如何启动有效思考:拯救你的无效努力和低水平勤奋

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01

在《大江大河》中,有这样一段话:“以前,你直来直去,别人会觉得你少不更事,可你出头之后,即使你的处事方法不变,别人也会觉得你傲慢,也会在背后说上一句:小人得志!”

男主角宋运辉直来直去的性子,半分未变,可是周围的人却会因为他“出头”了心怀嫉妒,改变对他的看法和评价。

这其中什么变了?是人的思维发生了改变。

周围的人在嫉妒的有色眼镜下,思维发生了改变,视角狭隘,从而过度解读男主角的言行。

这些人自然再也无法和男主角和平相处,更别提成为好朋友了。

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思维,是我们解读事实的起点,是产生行为的源头,是决定结果的根本。

人和人最大的差距便是思维方式。

我们每天都要面对各种问题,小到吃什么、穿什么,大到选择什么交通工具、要不要跳槽、选哪一个项目方案,甚至选择什么样的配偶。

我们每个人都会面对这些问题,但是我们却会做出不同的选择,最终形成不同的结果。

这其中的决定性因素便是思维方式和认知水平,认知水平也是靠思维不断地提升。

如果思维方式成熟,我们必然就会成为睿智、思考全面、轻松做正确选择的人。

如果思维方式杂乱无章,没有形成结构,我们看待事情必然就会片面、局限、逻辑混乱,从而在失败里循环。

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成熟的思维方式是会深度分析思考。

深度分析思考就意味着,我们不再只凭情绪、感觉来处理信息和做决策,而是会理性分析、挖掘本质、抓住关键。

那应该怎样进行深度分析思考呢?这就需要借助结构化思维。

今天给大家分享的新书《结构化思维》会让你从逻辑混乱走向思维清晰,教你熟练掌握深度分析的思考工具,从而避免无效化努力。


什么是结构化思维?

结构化思维不是指某种单一固定的思维模型或思维方式,而是将各个思考部分系统有序地搭配或者排列组合

就像玩积木,每块积木都是一个思考部分。

搭建房子就需要把多种不同形状的积木按照房子的模型搭建起来,房子的模型就是系统结构,按照系统结构搭建思维的过程就是结构化思维

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03

我们先来看一组密码,你能以最快的时间记下它们吗?

9、2、5、1、Y、1、0、4、O、1、E、2、0、M、3、N

作者说,在线下培训中,最快记下这组密码的学员花了15秒,不知道你用了多少秒?

接下来我们再试着记这样一组密码:

2、0、1、9、5、2、0、1、3、1、4、M、O、N、E、Y

这一次,你是不是只花了3秒?

同样一组密码只是因为顺序不一样,大脑对其的理解和记忆就完全不一样,这是为什么呢?

因为大脑有自动分组的功能。

大脑接收到信息后会自动关联过往事物,关联的结果就是分组,然后存储到对应的“抽屉”里。

既然我们的天性如此,那就要利用好这种特性帮助我们整理思想和传达信息,以便更好地理解和记忆,这就是结构化思维。

结构化思维会把零散、无序的信息,加工成系统、有序的信息,便于我们提高认知、高效工作、正确决策,更有助于实现你的目标。

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在这本书中,作者除了介绍大家最为熟知的结构化思考工具『金字塔结构』之外,还介绍了以下8种思维模型:

①5W2H思维;②认知圈思维

③流程思维;④人事物思维

⑤故事思维;⑥客户思维

⑦水平思维与垂直思维;⑧T字思维

我们来具体看一下其中的『T字思维』:

T字思维是一种复合性思维,单一的思维并不能解决复杂的情况,这时候往往需要合适的复合性思维分析和处理问题。

Т字思维是“横向思维”和垂直思维的结合,把思维的过程外显出来可以画成一个Т字图案。

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T字思维有以下特色:

1.横向思维是按照时间、空间或逻辑顺序进行分类思考。

2.垂直思维是对其中某一分类做深入研究,它具有动态性和多次性的特点。

我们研究一个问题的时候,往往深入分析一次是不够的,某些环节甚至要进行三次、四次垂直思考,直到抓住问题的本质、能够解决问题为止。

这时候,思维图形就变成了下图这样:

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所以,T字思维是用流程管理来把控横向节奏,用垂直思维深入透彻分析每一个关键事项,以达到从全局的角度掌控复杂工作,推动工作发展的目的。


比如,高中毕业十年,春节期间大家都回到了家乡,你负责组织同学聚会,就可以用T字思维来组织筹备此次同学会。

1. 先画出聚会流程。

2. 标记关键性事务。

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3. 对关键性事务再进行垂直分析。

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T字思维是一种既能把控事情整体发展,又能将每一项工作落实到具体执行的思维方式。

但它同样也有适用范围。

T字思维需要你对事情本身有足够的了解,所以不适用于新员工和新接手的项目。

对于新员工和新接手的项目,你可以先了解项目的整体概况,然后就自己分工的环节进行垂直深入分析。

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从上面这张图也可以看出,作者提到的8种思维模式并不是孤立存在的,需要你在解决和处理复杂问题中综合运用。

所以特别推荐你继续阅读这本书,学习其它思维模型。

只有掌握了多种逻辑结构和思维模型、学会灵活面对不同问题,你才能快速抓住关键环节,从而提高工作效率和办事能力。


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