读书笔记 | 人生效率手册(如何卓有成效地过好每一天)

这篇笔记提炼了书中几乎所有有价值的时间管理方法,工具,概念。

希望能帮你节省3小时。


全书的逻辑大概是这样的:

建立目标 -- 管理目标 -- 时间管理 -- 高效学习 -- 复盘-- 修炼硬本领 -- 工具推荐


📌  建立目标

“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己”,那么什么样的人算是目标的人呢?

1. 有清晰的人际交往选择。不轻易参加聚会,他们的目的是构建朋友圈,而不是被构建。

2. 早起,每天拼命学习工作,并且能高度集中精力,把全部力量聚集在一个点上,特别深入。

3. 把时间的花费计算地特别仔细。

4. 在知识和技能领域有获取和提升的诉求,求知若渴,能够清晰地画出什么是精学什么是泛学。


由此,作者分享了“七个人物法”帮助我们找到人生目标

1. 想一个你梦想中想要成为的人。(比如马爸爸?)

2. 以同样的方法想出另外6个人。(可以通过查找福布斯排行榜,有人格魅力的企业家,教育家等)

3. 把他们每个人的硬本领(核心竞争力,无法被换掉的本领)归纳出来,每个人物三个,共计21个。

4. 找到他们的共同点,取最重要的三个,这三个就是你需要树立的认识目标和奋斗方向。

5. 完成自我匹配,这里需要解析自己,现在的工作,所做的事情是否跟这三个硬本领有关联。评估这三个本领与自己目前的状态,按照迫切程度,岗位使用频率,转行的急切需求来评估三者的优先顺序。(这点很重要)

6. 选择最重要的那个定为今年需要修炼的硬本领,想清楚先学什么后学什么,树立年度目标。



📌  管理目标

用七个人物法我们树立好年度目标之后,需要将年度目标细化为季,月,周,日来规划和管理。

年度目标管理:写下一个心愿,想清楚实现这个心愿需要做到的5件事,将这5件事情按照时间轴来划分成每个季度需要做的事情,然后拆分为12个月,细化到月份目标。

月目标管理:在每个月的最后一天对当月进行反思,包括遗憾,收获,目标实现进程,家庭,个人健康等等方面。

周、日目标管理:这里的建议是日目标不超过三个,按轻重缓急,难易程度排列好。



📌  时间管理

(敲黑板)找到合适的目标再行动是一件非常有必要的事情。因此在做时间管理之前建议大家务必先明确好目标,反之,高效利用时间也只是在跑偏。

先来明确时间管理的概念:把计划,实施,总结,评估以及再次计划做成一个大的循环体系才是时间管理。这里的关键词是:循环体系。

这里引入一个方法来管理时间:单点突破法

1. 拿一张白纸,从中间划线分为左右两部分,左边列出时间计划,从0-24点,把每个时间段的计划写下来。

2. 第二天醒来写右半部分,把前一天每个时段所做的事情回忆出来做总结评估。这里需要把多做的,未做的,效率不高的事件都标记出来,并总结时间规划的不足,不断提高时间规划的精准度。

这里给出几点日程规划的建议:

遵循三大法则:目标性法则,要事优先法则,组织计划性法则

目标性法则是指,用SMART来确定目标:specific,measurable,attainable, realistic, time-targeted.

比如:每天早晨5点起床,练习英文3-5小时,坚持1000天。有明确的时间节点,明确的时长。

要事优先法则是指,:每次只集中精力赶好一件事。(这里推荐看卓有成效的管理者)


早起的2/3小时非常重要。早起的2/3小时非常重要。早起的2/3小时非常重要

早餐前的2-3小时用来积累核心竞争力,也就是我们所说的年度硬本领,此时用来做重要但不紧急的事情。

这2/3小时该如何规划呢?

1. 通过香气唤醒的方式早起,随后早起喝一杯咖啡保持亢奋状态。

2. 让自己进入高能专注的状态,因此可以在起来后冥想10分钟,也可以通过番茄工作法进入忘我状态。

3. 接着打开临睡前写下的三个今天需要实现的目标和要完成的事情。

4. 将昨日的日程笔记拿出来补全右半部分,进行复盘和评估总结。

5. 写今日日程计划笔记。

6. 进入10000小时精学训练。


为自己安排几项需要坚持的事情

比如每年掌握一项硬本领,每天记日记反思,每天5点起床读书学习,每天1/2杯咖啡保持体力和精力,坚持在旅行中学习思考,坚持自主学习构建新的知识理论,坚持以人为师每年向50个人学习等等。

人与人之间重要的差别在主动性。一年给自己制定一些想要养成的习惯,坚持21天,从小事着手,选择容易的开始 ,实现了给自己奖励。


晚上不适合做10000小时精学,晚上的时间建议用来做泛读和健康锻炼,被动型的学习,比如看视频课程,学习栏目等。


📌  高效学习

管理好时间之后,我们需要让时间过得尽可能地高效,需要做到几点:

1. 想清楚目标(参照前文7个人物法)制定好目标,所有的事情需要明确围绕着目标进行。

2. 为目标设置节奏感,分解目标(年,季,月,日目标管理)

3. 精学泛学结合,通过10000小时定律来积累硬本领,这需要精学。同时,泛学则需要找到固件的知识积累渠道,找到合适自己的精准而高效的知识来源(这里个人推荐几处来源:知乎,即刻,以及一些社区)越早越好地选择一个持续不断产生价值的平台,并尽量寻找一位导师。

4. 预习,学会提问。复习,学会记录。

5. 实时学习,抓住碎片化时间,随时记笔记,在零碎时间听有声书。



📌  及时复盘

还记得我们说过时间管理的关键词在于"循环体系"吗?

对所学的知识点,所做的规划一定要及时地复盘,做到目标回顾,评估结果,分析原因,总结经验。

做好时间记录,100%实事求是记录每个时间点的内容,可以在每做一件事情时给自己发一条语音或者留言,便于回忆。

记录未完成事项,把实际做的事情与计划做对比,把未完成的事项标记。

多完成的事项,星标这些事件,写出原因(增加了多少工作时间,加快了效率,突发事件等)。

原因解析,对未完成以及多完成的事情进行剖析。

当日感悟,每日一反思,记录下当日的感触,明白的道理等等。

七天记忆周期法,学完的知识点晚上看一次,第二天早晨再看一次,形成七天记忆周期。

每周做周总结,通过周总结修订时间管理建议,制定下周计划。

每年的最后一天复看所做的所有读书笔记,整理效率手册的总结笔记,看看一年的周报,行走过的地方,收获的灵感,记录的随手记。



📌  修炼硬本领

此前,我们通过七个人物法筛选出3个硬本领,又通过目标管理确认了一个最急迫需要的硬本领,这里,用准确模仿法来修炼它

- 阅读相关领域的工具书,注意是带有明确目标地去读书。工具书的推荐可以找相关领域的专家,看他们的推荐,争取精读3本工具书。

- 找模仿对象,关注他的微博,把他写的书认真读,力求给他私信留言,让他知道你的存在。每天学习时随手记录下通过他学到的内容,日后直接联系他,把过去读书时候遇到的问题,实践中遇到的问题整理成清单向他请教。最后如果能与他见面,把你对他的研究随手笔记拿出来,让他看到你的诚意,每年向50个这样的人学习。

- 深度研究模仿相关案例,多积累一些经典案例,他们是启发你灵感的重要环节。分析案例时记得将案例的历史,人物,事件,时机,时代背景等等做综合记录分析,日后对案例复盘。

- 最后在模仿的基础上进行自己的创新与改良,形成自己的风格,打上个人属性。


在修炼的过程中可以通过如下几点来自我评估对此项硬本领的掌握程度:

获取知识的能力:感知,阅读,搜集资料的能力等。

加工应用创造信息的能力:包括记忆,思维,表达,时间,创造能力。

学习的调控能力:确定学习目的,制定和调整学习计划,培养学习兴趣,克服学习困难等。




📌  工具篇

推荐一些确定目标,管理目标,高效学习,修炼硬本领的过程中可能需要用到的小工具:

计划工具:用效率手册/日程手册做计划,清晰明白自己要做什么,达到什么目的。

总结工具:写总结笔记,总结实践的结果,发现不足和缺憾。

学习工具:写读书笔记,阅读之后用逻辑梳理的方法训练阅读能力。读书笔记可以做四个部分:

1. 金句,书中的摘录,争取将他们背诵烂熟于心,日后灵活运用。

2. 目录,默写目录,掌握书中的基础逻辑,提炼知识。 

3. 思维导图,对全书的综合逻辑进行归纳和总结,包含部分细节点,并融入自己的思考。

4. 反思,问自己几个问题并通过读书来解答,对全书的干货知识做分类总结,构建自己的知识体系。思考这本书对你的帮助是什么。

反思工具:灵感笔记,抓住学习与提升过程中形成的“决定性瞬间的一刻”,记录灵感,并且每半年复看一次。

社交工具:运营好人际关系,因为与谁同行将决定你的未来,记录下人际沟通中的思想碰撞。

这里引入180人( 10 / 20 / 150) 管理原则:

人际关系是由心理距离较远的一方决定的。情商公式 = 真诚 + 换位思考。

    10人,与他们的人际关系超越交换价值,可以设定为无条件付出。

    20人,选出跟你今年的目标密切相关的人,用他们喜欢的方式对待他们,付出时间全情投入。

    150人,他们是能够支持我们实现目标的人。

管理社会资源需要构建一套给别人打标签的方法,可以按行业来划分人脉,方便管理。

记录下给这些人脉的投资,记录下和他们上一次的互动,互动内容,时长等。

旅行工具:写旅行笔记,记录如何在差旅中增加效率效能,旅行中的人生感悟。记录准备旅行到旅行结束的全过程,写下旅行的目的,准备的过程包括签证,随行物品等等规划。

学习工具:利用康奈尔笔记法,训练随手记的逻辑,便于归类整理。

康奈尔笔记法是指:

记录:在右上方划分区域作为笔记栏,记录下要点,中心思想,总结关键词。在左侧区域写出联想到的相关问题。

背诵:根据右侧笔记中的大纲来回忆所学内容并回答左侧提出的疑问。

思考:在底部划分小块区域写下自己的思考,知识主旨以及对知识点进行扩展引申。


时光不会辜负你一直的努力,不会辜负你一直以来的坚持。

希望此文能帮助到你一点点。



- 七哥.

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