王二刚去仓库工作的时候,老大哥也比较给面子,在仓库全体员工会议上提出:仓库管理岗位只有一个,就是王二。当然,领导是好心,是为了重点突出王二的地位。但也出现了一个副作用,就是其他员工可能会感觉升迁无望,除非王二离开。
后来,王二为给有能力、有想法的员工提供机会,与他们分别沟通后,确定了一批后备人选,准备在公司以后对外扩张时,努力争取外派名额。并对他们进行了强化培训,要求一定要熟悉仓库的所有业务,库管、装箱、装卸、配送各岗位都要经历一遍。另外,仓库的规章制度制定、办公软件使用、ERP操作,也都组织了一些专项的培训。最近,水西汽配在邻省开了家子公司,需要仓库派遣员工去负责当地的仓库物流事宜。王二推荐了一号种子选手,并专门设计了考核方案。
一、工作定位
1、确保异地仓库库存准确、货物安全。
2、业务受总仓指导,绩效考核由总公司负责,当地子公司负责人进行监管。
3、不授予独立入库、出库权限(盈亏、自用、报废除外)。
4、不直接接触客户(即不负责送货给客户,但可以送货到第三方物流)。
5、负责的工作范围:从到货卸车开始,到货物离开仓库,或被业务人员提走;或被第三方物流提走。子公司人员无故不得进入仓库库区。
二、岗位职责
1、按照总仓现行规章制度与业务流程,根据当地情况进行调整与优化,并确保执行。
2、负责当地仓储人员培养、管理、考核。
3、控制收货(到货清点、确认入库)、发货(按单拣货、装箱复核)流程关键环节,保证库存数量准确,严格控制库存差错率。
4、组织员工按发货规范及时备货;协调第三方物流,保证货物按时发出。
5、客户退货的管理(清点、入库)。
6、按计划每月全盘库存(循环盘点方式,以盘点单为准),处理出现的差异。
7、仓库防火、防盗、防雷、防水等安全管理及卫生管理。
8、仓储规划与方案实施,仓储费用控制。
9、配合总仓进行货位管理、条码管理。
10、上级交办的其它临时性任务。
三、工资构成
1、基本工资
2、考核工资:基数1000元。
3、其他补贴:
电话费:额度控制,实报实销,超额自付。
住宿费:每月补贴XX元,不提供宿舍.
交通费:每月报销一次往返探亲火车票,凭票报销。
四、考核方案
本方案只影响考核工资。考核分为月考核、季考核,分别占比70%、30%。考核结果由物流部提供给人力资源部。下属员工考核由外派仓储主管负责。月考核工资核算方法:700×考核得分/40(考核满分40分)。
2、季考核工资核算方法
总仓季度巡视时,未发现问题,则发放剩余30%考核工资(0~900元)。
五、远程监控问题
1、保持日常工作沟通、汇报
(1)每周写周报报物流部经理。
(2)每月由所在地店长打分,直接发邮件给物流部经理(即月考核)。
(3)安装远程监控设备。
2、总仓的监管工作
(1)物流部经理不定期联系店长,了解外派仓储主管表现。
(2)每季度物流部派人进行盘点(全盘)、检查。
(3)建立重大事件及时上报制度(含员工工伤、交通事故、库存差异超过300元等情况,另行制定)。
3、每月当面汇报1次
(1)外派仓储主管每月向物流部经理提交月报。
(2)外派仓储主管集中休假(每月固定某天),召集总仓各主管听取汇报,协调、解决问题。
截止到目前,仓库已派出主管2人,他们的职务、工资待遇都有了明显的提升。
很多管理者往往有一个习惯,把能力强、听指挥的下属按在自己手下,不让提拔,以免无人可用;有机会时,则把手下的刺头派出去。王二反其道而行之,毕竟,自己要为下属的前途考虑。有人说过:一个人最大的成功,在于你服务的企业或部门,有人因为领导者的影响,而提升了个人能力,或改变了命运,王二深以为然。