要做好经营工作,就必须先做好预算管理。若做不好预算管理,肯定是做到哪算哪,只能随波逐流、任人摆布。
由此可见,做好预算管理是成功经营管理者的第一堂必修课。
企业要做好预算管理,先要制定出科学合理的预算目标,包括整体目标、分解目标、阶段性目标,评估各层级或各阶段目标达成的可能性,并让各部门负责人确认目标并正式承诺。
在此基础上,我们一定要安排专人天天盯着实际数据与预算数据的动态变化,当实际数据偏离预算目标时,必须找出失守者、持平者及超出者,认真分析差异背后的原因。然后,我们要让超出目标者分享经验(甚至给予持平者及失守者指导支持),让失守者向标杆学习并要求其明确承诺改正期限、改正措施及改正效果。
做了这些动作之后,是不是预算管理就已经到位了呢?肯定不是!
除了数据预算管理之外,我们还要做好系统战斗能力的预算管理!我们一定要知道,不管是做经营还是管预算,其目的都是为了赢得竞争和获得盈利!为了赢得竞争和获得盈利,我们可以采取挖掘内部现有资源潜能(有的是采取措施让优秀者变得更优秀,有的是让非优秀者转化成优秀者)的方法获得增值,也可以通过开拓全新外部资源(引进或借用外部优质人才、优质设备、优质资源)获得增值!
从最深层的本质上来看,如果我们对系统战斗能力的预算管理不到位,不能让系统战斗能力远远超过全面经营及市场竞争的需求,那么,即使天天有人盯着数据,天天拿着胡萝卜及大棒,也不可能达成目标、解决难题及消除风险。
总之,预算管理不可少,数据能力都需要;过程管控不可掉,经营改善有门道。