时间管理(50/100)用反思三问清空收件箱
我们每天都有很多事情要做,在我们的大脑里每天都会冒出很多想法。
如果我们不能用一个优秀的脑外系统来管理自己的想法,那么很多事情就会被遗忘,因为我们的大脑是记不住事情的。
而当我们的事情没有被完成时,我们的大脑就会感到非常焦虑。
我们把存在于大脑里的事称为“杂事”。
如果学会了清空大脑的技巧,学会把所有的杂事放到脑外系统,例如叶武滨老师推荐的软件:Omnifocus,当然也可以用自己熟悉的,自己喜欢的记录软件,例如:备忘录或者纸笔记事本......都可以。
当我们把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除,把它们移记到软件或者纸上时,我们就能进行更清晰的评估,进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。
要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单,以及日程表,就必须经过这3个问题:
要不要做?
我要达到的结果是什么?
我的下一步行动是什么?
每一件事都需要问这3个问句!
一旦做完了这个事,我们的杂事收件箱一旦被清空,所有的行动都被放入情境清单和日程表,接下来就会轻松很多。
而当下次再有新的事情进来,要处理的数量也是少的,我们再进行评估和转化就会很容易。