我们经常使用的excel中其实有非常多的技巧可以帮助我们更好更快的处理数据,下面分享几个能秒处理海量数据的excel小技巧,看完记得收藏哦。
一、多个表格同时处理
快捷键:ctrl+单击表格名称
想要多个表格同时处理,只要选择好要处理的表格,然后编辑其中一个就可以了。
二、快速分离数字与文字
1、分离分为两种情况,一种情况:数字在左边,中文在右边。另一种情况是中文在左边,数字在右边。
以第一种情况为例:
在B2单元格中写入以下函数下拉:=--LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))
在C2单元格中写入以下函数下拉:=SUBSTITUTE(A2,B2,"")
第二种情况可以用公式:
在B2单元格中写入以下函数下拉:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
在C2单元格中写入以下函数下拉:=SUBSTITUTE(A2,B2,"")
三、批量打印excel为pdf
将excel批量打印成pdf很简单,先ctrl+p,然后选择一下打印机,接着设置一下打印份数就可以了。
四、快速输入重复数据
将鼠标放到要输入的文本框内,然后按alt+↓就可以了。
五、快速移动局部数据
选中数据要移动的数据,然后按shift键拖动数据。
以上就是今天分享给大家的关于excel中的技巧,如果对你有帮助的话可以收藏分享哦。
最后给大家分享一个可以随时随地阅读pdf文件的工具——轻快pdf阅读器,软件免费而且支持ios及安卓系统,可以随时随地编辑及阅读pdf文件哦。