20160722   人贵自省

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孟子曰:吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?

自我反省是一种难能可贵的品质,甚至比勤奋还要重要。如果只知道一股脑的向前冲,好不停歇的话,有可能走了弯路而不回,有可能白费气力而不知⋯

反省并不一定需要什么特定的时间,特定的形式,特定的方法⋯只要发现犯错了,就应该及时进行反省,有的时候一旦拖延,放到事后再进行反省,估计会一拖再拖⋯

《哈佛凌晨四点半》一书中写到:“勤于反省,能够让勤奋努力的人走向成熟的彼岸,能够让人变得深邃,变得更加完美。”

犯错比可怕,可怕的是一错再错。勤于反省可以让自己永离已经犯过的错误,同时可以在以后的生活、工作中更加的谨慎和理性。

勤于反省,不仅仅是吸取错误教训,更是锻炼自己分析和总结的能力,反思分析自己的错误,总结以后应当如何避免,如何更好的处理类似的问题,发现自己的短板,把短板努力的变长,最后成就均衡。

说到错误,我今天早上就发现离一个大错误(๐•̆·̭•̆๐)

资产清查原本已经在前两周电子档上报财政,宣示告一段落。后续的工作就是把发票、凭证复印出来交由会计师事务所出具纸质报告。由于我主要负责的是固定资产方面的录入和核对,还有清查系统的一些操作,我早上就把之前已经复印好的凭证拿出来进行核对,再复印,提供给事务所出具报告。再核对的过程中发现,有一批很早年的桌椅板凳和箱子一直挂在账面上,也没有进行处理。我们的原计划就是借着这次清查的机会把这些早就消失已久却还挂在账面的资产给盘亏,清出去。

我印象中再系统里已经进行了盘亏处理,但是今天导出来的数据显示还是无盈亏,还挂在账面上。顿时冷汗直流,都已经上报财政,而且数据都报给事务所啦,电子版的审计报告都出来了,现在冒出来这个错误,要怎么解决呢(⊙…⊙)

我赶紧打电话给总会计,让她回来看看情况,再和财政的进行沟通下。还好财政说延期至25再上报市里,还有些许时间。我再核对的时候,印象挺深的,这个是最初进行盘点录入的,不应该出现这样呀(๐•̆·̭•̆๐)总会计无奈的看着我说:表格里一直都显示无盈亏,你只会说你修改了。话虽直接,却不无道理,不论中间发生什么,最终的结果就是出错了,何须多言呢?后来我和总会计说反正事情发生了,再说也无济于事,不如马上开始核对呢!

当时已经临近早上下班了,已经十一点半了。总会计劝我先回家吃饭,下午再核对吧,我想还是核对完比较安心。中午我一个人在办公室里核对,修改,再导出。等我忙完已经一点半了,也懒得回家了,索性就在办公室待着吧(回家一路热死,还是躲空调房里凉爽(•̀.̫•́)✧)

待事情基本处理完,就等总会计下午上班的时候再看看。我坐在自己的位置上想想今天发现的这个事情。原因错综复杂,有别的同事的遗漏,有总会计的疏忽,但我想最大的问题还是在我自己身上。虽然当时时间有些赶,自己心里的思路条理应该要把握好才是。不能被时间牵着鼻子走。在最后一次重新取数,重新盘点录入,重新审核上报的时候,自己就应该多长个心眼,多多核对几次,从不同的方法,不同的角度,不同的报表来核对,也许就会避免这个错误发生。虽然这次还可以进行修改,但是下一次如果还不注意,再次发生呢?难保每次都有如此幸运⋯⋯

自己在自己的笔记本上写下来“谨慎,细心”,并把系统的操作步骤、审核流程写下来。遇到这样大的事情,当下肯定是难忘的,不过时间总是能冲淡很多,还是记录下来,以后有个模板和经验。

这件事带来的教训有三:

一、不仔细,不细心。明明最初知道这一大块的固定资产需要处理,但是到最后的时候却遗忘了。在操作的过程中没有及时的记录,自以为记忆力好,不当回事,结果出错了。

二、时间规划不好。如果自己的部分能提早完成,多些时间进行再审核的话,相信这个错误可以避免的。

三、过于自我为中心。虽然其他两位会计对于系统的操作不太了解,其实自己不应该大包大揽,所有系统的录入和审核都自己操作。应该把系统软件的流程和来龙去脉多和其他两位会计进行沟通。让她们也多了解自己手头上的工作,也可以帮忙再最后的时候进行复核,这样错误的几率又降低了。

不过现在说这些都属于事后诸葛亮,只盼别有下次就OK了⋯⋯(⁎˃ᴗ˂⁎)

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