【二阶段 片段一】
片段选自高琳的职场实用指南《职得》,高琳是一个有20多年世界500强公司工作经验的一个女士。她致力于跨文化沟通及领导力方面的培训。也是一名非常优秀的高管教练。今天选择的片段是《职得》一书P100页的“为自己的回答设立一个架构”。
R·阅读原文片段
一个高效的汇报会并不意味是一个听着很累的汇报。如果你的汇报让别人听得很累,那说明你缺乏把一个复杂的事情讲的简单的能力。
为自己要说的话设立一个架构可以帮助你把一个复杂的概念相对简单化。一个没有架构的陈述会把所有要说的话一股脑倒给听众,好比把一袋豆子倒到听众面前说你们自己去数去吧,数完了告诉我什么意思。但是高管们每天要同时操心很多事,当他来听你汇报的时候,很有可能是他这一天第N个会了,早已经筋疲力尽,你还要他脑子里替你数豆子,难怪他听不进去。
所以要为自己要说的话设立一个架构是非常重要的,而且越是当你不知所云的时候,你越需要有一个架构。这一点在向上汇报最后的Q&A环节尤为重要。不管老板问你什么问题,只要你的回答超过三句话就都需要有一个架构。
这个架构可以是上面说的“总分总”,也可以是“数字1,2,3”或者“首先......其次......最后。”
I 拆书家讲解引导
无论是作为一位老师,还是作为一个领导,当你在向他人表达自己意思的时候,应该做到言简意赅,不要让他人去揣测,再分析。我们每天都在表达,但表达的结果往往是与愿为,这说明表达是一件有技术的事情。有的人逻辑清晰,在讲话的时候大家更愿意听,也听得更清楚,他所表达的意思的执行就越准确同时,也有一些语言表达没有条理,往往让人听了以后还是会不停的问:每个环节的是怎么回事这个能力?其实值得我们每一个人去反思事实反馈一下自己表达的对方是否明白还有哪些地方需要调整?
A1 联系过往
在自己过往的经历当中更多的是自己家我也乘载链接的这一话题是我自己收拾回忆想起最近发生的一些事情值得我去反思。
在自己过往的经历当中更多的是自己家我也乘载链接的这一话题是我自己收拾回忆想起最近发生的一些事情值得我去反思。
在我作为一位教育研究员和一线的名优教师研究课例。我也去交流自己的教学设计。这次汇报的时间是10分钟,我认为我能够在时间内表达清楚自己的设计并且自己的设计还有很多的独特之处。在我前面的话还没有讲完的时候,时间管理就叫停了。后面再讨论的时候组员直接告诉我:你前面讲了一大堆的理论我都听不懂,你的课题的研究我们也不关心,我们只想知道你的课怎么上?我当时就蒙了,但正因为他的直率,我才恍然大悟面对着基本都是老师。理论本来就不太了解,自己的时间安排也有问题,总想尽善尽美出门,结果老是吃饱。
A2 制定计划
1,确定对象如何?说他们在意听得明白的话
2,关键点或特别的点先抛出来,大家才想持续地听下去。
3,条例清楚,语言简洁。