《每天最重要的三件事》|时间管理干货总结

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《每天最重要的三件事》这本书讲诉的就是是作者读了大量关于自我管理书籍后总结归纳后找到的适合自己的方法。

书比较短,干货挺多,每章有总结,花一个小时看看还是值得。推荐的方法和工具也挺使用,值得借鉴和运用。适合时间管理初学者学习实践其方式。

全书大概内容如下:

一.FAST原则

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⏹frog青蛙:整理需要完成的工作。

重要且需要一两个小时才能完成的任务为一个青蛙。

今天不做完可以适当放弃的为一蝌蚪。

⏹Action list:列出行动清单。

1.每天列出1-3只青蛙,5-7只蝌蚪。

2.杂事是什么➡️希望达成什么后果,需要采取什么行动➡️下一步行动该是什么

3.在精力最好的时候面对最困难的事。

缺乏干劲时先做蝌蚪之事。

4.利用晨间日记,文件夹浏览等方式回顾前一天后列出清单,并留有空档来应付突发事件。

团队可以利用早晨共享清单,将互相打扰降到最低。

⏹slice切片:分步行动。

1思维导图:

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确定主要事项➡️下一步行动➡️整理、联系、制定日程表。

2.九宫格方式:

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中间一格列出主题名称,周围填充想到的点子。再在想到的点子基础上再画出出九宫格,并写下相关步骤。

⏹Timing:训练自己的时间感知能力

完成一件任务前要保证有充足的时间。比如说你十点要上班,你需要根据自己的实际情况确定几点起床。以确保时间的充足。

番茄工作法推荐:

一只青蛙(任务)➡️工具(番茄工作法,设定25min工作5min休息方式循环)➡️计算用多少个番茄钟完成这件事。

5min休息时间可以喝水,上厕所,简单运动。

二.清空文件夹

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收集杂事(有责任做但没想清楚下一步行动的事)

相关方法:马上丢弃/立即行动/授权他人/放入系统(超过两分钟以上)

➡️杂事加工成行动(让行动满足主谓宾结构,谁怎么做某事)

➡️清空文件夹

三.重新审视自我

⏹STAR系统

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1.Schedule日程表

每天早上检查日程表,确认自己一天的行程。每周做周检视,确认自己上一周与下一周的各项任务,并列出任务清单,安排执行任务的时间,并设定闹钟自动提醒。

2.task任务

对任务做好适当的规划,借此了解整个任务的全貌,这样执行时才能够持续推动,减少边想边做出现的状况。

3.Action,行动

每天先列出三只青蛙,几只蝌蚪,努力推动,当有杂事进入收件夹,迅速加工确认是否必须今天做。可能的话尽量不要安排在今天,而是安排特定日期来做该行动

4.Reference,参考资料库

为了持续做好时间管理,需要建立参考资料库,这些资料可以帮助我们将任务执行得更好

⏹其他:

1.写晨间日记

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2.每周每月每年总结归纳。

3.写下自己认为工作中存在的阻力,执行中做不到的地方,写下自己清空文件夹做不到的地方。

书中提到的软件且容易找到的有印象笔记,滴答清单,奇妙清单,番茄TODO等。

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每个人都想成功,然而大多数人都活在荒废时间的焦虑里。

学习时间管理,能让人有效率的度过每一天。做成自己想做的事,成为自己期待的模样。

列出清单然后行动,这仿佛是自我管理的核心。但是怎样高效且长期坚持这却是需要花时间探究的问题。

书中作者说到,时间管理是一种需要知行合一的能力,一方面要阅读前人的经验,学习以前不熟悉或不知道的概念,另一方面则要实践,并且内化为习惯。

养成一个习惯需要21天,而彻底将这一套系统运用自如至少需要两年。

我从初中开始学习时间管理,然而看过这么多相关书籍,尝试了很多方法,遗憾的是仍然没有过好每一天。

究其原因应该是没有做到结合实际情况总结出适合自己的方法坚持下去并养成习惯吧!

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