分割时间

  上班第二天,能在晚上十点前坐在自己的小笔记本前写日更,是一件非常惬意的事情。想想昨天还是带了备课本在挑灯夜战,真正写好日更已经是今天了,睡下去已经是快一点钟了。

  小时候,家人总嫌我做事慢,评价是做事很细致,但却总是慢,会有很多半途而废的豆腐渣工程。而我哥做什么事情都快,都急,虽然粗糙,往往是他很快就完成了,而我却总是赶工到很迟。从小,无论是读书、生活,甚至吃饭,我都很慢。

  工作了,因为事情不断地推着事情,我也不再是那个慢孩子了,很多工作必须几分钟内搞定,我也能够很快完成的。但是一些不那么急的事情,总是要到明天交了,今天晚上才去赶工,虽然自恃这么多年的锤炼,熬夜赶出几万字的报告或者是某些材料还是可以完成的,但这样总感觉自己就是一直在救急,没时间停下来好好思考。人最不能少的能力就是思考能力。

  寒假特意买了TODO的笔记本,第一天还没有用好,今天基本上能按照自己的安排去运作了。因为自己分管的几块都挺杂的,不期然地就会有临时性事件发生,所以得马上处理。就如下午临时一体机出现问题了,就修了半个小时多,这样就得临时调整一些工作安排。

  早上到办公室时,首先将教学的固定时间给安排好。如今天是第三节课,那么9:50到10:35这段时间先分割,然后下午课外活动,晚上晚自习的时间均先分割了。然后9:50前自己需要完成教学的准备,如课件检查、拷贝(注意软件版本不同的另存,以免到教室出故障)、学案的印刷等。一直以来,我的教室离办公室总是挺远的,所以我得准备好一切。做好充分准备进教室是对学生、对教师职业的最起码的尊重。

  然后列出今天需要完成的十四件事情,当然有些是不断加上去的,如在处理文件的过程中会增加一些项目,有些表格要上交,有些事情需要跟科室协调等等。列好项目后,给这些项目以初步的时间,有的15分钟完成,有的半个小时,有的一个小时。然后交错安排,比如写了一个一两千字的报告后,我会安排改学生的作业本,这样大脑就可以互为休息。或者在科室协调,或去工地协调后,回来静下来改学生的随笔本。因为每件事情都规定了时间,所以有拖拉时我会思考原因,如何改进。如果提前了,我会给自己一个奖励,喝杯水或者到窗前看一会风景。下一项的时间到了,马上又全神贯注地进入工作状态了,有了时间的规定,除了接电话外,我基本上心无旁骛,不看短信微信和QQ,做事情的效率大大增加了,而且每件事情完成后,我及时地将电子文档保存,相关的资料就直接粘贴在TODO笔记本上。晚上,看所有项目都完成了,还给自己奖励看30分钟的报纸。翻阅了一些教育的最新话题,做一个时时更新的教育人。

  有些事情可以预计明天完成的,我已经写在明天那一页上了,这样事情就不会遗漏了。看来最近在看的整理术和高效工作的相关书籍还是有一些影响的。希望这样的工作效率在这个学期能养成习惯,如日更千字一样坚持下去。


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