没时间or不重要?——时间管理实用方法

有人经常说没有时间做某事,总是一再拖延,真的是时间不够用?还是那件事情对其来说不够重要、不够有吸引力呢?对于感兴趣的事,比如刷朋友圈、追剧、看网页,不用挤时间去做,它们不知不觉中已经占用了很多时间。

管理自己

说是时间管理,可是时间是客观存在的,每天24小时,对每人都一样,不会因为某天很美好,就能申请多出一小时,也不会因为某天很悲惨就减少1小时。与其说是管理时间,不如说是对自己的管理,对自己使用时间的方式,对自己的做事方式进行管理。

如果你想进行时间管理,第一步要做的就是明确你最想做的是什么,对你来说最重要的、最想做的是什么。如果没有明确具体的事情吸引你,即使掌握了一些提高效率的方法,节约的时间拿来做无聊的事情也没有多大的意义。

闭着眼睛想一想,如果你每天可以多出来1个小时,你要用来做什么?想清楚后把它们写下来,它们就是你进行自我管理、时间管理的最强动机。


具体方法

好了,目的解决了,接下来说几个具体的时间管理的方法。

1.记录时间

准备一个小本子,或者是网上下载时间记录表,或者用手机软件记录,以15分钟为单位,1小时记录1次,坚持1周,你就会很清楚自己使用时间的习惯。哪些时间是不必要的浪费,哪些时间是充分利用的。

2.每晚睡前计划第二天的待办清单

晚上睡觉前想一想第二天要做的最重要的事情,最多选5件,把他们写下来,可以写在你的小本子上,也可以写在手机日历里。记住最多写5件,并且保证是最重要的,必须要完成的。如果写太多,一旦完不成,你会很受挫。

为何要头天晚上写呢,当天早上写不行吗?头天晚上写,你的大脑在晚上睡觉的几个小时里,潜意识已经开始对重要的事情默默加工了,且不会额外耗费你任何的精力。当然是头天晚上写更好啦。

3.对干扰说不

当你执行重要的事情时,要学会对预期外的干扰说不。比如你正在写一份文档,一个同事跑进来找你闲聊天或者找你帮忙。你要怎么办?当然是明确地告诉他你正在忙,有重要的事情做,委婉地告诉他等你忙完再跟他聊天。可以试试这样说,你来了,真不巧,我正在赶xxx,非常重要,等我忙完再跟你聊(你找小王看看他是否能帮你)。一般同事都会理解的,别太自责。

拒绝别人的干扰,也许容易,更要当心自己不知不觉被网络、手机干扰。手机短信、微信、QQ的消息提示音,突然跳出来的新闻网页等。最好将手机的各种提示音关掉,工作时把手机放在抽屉里,不需要的网页也全部关闭。

4.及时清理

定期清理你的屋子,包括家里的房间、桌子、办公室的文件柜、办公桌,以及你的电脑桌面,各类文件夹等。把用不着的东西扔掉、送人或删除、备份。保持物理空间和电脑虚拟空间的干净清爽,不仅可以节约你找东西的时间,还会令你心情愉悦。

5.犹豫不决时抛硬币

面临选择,犹豫不决会浪费很多时间和精力。最简单的应对方法就是抛硬币,具体做法如下。拿出一枚硬币,正面代表一个选择,反面代表一个选择。将硬币竖立在桌子上,快速弹一边,硬币快速旋转的时候,拿手捂在桌上,问自己,最期望看到硬币的哪一面。不要思考,脑中冒出来的念头就是你的最佳选择。

这个方法,用来帮助别人做选择,特别好用,自己也可以用。其实很多时候,我们心中已经有一个选择倾向,只是想让外界支持、确认一下而已。

6.学会求助

有时候,自己做不完的事情,可以请人帮忙完成。让乐于且擅长做某事的人帮你做,他们一般不会拒绝。学习一些求助的方法,比如态度要诚恳,请求帮忙时承诺给一定的回报。比如,你可以说,我需要你的帮忙/能帮我一个忙吗,因为xx(我实在完不成了/我觉得你更擅长),我向领导申请给你记加班(或改天请你吃饭)。

7.计算你的时间价值

用你的年收入÷全年工作天数÷8,得出的数字就是你每小时的价值。当你做的事情配不上你的时间价值时,最好不要浪费时间去做。比如为了吃一顿免费的午餐,排队3个小时,还要转发朋友圈。类似此类免费的事情最好不要去做,太掉价了。以为占到了小便宜,其实消耗的更多。

8.其他方法

提高阅读速度,学会跳读,节选读,时间不够时不用通读整本书。能用语音,不用文字,能打电话说的事情不用短信,发短信你来我往的浪费很多时间。使用高科技,用手机输入文字时,不需要一个字一个字的输入,可以使用语音识别功能,直接对着手机说话,手机会自动识别成文字记录下来。

以上。

周末读了Michael Heppell的《超级时间整理术:每天多出一小时》,将我认为的精华整理出来,与君共享。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,937评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,503评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,712评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,668评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,677评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,601评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,975评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,637评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,881评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,621评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,710评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,387评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,971评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,947评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,189评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,805评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,449评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • (为方便自己看而收集的资料,既然有简友喜欢,就整理一下发布出来吧,内容有点多哦,没事慢慢看吧~) 更新部分: 其实...
    鲨莉阅读 10,777评论 6 103
  • 冰雪三尺厚 开口合不拢 双眼望不尽 素裹万重山
    蓝天白云_20a0阅读 232评论 0 2
  • 文/一土 我最早学会考试作弊,是在小学三年级。停止考试作弊,是在小学五年级。 每个人都有可能被训练成作弊的高手,捷...
    雨下撒哈拉阅读 228评论 0 0
  • 近日90,三石弟弟吴磊的粉红色裤子,竟然上热搜了,棒棒哒~ 吴磊现身品牌活动,粉红色裤子格外扎眼,配上一张初恋脸,...
    潮流一起说阅读 611评论 0 1