每一学期临近结束,办公室里就会坐满补文档的的人。叹气声、埋怨声,声声入耳。为什么会造成这个状况?原因是教师经验的缺乏和工作方法不当等因素,导致工作效率低。
改善方法有三点:
一、 管理好自己。
1.喜欢自己的工作。
要提高工作效率,首先,要确定自己对自己现在的工作是否满意。一个人,只有对自己的工作满意,才会去投入,才会时刻不忘提高自己在工作上的技能,明白自己要做什么。保持工作热情 ,每天早晨先确立当天的目标,让工作重点清晰,想办法避免干扰,然后以最大的热情地去做。决不敷衍了事、拖拖拉拉。
2.给自己适当的压力。
适当的压力会使人更轻松地解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。根据幼儿园的要求,按时定量完成各项任务,而不是消极抵制。养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
二、 合理利用时间。
1. 分配时间
一般工作时间8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,时间规划是非常重要的。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。例如:早上如果自己是配班老师,首要任务是配合好主班老师的工作。其次就是自己要做的事。如幼儿园成长档案的整理、区域活动的记录、更换墙饰或区域材料、家长园地的更换、给没来园孩子电话访等等都要计划好。下午的备课时间就要做明天的活动安排,并完成好相关文档的输入工作。各种兴趣爱好很影响工作状态,如聊天、网购、看新闻等,把它们放到合适的时间段,例如午餐之后、下班之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段。
2. 创造时间。
有人抱怨,难道24小时里面,不能多出几小时吗?答案是肯定的,当然可以。那就是创造时间,想创造时间,必须懂得方法,学会控制时间。米德.史雷夫博士说过“时间和其他商品一样,能够买卖、制造,和储蓄”。他还教给我们创造更多时间的方法如培养速记的能力和阅读的技巧,可以大量节省时间;培养记录的习惯,可以避免错误;果断地行动,就是不浪费时间。幼儿园的工作繁琐、而且有很多额外的事。所以,我们要时刻提醒自己,只有完成日常任务,才能有充裕的时间去完成突发或额外的工作。所以善于利用时间,就是创造更多时间,可以使自己有成就感,并且有时间去做自己喜欢做的事。
三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。
1.时刻总结工作的经验,养成良好的工作习惯。
总结经验是一个好的工作习惯。做完一项工作,完成一项任务,就要考虑一下,时刻总结,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。例如每一次的公开课、师徒课、运动会、六一文艺表演等,我们都要进行总结。有的老师总是在忙着,周末在加班,下班途中在忧虑,任务临期在着急,对着临时的任务在发火。但是,自己有没有回过头来想一想,自己缺乏总结提炼,缺乏一种有效的方法,缺乏应有的训练。 找出原因就要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练,累积工作经验,自己的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能就提升得愈快。
例如:一个学期都要用的东西,如环境布置展示的边框,一次性的先剪下来,归类放好,要用的时候直接取。剪剪贴贴的东西,都要想好,先贴胶再剪,折叠再剪等都可以节省时间。每一个学期班级事务列好时间表,事先做好前期准备。亲子活动的策划,义工值班安排等工作,让家委会安排等等。那么,你的工作就会井然有序。
2. 明确的分工、精诚的合作。
幼儿园的团队可能是整个幼儿园、也可能是一个级组或一个班。在这个团队中,领导者承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对待自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在工作中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 不要不懂装懂,能够虚心请教他人。懂得每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。
3. 懂得劳逸结合。
无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。所以,我们完成一些日常工作时,要把这些工作分配好,搭配好,做到区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限。而且要做到每天定时完成日常工作。这样才能劳逸结合。
幼儿园的工作多而繁琐,要解决这些工作,就得尽可能地提高办事能力,把工作完成。身处竞争激烈的社会,分秒必争是获胜的关键。