工作中提高效率的方法有哪些?

1、做事有条理,能该分清优先级。

工作中我们经常要同时处理多个任务,如果不把任务梳理清楚,就容易出现“好像什么都做了,但又什么都没做”的情况。下面是几个把任务梳理清楚的窍门:

用待办清单记录具体的待处理任务

确认每个任务优先级

(排好优先级,优先解决重要且紧急的任务)

把任务分配给对应的责任人

(思考清楚什么事情自己做,什么事情交给他人做。借助他人的帮助,让自己更好的完成任务。

2、执行能力强,工作效率高。

要设立明确的目标。在明确自己的目标后,执行力和工作效率是保证工作能高效开展的前提条件。

动手做事前,先把整个事情的框架步骤在脑海里过一遍,这就是打腹稿。

做事不打腹稿就立即行动的人,看似执行力很强,实则思路混乱,浪费的时间更多。

正确的做事方法,是先把大体的步骤规划好,比如第一步做什么,要解决什么问题,得出什么结果;接着调配好资源,比如时间和人力;最后再行动,并且在行动的过程中不断调整和优化步骤。

如果记性不好打腹稿有困难,就借助纸笔把步骤提纲写下来,然后对照着一步步去做。一开始花的这点时间,能给你后面节约一大把时间。

3、胆子大,敢争取资源。

工作中的资源,你不主动争取,就会落到别人头上。当有好的机会时,我们绝不能谦让,不管是人还是事,必须主动。当你比别人勇敢一分时,机会就会离你近一分。

4、工作中,高情商的沟通能让客户,同事感受到被理解,更愿意与你合作。在沟通中,我们要尽量站在他人的角度思考问题,让对方有更好的沟通体验。要学会聆听,在沟通中语言要干练,抓住重点, 理解别人的真实诉求。

5、做最小可行性验证

互联网创业里有个MVP(最小可行性产品)的概念,指的是一开始做一个包含最基本功能的产品原型,然后不断进行迭代和优化。

这么做的好处,是避免了一步错导致步步错的局面。

工作也是一样的道理。当一件工作是由“多个重复模块”构成的,你就可以单独拎出一个模块来先测试它的可行性,然后再复制到其他模块上去。

比如搜集案例资料这种工作,搜集1个案例和搜集10个案例的方法论是一样的,不同点在于同一个方法框架下的具体信息是什么。

这时你可以先做好一个案例,然后去和领导验证方法论的正确性,把1个案例搜集做到完美无缺后再复制到剩下的9个案例上。而不是一口气把10个案例都做好了,结果发现方法错了10个都得推翻重做。

职场上这种“可复制”的工作有很多,从最小最简单的那一件开始做起,能节省不少时间。

6. 学会迅速复盘

复盘的意义在于,成功的经验再接再厉,失败的错误不要再犯第二次。

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