HR工作十字决,"入离升降调、选聘育留辞"。相对而言,最严谨理性的工作—薪酬福利;最锦上添花的工作—培训发展;最爱恨交织的工作—绩效管理;最易变挑战的工作—招聘选才;最艰难耗时的工作—员工关系。它们都重要!比较组织发展、培训开发、人才培育这些“高大上”工作,坦诚讲,不容易出成绩但艰辛的员工关系管理,总感觉“上不了大雅之堂”。以往职业生涯中,亲身处理过罢工、关厂裁员等艰辛事件。我一直认为这是最难得的实战和职业财富!
记得六年前处理并购期间,和对方HRD交谈中,提到HR帽子就像古代官帽的翎子,翎子越红,说明“杀人”越多,经历越丰富。这种说法虽过于直白和血腥,放眼职场,HR有时被冠于老板的“杀手”,根据业务战略和决定,推动人员优化处理。不从道德的角度,从职业角度,这是现实。没有经历罢工和大规模裁员的HR,我认为职业生涯经历不太完整!HR要接地气要实战,处理这类工作,就是最实打实的实战!
一、几段特殊的员工关系管理的经历
1、第一次直面群体性大罢工。菜鸟成长,从理论上的书生进入实战洗礼。
关键词:2007,雪灾,年底,赶货,加班费核算,派遣工。复盘词:蒙圈、忐忑、紧急响应、分隔而治、直面沟通。
2、第一次直面经济性大裁员。业务负责人离职,HR如“赵子龙单枪闯长坂坡”。拼得是勇气,有谋略和方法,不够娴熟老练。
关键词:2008,信任危机、勇气、单枪匹马、“线人”、人身安全。复盘词:责任,勇气,目标识别、策略处理、攻心战、迂回、借力打力。
3、第一次处理并购公司的消极怠工。异地处理,谋略和方法俱佳,沟通艺术渐成。
关键词:2010,信任危机,自信满满,驾轻就熟。复盘词:Nice and Firm(找不到此语境中文词)、目标甄别、“擒王”、对话、心理博弈、胡萝卜加大棒。
4、第一次处理关闭工厂的群体性人员优化。“蛋炒饭”,成竹在胸,运筹帷幄,决胜大盘。
关键词:2014,年底,担心哗变,历史预留。复盘词:模拟推演,精细准备,分隔而治,快刀斩乱麻。
二、心得体会
(一)道的层面
1、HR的虚怀若谷
相信首善!经历多次的特定群体性事件,见证过太多类型和心机婊!我仍相信人性本善!善良和正直的人,占多数!从内心出发,一切为善,善待员工,尽到责任,尊重最平凡的人,不要忽悠员工。
2、万物皆需平衡
HR应该站在公司和员工双方的立场去平衡处理,而不是一味站在公司立场,趾高气扬,也不能一味站在员工立场出卖公司的利益。原则和利益,可以平衡。如何沟通,是个艺术活,两头抹,不是两头刺。
3、谦卑之心,错了就认
如果你有权力影响管理层,调整政策,纠正缺失,这会让公司赢得更多的民心。如果你没有权力影响管理层,至少在你主导的范围,尽可能柔性和弹性。自己做的不好,额外要求员工,不公平对待,是不对的。
(二)术的层面
1、分隔而治,化整为零
2、内部分化,堡垒内破
3、借力打力,移花接木
这三种战术,基于如上几个实战总结而出!意思很容易明白,语言不赘述!
(三)法的层面(9条)
1、研究和解读人
对方的个性?对方的行为?对方的社会背景?对方的诉求?对方在公司中有没有特别要好的朋友或信任的人?了解这些,为制订沟通策略积累素材。
2、注意人身安全
听到太多同行,被伤害甚至丢掉生命的惨痛事件。基层一线HR是高危职业。如果公司大多数是高智力的人群,出现ER的例子相对少。就算有,也是按讲道理方式处理。HR不怕仲裁,就怕胡来乱搞!HR和员工谈解雇时,对方坐哪里?你坐哪里?需要坐在发生紧急异情况时,方便逃离或撤离的位置,而不是容易被“包饺子”!位置周围,需要有一个可以顺手抵挡的物件。相信人是本善,不怕一万,就怕万一。社会太浮躁,有心理疾病的人不在少数,万一发生不测,自卫保护是要的!第一次处理群体性裁员时,当天晚上快下班时,“线人”告诉我,别出公司门坐公交车,有人在半路等我。我逃过一劫。我也知道等我的人是谁。我想不明白,我没得罪他,也没发生冲突。唯一的原因,就是他头脑简单四肢发达,被人教唆。有时HR工作,尽管做到很真诚,遭遇别有用心之人,很无奈。无论怎样,从事这个职业,提高人际敏感度,注意安全。出现不幸,是自己和家人损失。
3、控制情绪,驾驭对方情绪
我知道做到这点很难!需要阅历、道行、情商三者兼有。处理矛盾事件中,对方容易激怒,出言不逊。秀才遇到兵,有理说不清。但如果你的情绪,跟着对方走了,头脑发热,会乱掉方寸和策略。时刻提醒自己,面对有些行为,或许你内心很愤怒很想发飙,但告诉自己,以平和之心和微笑之情,面对对方。控制好情绪,才能把策略和战术,方法运用到最佳。
4、抓住业务,群策群力
如果有些事件真的超出了HR能控制和解决范围,不要蛮干。经常听到业务说,“这人我不要了,HR去处理?”。员工加入公司是作为好员工招募进来,现在要求离开了,业务部门管理就不存在问题吗?姑且先不讲责任,在员工关系处理事件上,必须抓住业务参与,业务和HR可以角色扮演,但不是HR一家的事。在角色扮演模拟中,HR和业务事先准备,推演模拟。
5、修炼谈话和谈判技术
人际敏感度和沟通谈话,很多时候取决于天赋!如何破冰?如何将对方引导进入你准备的话题?如何实时引流?如何根据对方情绪变化,收放自如?如何回答对方的问题做到真诚,同时滴水不漏?这些真不是沟通培训课能学到的知识。需要很好地把握人性、把握底线、把握关键拐点。唯一的成长路径是在实战中经历、洗礼、总结、复盘。
6、处理被录音
有些时候员工为了拿到所谓证据,会录HR的音!道行浅的HR,估计被录音了自己不知道!有经验的HR,可能感觉到被录音,但不好明讲,不是公安。万一讲错了,反而激化矛盾。要是在公司里安装录音和摄像,感觉和公司文化不太匹配。如何破解?当我遇见难缠的员工时,我感觉到他在录音,或者基于沟通的策略,我会主动说,“今天我们沟通的内容,需要客观、透明、实事求是,我建议大家双方都录音,这样对双方都公平”。先发制人的方式,实践中非常有效,变被动为主动。另外,给到对方很友好威慑,潜台词是不要乱讲和胡搅蛮缠,会有记录在案。
7、需要线人和“耳朵”
有时相信人性本善,还是不够。就算你做到了真诚和实在,对方不一定会和你在一个思维层面。知己知彼,百战不殆!特性的群体性事件处理中,需要线人和“耳朵”。从管理学的角度,我无法解释这种方法的理论出处。从实战和有效解决问题的角度,它是健康的方法。
8、抓住战机,一举拿下
员工解雇,如果当天谈完,达成共识,千万不要第二天签协议。一般第二天签协议,十个有九个会否认。尽管HR已经做到了很真诚和很坦诚,工作白做。所以,准备工作一定要精细化,需要了解什么内容,需要什么数据,随时可以拿出。一旦谈好,不要过夜,以签订协议为最终结果。就算没有标准版协议,草版协议签订,也总比啥也不签要强。有些沟通,是需要多个回合的,这种情况下,需要设置反馈截止日期。
9、提高对法律法规的解读
这是基本功,不需要多言其重要性。法律法规内容多样性,内容更新很快,HR需要适时掌握。这是基础性的“童子功”。
三、结束语
HR,处在一线的HR,特别是传统制造业的HR,面临员工关系管理,需要综合专业、艺术、策略、人性、胆识等角度,提升自身功底。这么艰难的工作都会做,HR的其它模块工作,还不会做吗?