chapter 1:require less from memory
文章中避免首字母缩略词忘记词义的问题的解决办法:
如果这个首字母缩略词在paper中只出现2到3次,则可以不用(除非是像IBM这样为人所知的首字母大写缩写);
将所有的首字母缩略词及其含义都放在文章的开头统一说明;
避免在标题中解释首字母缩略词;
避免在副标题中使用首字母缩略词;
除非众所周知,应当定义解释清楚所有的首字母缩略词;
代词和同义词:避免用一些代词以防止指代不清,宁愿重复用词组或者短语;
将所有的背景材料放在文章的介绍部分将增加读者的记忆负担。背景材料分为两种,一种是全局背景,应用于整篇文章;局部背景应用于某一节或者文章的某一段。
当一个标题或者子标题需要解释的时候,在标题下面的第一句话就解释他,这种及时风格对写作较好;
句子不宜过长,可将长句子分解为有逻辑的分段以降低读者记忆负担;
chapter 2:sustain attention to ensure continuous
为了抓住读者的注意力,应该做到:推进思想;突出重点;阐述澄清;结合问句;再现悬念;
为避免段落过长,应做到三点:留下对你论点贡献最大的主要支持细节,减掉剩下的;对相关零星的细节进行联结和融合;重构段落以达到去除重复性语句和前后不一致的关键词。
对于一个段落,应该问自己几个问题:这段我主要是想说明什么?是否支撑了我的总体贡献?这个想说明的点是第一次陈述吗?为了说明这个问题,是否能用更少的论据,更少的字数,后者直接用图表表示?这段想表达的主要论点超过一个了吗?将这一段分成两段是否能更清晰地阐述想表达的的问题?
突出重点的办法:子标题尽可能有具体指代的东西,不应过虚;重复,对贡献进行重申和改述,为大章节或者较难的章节在最后做一个总结;
你的贡献应该在paper 的四个地方进行重复说明,分别是:abstract section,introduction section,result section and conclusion。并且这种重复性说明不能是简单地复制粘贴或者彻底的统一改述,而应当是对contribution的不同程度的细节展示。这样可以让读者紧跟笔者思想步伐。
用一些类似more importantly, significantly, notably, in particular, particularly, espectially, even, nevertheless等词告诉读者重点是什么;
阐述细节是很有必要的,因为很多情况是读者对你所研究的领域所发生的事情并不熟悉;
为解释清楚一篇文章,单单只用文字是不够的,一定要有视觉效果,如用图表,表格,图片,流程图等素材来帮助阐述,分析,解释,说明,总结。
问句可以用来抓住读者的注意力,改变读者思想,建立段落主旨;
对于再造悬念,科学性文章一般空间较少,文章的贡献要点一般会立马在标题或者摘要中出现。激起读者好奇心的办法有:转折标志性词如however, but, contrary to, although, in contrast, on the other hand, while, whereas, whilst, only.;给读者造成期望之外的词如interestingly, curiously, surprisingly, the problem is that, should have (but did not), might have (but did not), unexpectedly, unforeseen, seemingly.
chapter 3 reduce reading time
首先要善于使用视觉信息;其次标题,子标题,视觉信息,公式后面最好用空行;
加长文章篇幅的办法:在introduction部分对你自己contribution的部分一定要不惜笔墨;在文章的每一小节从不同细节高度重述contribution的不同方面;在摘要处陈述你的实验结果,指出你的贡献对科学界造成的潜在影响;提供细节level让研究评审可以独立的评估你的实验结果和你的逻辑。
对于一个特定领域的文章,newcomers和experts阅读时间是不一样的,这就要求我们考虑到这种情况,有以下方式应当被考虑:基于预想的阅读困难控制文章不同section的长度,标题的数量,子标题的数量;通过视觉效果加速阅读;分离用来导航的纯文本元素;砍掉无用词。
chapter 4 keep the reader motivated
激励读者始于文章的标题;
读者读对你的文章是带着不同的目的的:有同领域的科学工作者,他们博览群书,读大量的文章摘要以了解当下科学界正在发生什么;竞争者,为了修正一些你的问题;
请人读你的文章,问他们的意见和问题如:初涉领域的研究者是否可以从你的文章中受益?在读完你的introduction之后他们是否有继续阅读下去的动机?
chapter 5:bridge the knowledge gap
读者在读你的文章之前对你研究的领域或者研究问题是不了解的,他们不知道用什么样的数据,方法,实验对解决问题更合适,也不了解在你之前本领域剩下什么问题有待解决或者怎么样解决。这些他们都是通过阅读你的文章去发现的。
那怎么样去更好的缩小知识差距?
对你的文章,问自己几个问题:introduction部分是否太少?是否有让读者继续读下去的动机?如果introduction部分过少的话可能就不能更好的与读者缩小知识差距,尽量让读者读文章时尽快和你处于一个认识水平。