用这个套路，你能在短短10分钟内，写出一封战胜80%同行的邮件。

我们把邮件拆解开，从标题、开头、正文、诉求和结尾这几方面，分别阐述。

一、用“呼唤你”和“愉悦你”的标题

首先是标题，好的标题要达到呼唤你，愉悦你的效果。

比如这个标题：《12月3日的培训课程》，不如改为：《12月3日——学习成为有效沟通者》

《5月12日会议纪要》，不如改为：《5月12日会后行动方案，请批示》

二、开头三句要有温度、有重点

将写作目的放在开篇的前三句话中， 因为邮件的那第四句话，已经不算开头了。

沟通是需要暖场的，不要让读者每次都觉得他在和一台机器沟通。尤其是那些今生和你只有邮件缘分，没有见面缘分的读者。

请在开头用一句话写出你的个性，写出你的感性智慧。

三、正文用“三个凡是”的格式呈现

必需，不是你想写的，是读者需要知道的，而且是所有他需要知道的。

这是一个很高的要求，如果你真的做到了，读者自然会产生“双向沟通”的感觉——你真懂我，我要的，你都给了。

格式上如何做呢？请遵守“三个凡是”：

第一个凡是：凡是能分段就分。

你的思考以段落为单位。没有逻辑是分不出段的。同时，也不要一句话一段，这也是没有逻辑。

第二个凡是：凡是能做小标题的，就做。

小标题是路标，降低了读者的阅读难度，同时防止他的阅读思维不要脱轨。

做小标题时，记得结构平行。

第一个窍门是， 小标题最好做成动宾短语，动宾结构是人类语言中最有影响力、最有号召力的结构。

历史上留下印记的语言，都是动宾。比如同盟会的“驱除鞑虏，恢复中华，创立民国，平均地权”，迪士尼的“制造奇迹”等。

第二个小窍门是， 如果你要显得很正式，那么遇到两个字的动词，可以只保留一个字，力透纸背，更有气势。

比如：

“调整结构”，写成“调结构”； “夯实基础”，写成“夯基础”； “振兴集镇”，写成“兴集镇”。

第三个凡是，凡是能列清单图表的，就列。

清单图表不仅对方容易阅读，还能帮作者隐藏掉啰嗦的词。所谓“一图胜千文”，就是这个意思。

三个凡是不仅为文字创造出“留白”，读者的眼睛需要休息，给他喘口气；而且，把你结构化的思维，视觉化给读者看到，读者表示很满意。

擅于使用三个凡是的作者，不需要借助下划线或粗黑体，就能将所要强调的内容得以强调，这就是优雅的写作。

如果你一定要使用下划线或粗黑体，也不要同时一起使用，否则显得过于绝望，像是冲读者大喊。

这就是邮件正文的写法：内容上，提供“所有必需信息”；格式上，做到“三个凡是”。

立场要清晰，语气要尊重

接下来，是诉求部分。高质量的诉求，立场是清晰的，而语气是尊重的。

写出尊重的语气有两个技巧：

第一个技巧是，把句子拉长。

句子越短，越有力。如果是下行文，让下面的人无条件执行，那么可以用短句，比如“望参照执行”。

如果是给同级的人写邮件，希望对方心甘情愿地配合你，请拉长句子，一句话甚至可以写成两句话。

第二个技巧是，用问句把需求写出去。

会用这种方式沟通的人，越显得权力在握，越能影响到对方。比如，

不写：“我周四下午需要和你约个电话会议”， 而写：“请问周四下午你有时间做个电话会议吗？”

温和而坚定地表达诉求，是自尊度高的人群的特定习惯。他们会把它看成一种理所当然的职场礼仪，并对粗暴的表达方式产生发自内心的排斥。

四、积极开放的结尾，引发真正的行动

比如：

我会每周和您更新这个项目的进程。 周一我会和您联系，看看您是否有其他问题我可以协助解决。

另外，开放式结尾人人都喜欢。

比如：

我期待能和您在电话里进一步讨论。 欢迎您的建议。 盼探讨。

邮件没有“把他嘴堵上”这个功能，所以，积极而开放的结尾是好结尾，它能让读者再一次产生双向沟通的幻觉，降低了你和他的信任成本。

总结

如何用套路快速成就一封高段位的邮件。

首先， 用标题来达到“呼唤你、愉悦你”的效果。

接下来， 怎样用有温度、有重点的开门三句话，来加深你和读者的缘分。

写正文时， 要提供读者所有必需信息，并用“三个凡是”来安排格式。

在诉求部分，两个文字处理技巧，也就是用长句子和对话式，来写出清晰的立场、尊重的语气。

在结尾处， 积极而开放的结尾，能引发读者真正的行动。