的意思。

以我自己的日历为例，一打开日历就能看到各种颜色标记着各种各样不同的事，这就是分类，非常重要的。有横条状的全天或者跨天大事件，还有点状的时间段小事件。

看我个人这页6月份的日历，橙色部分代表的是家庭事件，孩子放暑假，我需要在这段时间里抽空陪伴家人；绿色部分是公司总部的日常运营，这些事件反映了我们公司一些重要的日常事务；蓝色部分就是我们所有的线下收费课程的课程排期等等。

为了能一目了然地只查看某一类事务的情况，这时候你就可以使用苹果自带日历的“部分显示”功能，你可以在设置那里选择关掉其它类型事件的显示，这时屏幕上就只会留下你当前想看的那个类型事件的情况了。

2、事件分类共享

前面说到了云存储带来的“数据共享”功能，苹果自带日历当然也享有这样的功能，更特别的是，它还能进行“事件分类共享”！把某一类的事件信息共享给与之相关的人，而与此类事件无关的人，就不会被打扰到。

例如：家庭事件，你只需要共享给自己的家人，你的朋友或同事就不会接收到此类信息；公司事件，你也只需共享给自己的同事，以及合作伙伴，以我们公司的日历举例，我在全球很多城市讲授时间管理课，我的课程排期就需要让所有学员与合作伙伴知道，于是我们就设置了一个公开日历，共享给所有关注我们课程的人，你可以方位时间管理或者易效能公众号，查看课程排期菜单来试试这个神奇的功能。学会它有巨大价值。

苹果日历上的事件共享除了能共享给别人，自己的同一账号下的所有设备上的日历信息都会是一样的，这样的多设备、多屏幕数据共享，是苹果自带日历的又一大优势功能。

3、强大的信息备注功能

一件事情，涉及到的信息往往会有很多，以坐飞机为例，除了你的目的地名称，还有起飞降落的时间，以及是否有接送机服务、接送机时间、航站楼T1/T2/T3等等。

所以要管理好一个日历事件，我们还需要在使用的这款日历工具拥有强大的信息备注功能！

苹果日历的备注功能非常好用就在于：

它不仅可以输入文字内容，还可以添加访问链接！一点就可以进入与该日历事件相关的详细信息界面，一点跳转，不用再去其它地方翻找。

如果你输入有地址，它还可以直接调用地图并进行导航，实在太方便。在手表上可以快速点击导航。

一般情况下，我会在酒店、门票、约会等事件中加入备注，一收到信息，就把它复制粘贴到日历的备注里，要用的时候，只需要打开日历或者抬起手表，所有的信息就能一秒获得。

4、APP之间的信息调用

有时候我们会觉得手动输入日历很费事儿，其实基于软件的数据共享，很多日历事件是可以自动加入或者共享者一人输入多人查看。

因为我经常要坐飞机，以航班信息来举个例子吧：

相信很多人都知道“航旅纵横”，这是一款管理航班信息的软件，你只需要把你的护照和身份证号输进去，就可以调用你过去搭乘的航班记录，以及你刚刚买到的机票信息，它就是一款可以调用日历数据的软件。

我一买票，航班信息就会自动添加到日历中。我只要把这个事件分类改成是给团队共享，放到我“总部行程”这个子日历里，我团队的所有成员就会立刻收到我的行程，这种无声的沟通，感觉很美妙。

为了给你更清晰的指导，我也做了一个具体的视频操作讲解，你可以下一个节目点击查看。值得自豪的是，这是喜马拉雅上开先河运用视频讲解提供节目，是不是给我一个大大的赞啊。

我知道除了苹果之外，还有大批的朋友是安卓系统的忠实用户，那么接下来我就继续来讲讲安卓系统上的日历工具推荐。

二、安卓系统的日历工具推荐

在这里我主要给大家推荐四款软件：SOL日历、Google日历、华为日历 和 Outlook日历。

1、SOL日历

关于SOL日历的使用，我主要讲一下它与苹果系统之间信息同步的问题，因为这个问题困扰着很多时间管理的践行者。

本来安卓的Google服务是解决这个问题的最简单的方案，但由于现在大多数国产手机在系统的层面已经把Google的相关功能给屏蔽掉了，所以就没办法使用了。

那么，下面来说一下我们团队探索出来的新方法：使用苹果公司iCloud里面的日历服务作为中枢，使用手机或iPad上的日历来邀请其他人加入日历分类，再使用一个可以登录Apple ID的安卓软件来读取iCloud上的日历信息。具体操作我已经专门录制了一个视频讲解，你可以点击下下个节目查看。

2、Google日历

Google日历的功能非常强大，许多使用与苹果自带日历很相似，综合起来，它主要有以下几个特点：

1）用户可以按日、周、月或下一个四天来查看自己的日历事件，并且通过在微型日历上突出显示所关注的日期，指定在主日历中显示哪些天。

2）它的提醒程序可以通过电子邮件、弹出式窗口，手机短信等方式来提醒你不要忘记你的重要事件，你还可以根据活动种类的不同，设置不同类型的提醒。

3）它也可以创建多个日历，并且更改不同日历中的活动颜色，然后通过复选框显示和隐藏不同日历上的活动，以自定义你可看到的内容。

4）可以与他人共享日历内容，可以通过输入朋友的电子邮件地址来实现定点邀请，邀请他人参与你日历上的任何活动，也可以把它设置成公开日历，让全世界都能搜索到你的日历。

5）可以订阅其他日历，还可以从其他日历程序，例如在 Yahoo!日历浏览 与 Microsoft Outlook 上导入活动。依次点击“设置”、“导入日历”即可开始。

遗憾的是，GOOGLE日历的操作，一些共享邀请与建立子日历功能都需要通过网页端进行。

3、华为日历 和 Outlook日历

华为日历的最大特点就是：可以将备忘录中的事项一键添加到日历中，而且华为P10、20还可以把你收到的航班信息、酒店预订、信用卡还款等短信，自动添加到日历上，让这些待办事项不但能直接在日历中显示，到点还会有自动提醒，让你不用再担心错过重要事项了！

最后来说说Outlook日历，它值得推荐的部分主要是以下三点：

1）选择日历上的时间，创建会议请求，并选择要邀请的人员。Outlook可以帮助你查找所有与会人员都可用的最早时间。当你通过电子邮件发送会议请求时，被邀请者会在收件箱中收到请求。

当被邀请者打开请求时，他们可以接受、 暂时接受，或单击一个按钮谢绝会议。无论对方做何选择，你都会收到相应的反馈通知，如果你的会议请求被拒绝，对方可以向你发送另外一个会议时间的建议请求。

2）重叠视图功能可以让你的全部日历事件一目了然 清晰呈现，它可以同时显示多个日历，包括你个人的和你共享订阅的。这样你就能快速查看你的所有时间安排。

3）它的“代理访问”功能，让你可以授权他人代为管理你的日历。例如，助理可以管理老板的日历。老板授权给助理，助理就可以在老板的日历上创建、 移动或删除事件，并且可以组织代表老板会议。

以上，就是我推荐给安卓用户的四款日历软件，大家可以根据自己的需求选择使用。使用日历管控事务是首先掌握的，如果你可以遵守易效能的建议，当我们翻看它的时候，你就知道一天，一周，一月必须要做的事情。

除了可以翻看未来的，我们还可以翻看过去的，有助于我们做月反思和年反思，电子日历还可以跟别人共享，这些难道不是最棒的事情吗？！

那么今天的节目就到这里，祝大家都能用好日历这把倚天剑，让自己的时间管理能力更上一层楼，我们下期节目再见。

【视频讲解】日历工具练习（苹果版）

音频链接：喜马拉雅｜时间管理进阶

亲爱的喜马拉雅听众，你们好。非常开心，今天我们可以通过全新的形式，录屏视频的方式来，为您讲解软件的操作。

我一直用音频的方式来讲理论的内容，我觉得这种方式也挺方便的，因为大家听的时候可以不用看画面，但对于软件的操作，这就有点难了。为了能够更好的支持大家学习，今天我们采用这种全新的形式，同时也非常感谢喜马拉雅，因为喜马拉雅可以上传视频了。

那您收听到的节目是我的叶武滨时间管理进阶四周训练的付费课程。我在喜马拉雅上面还有一个付费课程，叫叶武滨时间管理十堂课，这个是之前推出的，新的是几节课。我还有三个免费课程，叶武滨时间管理一百讲，还有易效能亲子时间管理，还有一百讲的英文版。

我的节目已经有一千多万人收听了。非常感谢您的支持。你可以通过在喜马拉雅的APP上面输入时间管理四个字，或者叶武滨就能找到我的节目，也感谢大家的支持。我目前排名在培训讲座主播，第一名的位置，第二名离我还是有点差距的。

那今天我们来录制的内容就是日历，日历我们之前讲过方法论，你可以在十堂课或者在进阶课找到最新的理论的内容。日历上面我们简要回顾一下，我们日历上面应该要放相对固定的，或者公共事务，有起点和终点的。

只放明确，一定要做，也一定会做的事情。比如说我的开课，比如说我坐飞机，日历上面不能放太多的事情，九点做什么、十点做什么事、十一点做什么，你会像赶投胎一样，这样会形成巨大的压力。

好了，现在我就来讲讲日历的操作，我会讲iPad上的操作，适当也提一下iPhone上的操作。我还会把苹果和安卓之间，日历的共享以及安卓上的简要的一些操作分享给大家。那我切换一下，我们就进入苹果的日历。首先我打开苹果的日历，你可以看到这个界面很美观，它有日、周、月、年，一般我们只用到日和月。

我们来看看这个月，你会看到我的日历上面五颜六色的，密密麻麻的。其实我的日历很有意思，因为五颜六色代表分类，不同的分类有不同的颜色。这颜色上的事情不见得都是我做的。我是为了跟更多人共享，比如我跟我的家人，跟我公司的员工。

很多上面的事情不是我要做的，比如说你看6月4号，这上面有几个飞机，它是由我们三个员工一起的。你会看到我们上面有跨天的，比如4号到8号，这个黄色调，你看我陪爸妈在深圳华侨城。你还可以看到点点点的，比如说我儿子的围棋，你看6月9号围棋、画画、语文等等。那这么多的事情啊不都是我做的，只是为了共享和了解。

我们可以点底下中间的日历，我们可以全部显示，也可以全部隐藏，现在就没了。我可以单独查看易效能的课程，你会看到它非常清爽。易效能课程一直往后排，我们每期在中国大概都有几十人到几百人，我的课目前都达到了三四百人。

那我们有的课程，大概是七八十人，每个月我们会开十几期的课程，我们这个课程是跟10万人共享的日历。大家还可以看到了我们的行程，举个例子，我调出来，你看行程就出来了。这样我们每次订票都非常方便，我们只要着课程去订票，同时我们月底报销也很方便。

如果我只是把工作放在上面，那我的生活一定会被越来越多的工作侵占。来看看2月份，你会看到2月份我开课比较少，如果有这样的一个日程表，你就可以清晰知道工作，但不知道生活，工作就会侵占生活。

如果我把家人的时间也把它放上去，比如说你看我打开，他就有更丰富的信息。我一看，我儿子从2月9号到25号放假，我就安排了去新西兰旅行。你看这样是不是很妙！所以一般情况下，我会把家人的假日，我每年的寒暑假，孩子的各种各样的活动，太太的各种各样的诉求，我都会提前把它放上去，剩下的我才来排课程。

你可以看到，我们的课程，目前已经随着家人休闲时间的确定，我们已经排到了明年1月份。预则立，不预则废，这也是我一直在分享的，我们早早把事情定下来，我们就更多的时间去准备。

好了，我们点今天就回到了6月份。当然我给打开全部显示，它就会更详细，对吧？全部显示，我也可以引掉一些信息，这样就可以更方便的来察看了，对吧？好，那我们这部分的内容就讲到了这里，接下来我们讲讲添加。

添加其实是特别容易的，比如说我在6月30号要添加一件事情，和唐老师见面，举例，OK，和唐老师见面，非常简单，我把它添加进去他就进去了。但是因为这一天事情比较多，所以它就会写在上面。

如果我有具体的时间，我就不选这个全天事件了，比如说我想在下午3点钟到五点钟跟他见面，对吧？当然我还最后还约他，对吧？你会发现它就会显示在这里，对吧？为了不影响看的不方便，我就可以把其他一些不关的信息去掉，这样我就算加进去了。

加入也很简单，对不对？那我们每加一个信息，我们会在收件箱能够看到，如果是同事讲的话，自己讲看不到，好吧？

那这个日历的界面其实是蛮简单的，我们现在再来看看如何邀请别人，举例，我要把一项的工作邀请给别人，我就可以打开这里，然后可以看到，你看下面会有添加联系人，我只要输入对方的苹果ID，我就可以邀请他，对方就会在他的收件箱，右下角收件箱，收到通知，说又冰要跟他共享。

我们的日历上面还要添加更详细的备注，比如说明天我三件事，我集中外出，我要去中信银行，我要去办护照公证，我要去浦发银行，我都会把地址都写上去。

这样我的手表就可以导航了。共同的、批量的、特征一样的，我们都把它一起这么写的一天，这样非常好。好了，我的日历的功能，苹果的功能，我就讲到了这里。

接下来我回到了PPT，我来讲讲iPhone上的日历应该怎么办？iPhone上的日历跟iPad不太一样，iPhone上的日历就像左边。你看他点点点，这样你看起来很不方便。你16号，你的信息知道了，但是其他时间都是点，你是记不住的。

所以我就推荐你用另外一款软件，叫Calendars5。这个Calendars5，它可以调用苹果的日历，你看，16号他们的内容都是一样的，都是189期。这是我用之前的截图，那你可以看看，它的数据是一样的，不过右边这个界面，他有一个月的视角，一翻就一个月，所以对我们有宏观，有见林，看到整片森林的一个概要，同时他具体知道某一天，叫见林观木，这样既有宏观又微观，这非常棒。

这款软件需要付费55块，如果你下他的蓝色版不要钱，但有些功能被限制了。所以你在iPhone手机上，最好去下这个软件。那这两个软件都要用，一个是界面比较好看，但是苹果自带的功能，它能够用来做邀请，它写定位很方便，所以两个都要用。

【视频讲解】日历工具练习（安卓版）

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接下来再来讲讲安卓手机上的用法。安卓手机比较麻烦，因为安卓手机在中国谷歌账号不能访问，所以你想跟别人来共享安卓手机上的日历是比较费事的。

当然也是有办法的。我们来看看这两款日历，它的界面很像，右边就是安卓手机上面的SOL日历。那我们就要利用SOL日历的方式来实现苹果安卓的共享。当然我们还可以用另外两种，一种是谷歌，一种是微软。

谷歌我建议海外同学来使用。微软虽然可以在苹果、安卓上面都安装他的Outlook，同时要注册账号，但是Outlook的界面也像苹果手机自带的界面，点点点不是很方便。

所以我推荐你用第一种方式。其实我们在苹果和安卓共享，并不依赖于我们的设备，而是依赖于大家是不是共同使用同一个平台的账号。比如说苹果和安卓手机都全部共用一个苹果账号，我们就可以实现共享。或者共用一个Outlook账号也可以共享。当然在国外可以用谷歌账号，那有三种方式，我都把它列出来了。

我首先推荐，全世界范围内用苹果账号来实现苹果设备和安卓设备上面日历的共享。那在苹果上面，我们用苹果的官方日历和Calendars5日历，同时登陆苹果的iCloud，我们就可以实现所有自己名下的多设备的共享。

比如说我的电脑，我的手表，我的iPad，我的手机，全部可以在一个账号下实现所有数据的同步。

如果想跟别人共享局部的日历，我们就要邀请对方的苹果ID来共享。那安卓上面如果运用苹果的账号，稍微麻烦一点，因为苹果不允许安卓设备直接登录它的apple ID和密码。

那你就需要去单独注册一个苹果ID的址密码，这需要五个步骤，我都把它写出来了，非常方便，五个步骤虽然有点难，但是你一定学得会。我接着用录屏的方式来给大家讲，但是我先简单提一下，你需要去下载一个豌豆荚，在你的安卓手机上。

如果你找不着，你就浏览器上输入豌豆荚三个字应该可以找到。然后通过腕豆荚来下日历。你直接可以输入英文SOL calendar，你在安卓的软件下载的界面，去找到这款软件。这个软件相对来说它跟calendar 5是很类似的。这是第一步，第二步你需要去注册一个苹果ID。

如果你原来有苹果，ID你需要去开通双重验证，如果你新注册的一般他需要让你填一个手机号，你会直接开通双重验证。如果老的ID没有开通双重验证，你要去借一台苹果设备，只要设置一次，你就开通以后，就可以跟别的ID共享。

我们的共享是ID与ID之间共享，跟设备无关。也就是说，你只要有一个ID，就可以跟有ID的其他人共享，我们必须用同一个平台，我们这里举例的是苹果平台。

然后你要在安卓手机上去登陆，appleid.apple.com去设置APP的址密码，这个密码16位，你要把它拷贝下来，要在安卓手机的网页端登陆，然后把它拷贝下来，然后你就可以在安卓手机的SOL日历里面去登录苹果ID和apple子密码，这样你得SOL日历就可以跟苹果同步了。

我们现在来看一看，我已经录了一个屏，然后你可以看一下是怎么操作。整个过程也比较简单，我们假设你已经注册了苹果的ID，然后你再借一台苹果设备上面来进行，这就是一台苹果设备，我模拟的是我的。

然后点设置，然后再点这个ID，然后你就可以点进来，密码和安全性。需要等一会，他转转转。然后你就会进到这个界面。如果你开通了双重验证，它就会像我这样，他点双重验证边上，它有个开启，如果没有你点击它，输入你的手机号，你会收到一个短信，然后你就算开通了双重验证。

假设你已经开通了双重验证，然后你就可以开始进入下一个环节，你要用你的安卓手机来登录苹果的appleid.apple.com的网站，在这个网站上面，你要输入苹果的ID和密码，它需要你再去输入一个验证码，你就可以通过短信收取验证码，或者苹果设备上的这个界面找到验证码或者苹果，它也会给你发。你就点一下就会出来六位的验证码，那我们来看。以下这个过程。

我们输入账号和密码，需要你再输入双重验证的六位码，如果你收到了这些信息，填进去，如果没有收到，让它发你手机的短信上，你进入这个界面，点击安全，等待一下这个比较慢。

然后你就会出来一个界面，这个界面上面有一个叫深层密码，你看到了吗？你点击它，然后你输入一个标签，随便输入都可以，然后它会弹出16位密码。叶老师真是太开放了，把密码也给你了，对不对？其实这个密码你回头会知道，它是可以把它撤销掉的。

然后现在在安卓手机上面，找到SOL日历，找到icloud这个按钮，然后输入苹果ID和16位的密码。记住那个密码之间是空格，所以你不要把空格输进去，就16位字符，好，现在把它输入了。

点击验证，然后就进去了。这时候你就会慢慢的看到，日历就开始同步了，慢慢他就会全部都会出来。非常好玩的一个过程。所有的日历会跟苹果手机上的一模一样。

看到了吗？这这个界面里面有同步管理，然后你可以设置周期10日。这样看起来很舒服，就跟我们苹果手机上的日历是一模一样的。你可以在这边上翻下翻看到各个月的日历，这就是6月份我的日历跟刚刚iPad上我展示的是一模一样，你看到了吗？我们可以点日历这个位置，把一些内容撤掉，不显示。

到目前为止，我们已经实现了苹果和安卓手机的日历同步。你学会了吗？这五个步骤虽然有点难，但是你对照着视频，我相信你可以搞定。

工具并不难。把方法和工具结合在一起，这更难。方法和工具结合起来，为人生服务，这个更是一种技巧。写得再多，做不完没有意义，所以我们要抓住重点，日历是我们首先要完成的。

好了，这就是我们整个的一个过程。非常感谢您的收看。谢谢。