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时间管理的关键——效率
时间是这样一种东西。它无法储存,一旦过去,就永不复还;它没有弹性,一秒就是一秒,一分就是一份;它如此公平,每个人都一天拥有24个小时,一周拥有168个小时。
正因为如此,时间管理,管理的永远不是时间,而是我们自己,而是我们的效率。
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时效率和日效率
效率怎么计算呢?(以下工作量也可以指学习量,也可以指两者之和)
时效率=时工作量/1小时,就是专注于某项工作时,一个小时能做多少工作。
日效率=日工作量/24小时,就是保持正常的生活工作节奏,一天能做多少工作。
分析:时效率的计算是持续专注某项工作,中间没有一刻停歇,这是我们能做到的。日效率就不同,连续24小时的工作不符合实际生活,同时对要持续一生的自我管理也没有多少意义。
那么我们就得到另外1个公式:日效率=时效率*日有效利用时间。
时效率是跟我们掌握知识、技能正相关的。
日效率跟两个因子正相关,一个是时效率,一个是每天有效利用的时间。
日效率在一定程度上又可以促进时效率的提升(随着每日收获,知识和技能就会积累)。
所以【时效率】和【日效率】是个你中有我,我中有你的复杂马克思列宁主义的相互影响、相互作用的关系。
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日效率可控因素——日有效利用时间
虽然以上论述关系复杂,但我们要记住一点,所有的行动都要从比较容易控制的环节入手。在这几个因素中,恐怕最容易控制的是【日有效利用时间】。
让我们先来分析一下,正常生活工作中【日有效利用时间】的极限是多少?看下图分解:
也就是说,我们一天有14个小时可以利用,但是这是不科学的。
请看我上周的统计:
我的生活时间包括吃喝拉撒、睡觉等6项,占上周168小时54%,其中睡觉才一共42小时7分钟,计每天6个小时……也就是说,除了生活,我还剩余时间11小时左右。(值得注意的是,你看我吃喝拉撒每天大约3.8小时……)
但我能够将11小时全部用在工作或者学习上么?理论上是,因为我的统计软件,已经分析出来了。但实际上这也是不科学的……
已有研究表明,人们真正有效利用的工作时间平均不到4个小时/天(毕竟这个研究说的是平均,效率高的同学不必太在意)。
而我的统计,将工作间隙的闲聊,学习间隙的上网乱翻,也都纳入了工作和学习之中,这是我统计不严密的地方,仔细回顾的话,每天至少有4个小时以上要浪费在这个上面。
另外,大家或许都碰到过一些场景:银行取个钱排队3小时;饭店吃个饭等餐1小时、而吃饭仅仅花了10分钟;堵车在路上、高速上、高架上;公交车上、地铁上……即使你没堵车,你约见的客户堵在了路上……要开会,领导迟迟不上主席台……
我们虽然越来越关注自己的时间管理,但即使再合理安排、合理计划,也没有办法避免碎片时间的产生,因为这些你都无法控制。
我是不是说过,要从容易控制的地方着手……
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利用碎片时间的秘诀
有人算过一笔账,假设每天将等地铁30分钟时间利用起来读书,假设每分钟能读300字,30分钟就能读9k字,一个月就能读27w字,差不多三本书的量,一年就能读36本书,这已经远远超出了世界上的人均水平(你一年读多少本书?)。这很难实现么?
所以,途径很清晰,就是利用好堵车、排队、等餐、等领导这一系列的碎片时间,用这些时间学习,提升自己素质能力。然而又有几人能够实现?根结在哪里?
我认为是没有为特定场景安排可碎片化的事务。这里有两个要素,一个是特定场景,意思是特定场景允许你做的事情,比如你想在公交车上练习弹吉他能行吗?另一个是可碎片化的事务,有哪些事务时适合碎片化的,有哪些不可以?这个可能仁者见仁。我想可以这么定义,可以在尽量短的时间内(比如几分钟)完成阶段性收获的事务,适合碎片化,而且碎片化后不侵占你不多的大块时间。
结合这两个要素,我目前有这么几种安排:
1、背单词APP,
这个是极度不挑环境的事务,背个单词最多1分多钟,而且无论喧闹繁杂,还是风吹日晒,都可以,而且我一天总共要背200个,大约1小时。这1个小时,可以消耗掉等餐、大wc等碎片时间。
2、硬笔书法,这个需要一案、一笔、那本。所以,主要在工作间隙,随手一拿就可完成,大约15分钟,这15分钟正好换换脑子(同时还可以闲聊)。
3、喜马拉雅,听上面的逻辑思维啊什么的,还有一些课程。比如逻辑思维吧,一般我开车从家到单位需要30分钟,如果当天来回的话,正好一天听完一集。
4、头条、微信,这个一般就是睡前,睡前整个过一遍,为了避免浪费时间,我将订阅严格控制,很少看娱乐什么的,一般30分钟左右。
5、anki,一个很好的APP,不知道大家用过没有,它就是可以背任何文字的“背单词APP”,符合“艾宾浩斯遗忘规律”,里面内容自己填充,我里面放了不少内容了,都是成语啊,警句啊,诗词啊,短时间能读一遍的东东,一天大约30分钟就够了。
这5项大约合计2小时45分钟。是不是将碎片时间有效利用了?
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结论
日效率决定了我们人生积累的步伐,我们需要控制【日有效利用时间】这个因子。控制的方法就是利用好碎片时间。
碎片时间的利用也需要两个条件:一是特定场景做特定事务;二是将适合碎片化的事务碎片处理。
好了,GET到了吗?