很多人认为把上班时间的每一分每一秒都花在工作上就是专注。你同意吗?
我想说,这并不一定。我们来看一个例子:
甲乙两人进入同一家公司实习。
甲:工作非常认真,每天上班一定提早30分钟,一到办公室就开始进入工作状态。一天8小时的工作时间里,还基本上没有花费在其他事情上,就连午餐后一个小时的休息时间,他也不愿意浪费。其他同事都很佩服甲的定力。
乙:和甲不太一样,经常会起身休息,频繁地进出,不时需要和其他人交流,或翻阅资料。
如果你要从甲乙两个人,选择一个正式录用,你会选择哪一个呢?
我们可以看到,虽然乙没有把每一分每一秒都花在工作上,带乙的工作效率更高。
在这个例子中,哪一个人更专注呢?在保持专注的能力上两个人是相当的。当他们能全神贯注地工作时,他们都不会轻易的分心。
但是调配专注资源的能力,乙是更加优秀的。
【我们每个人的注意力资源都是有限的。】对于乙,他能尽量把自己的注意力使用在最关键的任务上,而在其他时候保持适当放松来【恢复注意力资源】。
而甲,看似一天到晚都进坐在自己的桌前,但很多时候他的注意状态,不足以支持他完成工作,保持这样一种强迫性的专注,带来的实际上是【资源的持续损耗】。
合理分配捐助资源的关键在于形成良好的工作模式和习惯,关于这部分有以下四点建议给到大家:
一、花更多的时间进行工作规划。
在工作开展之前进行规划,或许比你想象的更重要。心理学家对比了新手和专家在解决问题时的行为差异,发现新手往往在发现问题后就会着手开始想办法,而专家会花更多的时间来分析这个问题,而不是思考对策。这就是“磨刀不误砍柴工”的道理。在开始一天的工作之前,你需要做的是任务管理,思考我今天要完成哪些任务,我要以什么方式来完成这个任务,我该使用哪些工具来完成任务,而不是上来就埋头苦干;
第二,采用单线程的工作方法,单线程是指一次只完成一项工作,人脑不像电脑,无法多线程的处理事情。如果同时要做很多事,不仅容易分心,在不同的任务之间频繁进行切换也很消耗精力。所以我建议你一次只处理一项工作,保证当个任务高质量的完成;
第三,和时间赛跑,你可以为自己任务设置设定一个时间期限,然后保持专注投入工作,尝试着在设定的时间到来之前完成工作。这种方式在你枯燥的工作中引入竞争的要素,从而让工作变得像游戏一样有趣,当你在和时间赛跑的过程中,你可能会体会到玩游戏一样的——【心流体验】。心理学家认为心流是一种高度专注,同时感受到强烈愉快的体验,其核心就是给自己寻找和能力匹配的挑战,比如玩游戏,比如艺术创作。
第四,学会利用自我奖励,在专注的工作后,给予自己奖励和放松是很重要的。你可以在劳累时买点下午茶犒劳自己,或者下班后去吃大餐,或者和朋友约一趟周末聚会,或者以其他方式奖励自己。这也是【游戏化要素】在工作中的应用给自己通关奖励,不仅恢复你的损耗,还能提升你迎接后续工作的动力。