在阅读这篇文章之前，让我们先来思考三个问题：

1.假如一天只能做四件事，你会选择做哪四件事呢？

2.经济学界的八二法则指的是一个国家80%的财富掌握在20%的人的手里，那你知道时间管理法则中的八二理论吗？

3.假如最能提高工作效率的工具不是电动机，不是Internet，也不是大数据，你觉得会是什么呢？

接下来，让我们来听一个小故事：

一个人找到美国石油大王洛克菲勒后，说可以帮助洛克菲勒提高公司的工作效率。

关于报酬的问题，他说事成之后洛克菲勒觉得应该给他多少钱，就付他多少钱就可以了。

洛克菲勒答应了，于是石油大王把他的公司的全部员工召集起来听这个人传授经验：

“你们每人每天早上先用15分钟的时间把这一天中要做的事情按重要性排序，从1到6。然后着手做最重要的事情，只有当第一重要的事情做完后才可以开始做第二重要的事情，以此类推。”

成功人士洛克菲勒非常不解，他恨不得手下员工每天要完成100件事，怎么只能6件事呢！但没办法，既然交给管理大师了，那就听他的吧。

结果出乎所有人的意料，这个建议使得洛克菲勒公司的效率和收益都大幅度提升。

最后，洛克菲勒给这位大师开出了一张10万美金（相当于现在的100万美金）的支票。

下面开始回答第一个问题——假如一天只能做四件事，你会选择做哪四件事呢？

答案是，将这一天中要做的所有事情按照重要的、紧急的、既重要的也紧急的、既不重要的也不紧急的准则分类。

按照故事中大师的方法，先做既重要的也紧急的，只有当重要的也紧急的事情完成后，再可以开始做重要的，然后是紧急的，最后剩下既不重要的也不紧急的，做不做就取决于你自己了。

故事中洛克菲勒公司的生产效率大幅提升，是因为即使员工一天只做一件事，那也是最重要的事，是对公司的贡献率最大的事。其他的事情，不论投入多少时间，对公司的收益来讲，都是没有第一件事高的。所以公司的效率和收益都会提高。

在这里很多人存在一个误区，会先做紧急的事情而不是重要的，那么，如何区分一件事情究竟是重要的还是紧急的呢？

下面，我们看第二个问题——经济学界的八二法则指的是一个国家80%的财富掌握在20%的人的手里，那你知道时间管理法则中的八二理论吗？

时间管理法则中的八二理论指的是，一个人成就的80%来源于他20%的时间贡献，相反的，他花费80%时间做的事情只给他的人生带来了20%的成就。也就是说，每件事情对他的成就的贡献率是不同的。

需要注意的是，80%和20%并没有什么实际的意义。八二理论的真正含义是：一些活动能比另一些活动带来更大的回报，所以，要把大部分的时间和精力投入到那些能给你带来“最大收益”的事情上去。

有人问：生活中该怎样具体运用时间管理的八二理论呢？

做法是：先确定一个目标，然后列出为了完成这个目标，正在做的5件事情，那么在这5件事情中，最能帮你达到这个目标的事情就是你应该投入大部分时间和精力的。

八二理论不需要人付出更多的劳动和时间，却能使人减少那些繁杂的无效的能量投入，从而更聪明的工作，提高效率。

所以，对于上一个问题中遗留的问题，判断一个事情重不重要的标准就是，这件事对你目标的贡献率，贡献率最大的事情一定是最重要的事情。相反，紧急的事情看似迫在眉睫，却有可能只是一些无关紧要的小事。

下面开始第三个问题——假如最能提高工作效率的工具不是电动机，不是Internet，也不是大数据，你觉得会是什么呢？

“每一个有效的执行源于每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。”

——Brian Tracy

《时间的力量：一种可以让你完成更多任务的成熟机制》

每日任务清单其实是对第一个问题和第二个问题答案的一个梳理和落实。很多人不知不觉中陷入忙、盲、茫的“三mang”状态，忙忙碌碌，身心俱疲，却发现并没有什么实际收获。

每日清单正是一个可以帮助人解除“三mang”状态的一个工具。先给自己确定一个目标，然后结合“一天只做四件事”和“八二理论”，确定每天做每件事的时间和次序，这样就能保证最高效的工作，即所谓的“卯足了劲儿向着正确的方向走”。

那么，如果制订每日任务清单呢？

简单来说，每日任务清单只要包括两项内容就可以了：具体的要完成的每项任务和完成每项任务的大致时间。

需要注意的是：

1.任务清单一定要以目标为导向，确保每件事都是朝着这个目标努力的。去掉不重要的或是对目标贡献率小的事项。

2.每个事项都要细化，比如说，写论文不能只写明为“写论文”，因为写论文不是一天两天就可以完成的事情，应该具体分为搜集资料、论文大纲、撰写论文等几部分。否则太过难以完成的任务会唤醒人的拖延症，从而使人止步不前。

3.去掉那些从未解决的事项，因为这些事项很可能是你永远都不会完成的。

4.对于完成每个事项的时间要不断调整，直到找到最合适的时间。

5.一定要结合前一天的任务完成情况来制定今天的，同时，制定任务清单的时间不应超过20分钟。

有一次听讲座，报告人说他每一天睡前都会拿出20分钟的时间回顾这一天的任务完成情况并且制定下一天的清单。虽然当时花费了一定的时间，但是第二天就不会向无头苍蝇一样，一会儿想要做这个，一会儿又觉得另一件事还没有做完，导致整个人不知道到底该做什么，不知不觉中浪费了大量时间。正是任务清单帮助他正确的利用自己的时间，从而走上了成功之路。

世界上最公平的只有两件事，其中一件事是每人每天都有24小时的时间，另一件事是每个人都要面对死亡。正确的利用时间，掌控时间，才能从时间的奴隶变为时间的主人，从而在有限的时间里干出无限的事业。