今天主持召开了我正式接任梦想小镇头马俱乐部主席前的第一次会议,大家就目前存在的问题进行了深入的分析。目前主要存在如下问题:
1.会议预约存在严重问题
2.俱乐部会员对组织的认同感不强
3.我们普遍存在对新的教育体系研究不够深入
4.会议质量不高
5.导师计划不能够执行
6.公众号宣传不足
我们着重讨论了1,2,6问题,形成了一系列的共识。
1.统计本届官员团队总共举办25次会议,那么我们会在周五会议结束时由VPE宣导下一次会议的预约情况,在下周二之前将大部分主要角色预约完毕。然后周三,周五对各个角色进行辅导。并且给足PR时间做推文,PR可以在周三,周四,周五三天进行宣传。将实行主持人负责制,主持人与各个角色人进行沟通,并将材料提交给PR。
2.在下周二之前,由PR整理好名单,我们官员每人负责联系几个会员。邀请不经常参加会议的会员参加会议,提高大家对组织的认同感。与此同时,请VPM组织一些室内读书会和户外outing.让大家爱上我们的俱乐部。
3.今后要稍微改变一下微信的宣传方式,在推文中增加精彩演讲的视频,增加一些吸引潜在会员的元素。同时增加微链的推广。
4.下周,VPE和PR将走访海创园其他公司宣传梦想小镇头马俱乐部。并且尝试与余杭区其他创业板块的机构进行宣导。也尝试与海创园管委会进行沟通,进一步扩大影响力。
关于3,4,5目前大家没有什么好的建议只能一步一步落实。
今天的会议还是比较成功的,我看到了大家的热情团结与活力。下次官员会议我们应该限定时间,同时把要讨论的主题提前发布,这样大家提前思考,会更加有效率。
我坚信梦想的团队一定是最棒的团队,我们一定可以把梦想头马会议做成最好的会议。期待更多小伙伴的加入。
放飞梦想,扬帆起航,大展宏图,闪耀杭州。